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泛普軟件/工程項(xiàng)目管理實(shí)施/在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理要做好哪些工作

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理要做好哪些工作

  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目進(jìn)行策劃、執(zhí)行,完成項(xiàng)目目標(biāo)并確??蛻魸M足的人,同時(shí)也是企業(yè)與客戶之間的溝通聯(lián)絡(luò)人,擔(dān)負(fù)承外啟內(nèi)的作用?! ∫?、項(xiàng)

   項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目進(jìn)行策劃、執(zhí)行,完成項(xiàng)目目標(biāo)并確??蛻魸M足的人,同時(shí)也是企業(yè)與客戶之間的溝通聯(lián)絡(luò)人,擔(dān)負(fù)承外啟內(nèi)的作用。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理,要做好哪些工作呢

  1、做好團(tuán)隊(duì)成員工作盤點(diǎn)

  多個(gè)項(xiàng)目并行的時(shí)候,這個(gè)盤點(diǎn)會起到非常好的效用,因?yàn)橐粡埍砀窨梢宰屇闱宄乜吹?,每個(gè)階段、每個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級,以及對應(yīng)項(xiàng)目投入的人員情況,包括可以動(dòng)態(tài)調(diào)整的人員情況。當(dāng)然,還有很重要的一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理把團(tuán)隊(duì)成員工作盤點(diǎn)發(fā)給老板,也可以讓老板清楚地知道,每個(gè)人員投入在上面的情況,方便管理層及時(shí)做決策。

  2、溝通協(xié)調(diào)能力

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,雖然最終的共同目標(biāo)是統(tǒng)一的,但在實(shí)際的項(xiàng)目開展工作中,由于他們的分工不同,他們站的立場、考慮問題的角度也不同,自然團(tuán)隊(duì)成員之間可能會因?yàn)閷?xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本的理解不一致而產(chǎn)生分歧。

工作.png

  3、影響號召能力

  一般來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員在很多公司都是為了一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),臨時(shí)從公司內(nèi)部各個(gè)部門抽調(diào)出來的,這樣就有難度了,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的性格,每個(gè)人的思想素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度也都不盡相同,有的人是為了錢,有的人是為了學(xué)技術(shù),而有的人則是為了混日子。

  二、如何做一個(gè)軟件項(xiàng)目經(jīng)理

  1、責(zé)任心

  取得項(xiàng)目的成功無疑是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理只有把客戶的滿意和企業(yè)長期利益作為自己的責(zé)任,項(xiàng)目成功才有可靠的基礎(chǔ),對于公司的戰(zhàn)略性項(xiàng)目尤其如此。

  2、常識和直覺

  項(xiàng)目經(jīng)理要盡量使項(xiàng)目按照常規(guī)運(yùn)作,不要故弄玄虛,或過多使用程序員不熟悉的新名詞來表現(xiàn)自己的水平,這樣不僅無助于程序員形成良好的心態(tài),而且無謂增加了項(xiàng)目的混亂。項(xiàng)目經(jīng)理面對的是不斷變化的環(huán)境和未知的將來。面對這樣的環(huán)境,項(xiàng)目經(jīng)理必須保持敏銳的嗅覺,準(zhǔn)備彈性較大的項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案,在大部分變化到來之前有所準(zhǔn)備,以免項(xiàng)目受到重大的打擊。

  3、學(xué)習(xí)的心態(tài)

  軟件技術(shù)的發(fā)展日新月異,項(xiàng)目經(jīng)理必須了解最新的發(fā)展方向,而且項(xiàng)目經(jīng)理還得學(xué)習(xí)管理方面的知識,每個(gè)程序員都有其獨(dú)到之處,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承認(rèn)程序員有強(qiáng)于自己之處,并盡力促進(jìn)成員間知識、技能的交流。

  4、盡一切力量去維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

  1)責(zé)任心

  盡力讓程序員專注于自己的工作,雜事造成的影響遠(yuǎn)比這些事本身花的時(shí)間多。相對說來,程序員在處理雜事的時(shí)候效率會比一般人更低,也更容易犯錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致情緒變壞,影響工作。項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)候應(yīng)勇于承擔(dān)勤雜工作。

  2)要有寬容的心態(tài)

  現(xiàn)在的程序員都比較年輕,自己覺得有點(diǎn)驕傲的資本,又處在一個(gè)浮燥的環(huán)境中,所以,有時(shí)候會做出一些過分的行為,項(xiàng)目經(jīng)理千萬不能太過在意。

  3)做幕后英雄,不斤斤計(jì)較

  項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要在技術(shù)上支持程序員,但不能到處宣揚(yáng),而要把成績更多歸功于程序員。在項(xiàng)目緊張的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)間的話要參與到繁瑣的測試和調(diào)試工作中,或做一些代碼工作。

  4)維護(hù)公平原則

  項(xiàng)目經(jīng)理在分配工作、對項(xiàng)目成員進(jìn)行考核評估時(shí)必須做到公平合理,讓大家心悅誠服。

  因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理的你應(yīng)該如何調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,你需要不斷去總結(jié)和思考,這里面是有很多學(xué)問和技巧的。

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規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
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實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
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推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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