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國企項目管理系統(tǒng)
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以基建投資為主的國有企業(yè)固定資產投資一直保持著較大的規(guī)模和較高的增長速度,拉動了地域經濟的增長速度,使得我國的經濟發(fā)展迸發(fā)出更大的活力。進入21實際以來,我國國有企業(yè)中推行了一系列改革措施,進一步優(yōu)化了國有企業(yè)的控股機制和發(fā)展模式,形成了具有中國特色的國有企業(yè)經濟發(fā)展格局。隨著市場經濟的快速發(fā)展,國有企業(yè)逐漸成為具有現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)法人,自主性逐漸加大,由此導致了許多基礎投資建設項目由原來的國家主導投資和管理轉到了國有企業(yè)身上。項目承擔主體的改變給國有企業(yè)的經營與管理帶來了更大的機遇與挑戰(zhàn),也在一定程度上促進了國有企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化改革與發(fā)展。
國企項目管理過程中存在的主要問題
從業(yè)人員的工作能力和綜合素質不強
目前大多數(shù)的國有企業(yè)基礎建設管理人員一般是由職業(yè)單位職工組成,這些從業(yè)人員除了少數(shù)人員具有建筑和管理專業(yè)的教育背景外,大多數(shù)對建筑工程的管理經驗不足,不能滿足實際工作需要。另外,由于從業(yè)人員的綜合素質和管理能力不強,對一些風險缺乏足夠的認識,不能在出現(xiàn)風險預兆時采取必要的手段規(guī)避風險,給企業(yè)帶來巨大的損失。
項目管理班子不健全
某些國有企業(yè)的項目管理班子往往是隨機組成的,結構較為混亂,很多職責和負責范圍劃分不清,在實際管理過程中經常出現(xiàn)具體的工作無人負責,或是不同范圍和部門的負責區(qū)域重疊,給企業(yè)的項目管理工作帶來一定的麻煩。在一些中小型國有企業(yè)中甚至沒有成立專門的基建管理部門,或者基建管理的相關工作由其他部門的人員兼任,管理人員的專業(yè)素質不強,導致工作中由于人員缺乏導致管理工作的協(xié)調力度不夠,管理水平較低,應對風險的能力也不強。
在這個行業(yè)競爭快速發(fā)展的時代,許多的建筑企業(yè)對工程項目的管理很是頭疼。但隨著信息化建設的發(fā)展,許多的企業(yè)為工程項目信息化建設對工程進行實施。那么企業(yè)如何建立合適的工程項目管理信息化軟件呢?
1.確立實施計劃
首先,企業(yè)在考慮部署工程方案之前,首先要確定利用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的價值,例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應了解這一系統(tǒng)的價值。
2、成立系統(tǒng)應用小組
成立工程系統(tǒng)的應用小組,并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配,將各個環(huán)節(jié)落實有人,避免進程延滯和責任推拖現(xiàn)象。其小組成員應包括:高管、管理、基層員工等各部門。因為工程系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調的只能,要對業(yè)務和流程也有一定的把握。
3、選擇適合的服務商
現(xiàn)在的工程項目管理系統(tǒng)服務商層出不窮、各有千秋,有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理系統(tǒng)供應商不是價格最便宜,也不是軟件最卓越,最關鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度,行業(yè)應用經驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù),小編覺得工程泛普系統(tǒng)就是個不錯的選擇。
4、開發(fā)與部署
對于工程系統(tǒng)方案的設計,需要企業(yè)與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn),企業(yè)應先部署那些當前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求,并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外,企業(yè)還應針對其系統(tǒng)方案確立相應的培訓計劃。
5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制
當開始正式推廣工程系統(tǒng)時,企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃,包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統(tǒng)工作組的討論,保證溝通。后期進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化體制,更能保證工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長期有效應用。
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