信息流在我國早已根深蒂固，伴隨而來的是傳媒產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，傳媒產(chǎn)業(yè)是信息流時代易變、活躍度較高的產(chǎn)業(yè)之一，也是管理難度最大的產(chǎn)業(yè)之一。傳媒產(chǎn)業(yè)項目運作和管理的核心是人力、物力、財力的協(xié)調(diào)與配合，其中的任何一項都在運作和管理上都存在著復(fù)雜的流程和多樣的種類。
以生產(chǎn)電影為例，生產(chǎn)一部電影需要投入的人力包括導(dǎo)演、出品人、參演人員、制作人員、配音人員、化妝師、攝影師等等，涉及到的物力有各種道具、服裝、場景搭建、儀器設(shè)備等，財力方面包括人工工資、道具租用費、設(shè)備使用費，明星出臺費等等各種費用。
這些人力、物力、財力細節(jié)是構(gòu)成電影產(chǎn)業(yè)項目管理的基本元素、數(shù)量龐大、種類繁多，而且電影的生產(chǎn)活動和環(huán)境是復(fù)雜多變的，需要先進的管理技術(shù)和專業(yè)的管理知識做后盾。
電影的銷售模式不同于其他產(chǎn)業(yè)，在項目立項之前并不知道影片會不會賣出去，或者在項目立項之前就要尋找投資人，然后給投資人回款，中間的不確定因素相當(dāng)多，在進行銷售機會跟蹤時需要提前下計劃，期間工作量相當(dāng)大，靠單純的人工和普通的ERP軟件實施起來極不方便。
生產(chǎn)電影在確定好立項事宜后，要對項目進行預(yù)算，需要根據(jù)項目需要選擇合適的項目人員進行項目作業(yè)分配，需要注意項目的執(zhí)行和項目的控制。項目管理的內(nèi)容大致包括、工時管理、成本管理、人力資源管理、范圍管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購管理和質(zhì)量管理。項目工程完工后要對項目進行評價、考核、完工交付和財務(wù)核算等，也是一個重要而復(fù)雜的過程。
在傳媒公司這樣龐大的一個項目運營體系中，成熟的項目管理系統(tǒng)尤為重要，由于軟件對項目管理體系的深入耕掘，發(fā)現(xiàn)了項目管理軟件能為項目型企業(yè)的運營帶來高效運營，因此，有了更進一步的研究和行業(yè)的分類拓展。
管理系統(tǒng)為傳媒公司的項目管理帶便捷：
1、管理系統(tǒng)能夠規(guī)范項目核心業(yè)務(wù)流程，對項目進度進行實施監(jiān)控;
2、專業(yè)化的管理標準，內(nèi)含工時管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、即時溝通工具;
3、從財務(wù)角度出發(fā)，控制項目成本;
4、提供看板功能，幫助項目經(jīng)理適時掌握項目動態(tài)、管理項目任務(wù)、分配項目資源、跟蹤問題、管理項目成果物、統(tǒng)計項目產(chǎn)值;
5、自動進行財務(wù)核算，解決核算復(fù)雜問題;
6、員工及時在線申請、提交材料，領(lǐng)導(dǎo)可在線進行審批;
7、平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，利于進行整體成本把控;
8、可以進行銷售機會管理，提高銷售機會轉(zhuǎn)化率;
9、項目分級管理，項目總體結(jié)構(gòu)一覽無余。
管理系統(tǒng)在項目管理方面專業(yè)、專注，考慮項目管理的每一個細節(jié)，注重項目管理的總體把控，助力項目型企業(yè)實現(xiàn)高效、低成本運營。
