企業(yè)項目管理系統(tǒng)有哪些功能和作用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目管理系統(tǒng)在眾多企業(yè)管理軟件中屬于非常重要的軟件，項目管理系統(tǒng)對項目管理有著獨特的優(yōu)勢，眾多功能廣受企業(yè)好評。企業(yè)往往會面臨成本超預算、缺乏規(guī)劃、資源分配不均等難題，而這時就需要用到項目管理系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)可以幫助項目經(jīng)理規(guī)劃、組織和管理項目。

　　一、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)的方法

　　1、跟蹤項目完成情況

　　項目管理系統(tǒng)為項目經(jīng)理提供了從項目開始到結(jié)束過程中的跟蹤項目完成情況的視圖。通過設置階段監(jiān)控閾值，實時推送進度預警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。

　　2、監(jiān)控團隊工作

　　還可以使用強大的項目管理系統(tǒng)監(jiān)控團隊工作。項目管理軟件的報告功能可以展示每個員工在每項任務上花費的時間以及是否滿足任務截止日期。有了這些信息，跟蹤團隊工作會變得很容易。

　　3、與整個團隊一起規(guī)劃項目

　　項目管理系統(tǒng)具有共享日歷功能，可讓項目經(jīng)理與整個團隊一起計劃項目和執(zhí)行項目。項目經(jīng)理可以設置項目開始和結(jié)束日期，跟蹤項目執(zhí)行情況，并創(chuàng)建子任務來完成項目。

　　4、讓每個人都了解項目變化

　　大多數(shù)項目管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者隨時了解項目更新和變更。項目經(jīng)理不僅會收到更新，還會向與項目關聯(lián)的整個團隊發(fā)送自動通知。

　　5、輕松與團隊協(xié)作

　　項目管理系統(tǒng)具有任務注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享等功能，無論團隊內(nèi)部還是遠程協(xié)作，都非常容易。

　　二、項目管理系統(tǒng)有什么作用

　　1、合理安排項目的進度，有效控制節(jié)約項目成本。

　　2、加強項目的團隊合作，提高項目團隊工作效率。

　　3、降低項目風險，提高成功率。

　　4、有效控制項目范圍，增強項目的可操控性。

　　三、項目管理的功能

　　1、項目階段管理

　　項目階段管理實現(xiàn)項目全生命周期可視化的管理，并且能夠跟蹤和監(jiān)控項目任務的進展，及時掌控各成員的進度，能夠，預測未來工作量是否飽和優(yōu)化與配置合理性。

　　2、項目計劃管理

　　分解項目任務以及階段合理配置項目的資源，江澤全到人，每個人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。

　　3、項目進度管理

　　通過系統(tǒng)，我們對項目信息一覽無余，并且能夠?qū)崟r管控項目的進度，以及發(fā)生在個節(jié)點。

　　隨著應用范圍的擴大，現(xiàn)在領導項目的人就有各種各樣的背景，并在項目管理專業(yè)實際工作中把各種水平的經(jīng)驗帶到他們的職位上。項目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時按預算完成新項目和業(yè)務開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。