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項目經理如何規(guī)避風險

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   任何事物的進步性都離不開前人經驗的總結,這樣既能繼承優(yōu)勢又能避開雷區(qū),今年發(fā)展迅速的項目管理行業(yè)亦是如此。而作為項目管理上的領導者—項目經理,也是經歷了一系列發(fā)展后,總結了一些可能影響工作的誤區(qū),讓行業(yè)人士避開,而克服這些困難以保障項目的順利進行,也是一個挑戰(zhàn)的過程。

  一、泛普軟件-項目經理管理的過程

  1、項目流程不能隨意更改

  作為項目經理,改變項目中運用的工具只是一件小決定,但對項目成員而言,任何的變化卻可能引起使用者心里的不安;不過,改變也意味著機會,所以項目經理真正應避免的是盲目改變,而是抓住更改可帶來的創(chuàng)新與進步。

  2、問題是用來修復的

  作為管理者,項目經理首先要明白,所有項目活動進行都不會一帆風順,而是會有各種問題、風險的出現;而出現問題不是可怕的,嚴重的是判斷不了這個問題是需要及時改變調整修復,還是接受風險帶來的結果及時放棄某些部分不再投入更多,及時止損。

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  3、要接受客戶也不知道自己要什么

  了解客戶的需求是項目的開始,這是確立項目目標的關鍵。然而很多時候,客戶其實自己也未必了解自己的產品具體要的是什么,而是只有一個模糊的愿景。

  4、不能完全參照以前項目經驗

  雖然每次項目結尾都會做項目總結,用以歸納成功或失敗經驗教訓,但項目經理應頭腦清楚,往期經驗可以參考,但卻不能盲目參照。因為沒有完全一模一樣項目過程,遇到的問題也會有差異,可以借鑒好的方法,但也要隨時根據實際情況進行改良,只有進步才能創(chuàng)造出更好的產品。

  5、項目經理不是萬能的

  項目經理雖然在協(xié)調整個項目的時候,有點“萬金油”似的作用,但一定不能陷入項目經理什么都懂的誤區(qū)。

  6、按時完成并不代表項目成功

  項目是在一定周期、預算內完成的活動,似乎只要沒有超過這個預算和延期,項目就算成功,但事實并非如此。項目經理得清楚,項目這真正成功在于交付結果的質量,即項目目標是否符合驗收標準、客戶是否滿意、員工是否有超負荷工作等。所以,只有多方的結果是好的才是優(yōu)秀完成的項目。

  二、項目經理需要避開哪些項目管理誤區(qū)

  1、想要讓所有人都滿意

  項目經理最容易陷入的誤區(qū)就是,想要讓項目中的所有人都對項目滿意。這壓根是不可能的事情,項目中不同角色的根本利益是不同的,項目經理根本不可能調和。

  2、害怕犯錯,不敢背黑鍋

  有些項目經理覺得只要不犯錯就是個好項目經理,因此極力避免在項目管理的過程中犯錯。一旦項目發(fā)生了什么問題,這種項目經理會十分在意問題出在哪里,絕不肯輕易背上問題的黑鍋,生怕給自己的職業(yè)生涯留下污點。

  3、風險問題都要消滅掉

  項目在建設的過程中,難免會出現風險和問題,有些項目經理就會陷入與風險問題較勁的誤區(qū)之中。

  項目經理覺得只要不犯錯就是個好項目經理,因此極力避免在項目管理的過程中犯錯。一旦項目發(fā)生了什么問題,這種項目經理會十分在意問題出在哪里,絕不肯輕易背上問題的黑鍋,生怕給自己的職業(yè)生涯留下污點。

發(fā)布:2022-07-08 09:37    編輯:泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關閉]
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