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設計單位項目管理軟件

  設計公司是視覺盛宴的締造者,對于設計行業(yè)而言,每一個設計項目均需經過項目立項、人力資源分配、實施、監(jiān)控、里程碑交付、項目測評等環(huán)節(jié),于設計公司而言,高效管理尤為重

   設計公司是視覺盛宴的締造者,對于設計行業(yè)而言,每一個設計項目均需經過項目立項、人力資源分配、實施、監(jiān)控、里程碑交付、項目測評等環(huán)節(jié),于設計公司而言,高效管理尤為重要。

  設計公司甄選項目管理軟件,目的是為了解決公司出現(xiàn)的項目管理問題,提高項目管理效益,提高員工工作效率及客戶滿意度,因此,甄選項目管理軟件,應從實際需求出發(fā),對系統(tǒng)的管理需求概括為以下幾點:

  人力資源管理。設計很重要的一個因素就是人力資源分配及管理,人力從篩選招聘、入職培訓到分配任務上崗工作,一系列的流程管理,人力績效考核、工作能力情況等,都是人力資源管理的負責范圍,所選的項目管理軟件,能夠滿足設計公司的人員管理的需求。

  項目工時管理。要管理員工的工作使用時間,需要工時表管理的功能,工時表可跟蹤不同地域、不同部門的成千上萬的員工工作時間,其中包括了項目及非項目的活動,可有效提高員工工時管控力度,提高員工工作效率,精細化管理員工工時。

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  項目進度管理。進度是整個項目的重點管理內容,設計公司的項目一般復雜多變,項目進度的影響因素包括項目流程、項目計劃變更、計劃變更的內容程度、員工信息溝通方式、項目結構、問題及風險、項目產值計算統(tǒng)計、項目交付時間、項目考評等。因此,要實現(xiàn)項目進度的管理,需要一款能夠實時準確跟蹤項目實施數(shù)據的系統(tǒng),能夠即時、準確的傳遞項目數(shù)據。

  項目質量管理。項目質量是最終項目交付能否通過的關鍵因素,如果項目質量把控不到位,導致項目后期無法交付,將給設計公司帶來極大的損失。項目質量管理是項目管理軟件必不可少的一個功能,能夠清晰、重點記錄和說明項目質量問題,嚴格管理質量,對按時交付率、評審人作出可交付成果的質量評分,幫助管理者更好地管理項目質量。

  項目成本管理。低成本是每一家設計公司對每一個項目的基本要求,成本支出渠道包括:人工成本、工時分配、物料分配、項目進度把控、資源采購、項目考評等。項目成本涉及范圍廣,涉及部門多,所選擇的的項目管理軟件需能夠即時、準確傳遞財務信息,跟蹤成本實際使用情況,才能有效管控項目財務,提高項目成本管控力。

  基于設計公司對項目管理的需求,泛普 項目管理軟件根據設計行業(yè)的管理現(xiàn)況,開發(fā)的一體化項目管理軟件,能夠很好的解決設計公司項目管理的問題。

  基于設計項目管理的問題,泛普項目管理軟件提供以下解決方案:

  1、泛普項目管理軟件打通企業(yè)人力資源管理,可實現(xiàn)項目人力全過程的管控,包括責任分配到個人,員工績效考核等,并可根據項目問題即時追蹤問題負責人,提高項目人員的責任心;

  2、泛普提供工作類型與計費賬功能可讓企業(yè)準確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據員工的人工費用來計算所產生的時間費用。能清晰準確跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時間,提高工作效率,實現(xiàn)精細化管理;

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  3、項目進度全程監(jiān)控,數(shù)據即時、準確傳遞,提高員工之間的溝通能力,并可根據數(shù)據傳遞及時控制成本;

  4、規(guī)范化流程管理,泛普 提供全面嚴謹?shù)馁|量標準評估功能幫助項目經理有效地制定項目的質量衡量標準,以更好地控制項目可交付成果的質量;

  5、財務自動核算,泛普專注于為業(yè)務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數(shù)字,財務數(shù)據一目了然;

  6、泛普系統(tǒng)基于“一個設計一個系統(tǒng)”的理念開發(fā),集成一體化,系統(tǒng)可集客戶、人力資源、項目、成本、質量管理于一體,平臺內部數(shù)據互通,實現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運營。

  專業(yè)的項目管理軟件能夠有效提升設計公司的項目管理效率,為項目提供更高效、更準確的管理方案,降低企業(yè)綜合成本,提高客戶滿意度。

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借助智能建模手段可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務
投標管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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勞務管理
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租賃管理
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進度管理
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財務管理
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質量管理
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施工過程管理
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投標管理
規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預算,避免超支導致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
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材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產效率與交付能力,減少生產等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質量三者平衡
  • 風險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調、重大風險管控
  • 具體任務執(zhí)行、日常進度/質量/成本控制
  • 進度、質量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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