項(xiàng)目管理系統(tǒng)的意義

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 　　隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展和降低人力成本的需要,一個(gè)軟件項(xiàng)目的不同過程可能由不同的團(tuán)隊(duì)來(lái)協(xié)同完成,由于這些團(tuán)隊(duì)分屬不同部門,導(dǎo)致項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和溝通成本大大增加,且項(xiàng)目過程執(zhí)行變的低效,同時(shí)也更容易產(chǎn)生扯皮推諉現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的控制也變得愈加困難。

　　基于以上問題,在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目評(píng)審子系統(tǒng)、項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)跟蹤子系統(tǒng)、配置庫(kù)權(quán)限管理子系統(tǒng)和項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量子系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化以滿足分布式團(tuán)隊(duì)下項(xiàng)目管理的需求。項(xiàng)目評(píng)審子系統(tǒng)主要建立一套整合線下和線上并行的評(píng)審機(jī)制,提高分布式團(tuán)隊(duì)評(píng)審的效率和質(zhì)量。

　　項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)跟蹤子系統(tǒng)主要建立一套分級(jí)的計(jì)劃和跟蹤體系,有效銜接項(xiàng)目經(jīng)理和分布式團(tuán)隊(duì),便于項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn)。配置庫(kù)權(quán)限管理子系統(tǒng)主要建立分級(jí)的權(quán)限管理體系,便于分布式團(tuán)隊(duì)使用并通過統(tǒng)一用戶加強(qiáng)系統(tǒng)安全性。項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)主要建立一套可定期測(cè)量分布式團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目績(jī)效,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度或成本偏差發(fā)生在哪個(gè)團(tuán)隊(duì)中并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

　　同時(shí)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,極大的降低了系統(tǒng)的開發(fā)成本和時(shí)間,開發(fā)語(yǔ)言主要選用PHP和PYTHON語(yǔ)言。

　　信息系統(tǒng)項(xiàng)目知識(shí)點(diǎn)：管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　1)人力資源管理計(jì)劃

　　人力資源管理計(jì)劃提供了如何定義、配備、管理、控制及最終遣散項(xiàng)目人力資源的指南。

　　2)項(xiàng)目人員分派

　　項(xiàng)目人員分派文件中列出了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

　　3)團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)

　　項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該持續(xù)地對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效進(jìn)行正式或非正式評(píng)價(jià)。不斷地評(píng)價(jià)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效，有助于采取措施解決問題，調(diào)楚溝通方式，解決沖突和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)。

　　4)問題日志

　　在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程中，總會(huì)出現(xiàn)各種問題?？捎脝栴}日志記錄由誰(shuí)負(fù)責(zé)在目標(biāo)日期內(nèi)解決特定問題，并監(jiān)督解決情況。

　　5)工作績(jī)效報(bào)告

　　工作績(jī)效報(bào)告能夠提供當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)與預(yù)期項(xiàng)目狀態(tài)的比較。從進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制和范圍確認(rèn)中得到的結(jié)果，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理?？?jī)效報(bào)告和相關(guān)預(yù)測(cè)報(bào)告中的信息，有助于確定未來(lái)的人力資源需求，開展認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)，以及更新人員配備管理計(jì)劃。

　　6)組織過程資產(chǎn)

　　能夠影響管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程的組織過程資產(chǎn)包括(但不限于)：

　　·嘉獎(jiǎng)證書。

　　·新聞報(bào)道。

　　·網(wǎng)站發(fā)布。

　　·獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)。

　　·公司制服。

　　·組織中其他的額外待遇。