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小型工程管理軟件
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項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項(xiàng)目目標(biāo),制定行程和安排任務(wù),以達(dá)到特定的目標(biāo)。
我們公司一直使用日事清來進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理,有較強(qiáng)的計(jì)劃、日程、總結(jié)等功能,可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,安排到位,梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù),明確到人,讓團(tuán)隊(duì)工作可視化,清晰可見。還有強(qiáng)化的時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作日志等功能。平臺支持附件的上傳,因此可以將word、excel等各種文件附上去,作為補(bǔ)充資料;
或者,對于施工企業(yè),可以把現(xiàn)場照片附在工作日志里。全終端覆蓋,web、pc、mac、iOS、Android,所有終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,打破地域限制,讓工作超越距離,支持多用戶同時(shí)使用,輕松實(shí)現(xiàn)信息互通共享。
企業(yè)的發(fā)展是循序漸進(jìn)式的,其規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式,流程體系和管理方式等均具有階段性的特點(diǎn),不同階段性的問題,其管理手段也有所差異。從粗放式、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、過渡到信息智能化,這是企業(yè)管理模式的一般發(fā)展趨勢。
在發(fā)達(dá)國家,政府機(jī)關(guān)和大型集團(tuán)企業(yè)使用項(xiàng)目管理方法和信息系統(tǒng)作為工作指導(dǎo)和日常辦公工具已十分普遍,而在國內(nèi)還沒有被廣泛采用,正由于此,造成甲方建設(shè)項(xiàng)目管理效率低下、項(xiàng)目成本高昂。因此,構(gòu)建一套先進(jìn)的集成項(xiàng)目管理系統(tǒng),助力企業(yè)管理模式的優(yōu)化和升級,以提升甲方建設(shè)項(xiàng)目信息化管理水平,增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和核心競爭力。
解決之道
泛普集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)是組織級的項(xiàng)目管理系統(tǒng),管理項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期,覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目管理的各個(gè)要素??筛鶕?jù)實(shí)際情況制定和修改達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃,逐級分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù),統(tǒng)籌調(diào)控各部門資源,實(shí)現(xiàn)各單位項(xiàng)目運(yùn)作能力最大化。
泛普以項(xiàng)目計(jì)劃為主線,結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理、變更管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識管理、人力資源管理等內(nèi)容,對項(xiàng)目活動的過程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理,最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用,在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過程記錄和歷史資料,提高項(xiàng)目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
實(shí)現(xiàn)的主要功能包括:
·建立項(xiàng)目庫:相關(guān)部門上報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)申請,錄入項(xiàng)目基本信息,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目,形成項(xiàng)目庫
·項(xiàng)目總覽:以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項(xiàng)目概況,整體了解所有項(xiàng)目的狀態(tài),當(dāng)前階段進(jìn)度、成本、問題等信息,直觀清晰
·項(xiàng)目計(jì)劃管理:方便項(xiàng)目經(jīng)理在線編輯項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目階段任務(wù)和里程碑計(jì)劃;項(xiàng)目人力資源、成本、質(zhì)量的計(jì)劃都可進(jìn)行管理,“預(yù)則立,不預(yù)則廢”
·項(xiàng)目資金管理:錄入項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算資金信息,記錄合同實(shí)際支付金額,反映資金動態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報(bào)表分析數(shù)據(jù)
·項(xiàng)目進(jìn)度管理:項(xiàng)目整體進(jìn)度自動計(jì)算,甘特圖中顯示計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度偏差的比對,清晰直觀,方便項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤和管控項(xiàng)目階段進(jìn)度和里程碑進(jìn)度
·項(xiàng)目文檔管理:完整的項(xiàng)目文檔生命周期的管理,保證項(xiàng)目交付物質(zhì)量,形成知識沉淀;提供文檔模板,Office文檔和電子表單可在線編輯,方便快捷
·項(xiàng)目合同管理:管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄;生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計(jì)報(bào)表
·項(xiàng)目問題管理:項(xiàng)目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關(guān)閉的全過程閉環(huán)管理;形成項(xiàng)目問題庫,是重要的參考知識,使問題經(jīng)驗(yàn)得到不斷累積和分享
·項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析:根據(jù)項(xiàng)目類型、狀態(tài)、時(shí)間區(qū)間等組合條件,對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)生成統(tǒng)計(jì)圖表;可根據(jù)需要自定義智能報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
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