建筑工程項目管理系統(tǒng)實施

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 　　項目實施是指從項目的勘察設(shè)計、建設(shè)準(zhǔn)備、計劃安排、工程施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收、直到項目建成投產(chǎn)所進(jìn)行的一系列工作。它是項目建設(shè)的實質(zhì)性階段。在項目實施階段，建設(shè)單位要組建管理機(jī)構(gòu)，主持項目設(shè)計、施工的招標(biāo)、評標(biāo)，簽訂設(shè)計合同、施工合同、材料設(shè)備采購合同，制訂項目實施計劃，銜接、協(xié)調(diào)各方面的工作，招聘和培訓(xùn)工人，進(jìn)行投產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)計單位要按期完成設(shè)計之件，施工單位要按期完成建筑安裝任務(wù)，保證項目竣工投產(chǎn)，貸款銀行要及時撥付款項，并監(jiān)督項目的實施。

　　一、項目管理軟件實施過程中的注意事項

　　整個過程中，調(diào)研、選型、試用、演示、部署、培訓(xùn)、運(yùn)維每個環(huán)節(jié)都十分重要。然而很多公司往往只重視前期從調(diào)研到演示階段，即認(rèn)為已經(jīng)完成了軟件的選擇，其實部署、培訓(xùn)及運(yùn)維階段才是信息化真正落地的重要階段。

　　尤其是項目型公司，項目管理軟件是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與核心，每個公司在實施過程中都會有個性化需求。然而標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品只是滿足其基本的需求，要想將軟件的使用真正落地，必須通過后期的部署、培訓(xùn)與運(yùn)維做支撐。一個優(yōu)秀的項目管理軟件的解決方案，必然是具備完善的實施方案的。

　　項目管理軟件實施之前還需要考察軟件廠商的專業(yè)背景，是否是長期從事項目管理軟件的研發(fā)活動，且是否具有成熟的項目管理時間經(jīng)驗，有沒有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊支撐，以及軟件的價格、功能、行業(yè)適配性、后期的軟件維護(hù)服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)等。

　　對于項目型企業(yè)而言，還需要考慮軟件是否是企業(yè)級的管理方案，是否會消除信息孤島，能否快速、大幅度提升項目管理效率，這些問題從長遠(yuǎn)的角度考慮會使項目管理越來越輕松，而不符合要求的劣質(zhì)項目管理軟件，如部門級的項目管理軟件，使用時間越長，帶來的信息孤島越嚴(yán)重，長期使用下去會不但不會提升企業(yè)項目管理效率，反而給項目管理管理制造瓶頸。而好的項目管理軟件既能消除信息孤島還能提供企業(yè)級的項目管理解決方案，如，泛普管理系統(tǒng)。

　　二、項目管理功能

　　1、項目檔案

　　項目存檔：指項目結(jié)束后，有關(guān)設(shè)計人員將本人所完成的電子檔案歸入服務(wù)器指定項目，指定專業(yè)里的存檔操作;

　　檔案查詢：員工查詢存入項目的電子檔案：

　　項目檔案樹：項目檔案樹功能菜單，也是提供查詢項目檔案的手段，但這里的查詢方式與前面有所不同，這里是指按樹狀結(jié)構(gòu)來查詢電子檔案。樹狀查詢方式層次結(jié)構(gòu)分明、直觀;

　　到期檔案處理：案到期處理功能可自動列出到期底圖檔案及藍(lán)圖檔案，提醒進(jìn)行丟棄處理，并記錄丟棄處理的時間備查。

　　2、項目管理

　　定義流程模板：項目流程模板的定義是項目管理中最重要的環(huán)節(jié)之一，系統(tǒng)在開始運(yùn)行之前，可以預(yù)先定義好若干流程模板供具體的項目實例選用，在系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，也可根據(jù)需要隨時定義新的流程模板;

　　指定項目流程：對于具體的項目需先選定一個流程模板，然后再按選定的流程模板來執(zhí)行;

　　項目流程執(zhí)行：項目流程執(zhí)行，是本系統(tǒng)的核心模塊功能。項目流程執(zhí)行，是指對具體的項目實例流程執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)整或者安排具體流程節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人，規(guī)定完成期限，給定具體的任務(wù)要求，調(diào)整期限等;

　　設(shè)計提交：設(shè)計提交是指，在設(shè)計過程中，將設(shè)計內(nèi)容—電子圖文檔，提交至服務(wù)器，由有關(guān)人員查詢;

　　設(shè)計查看：對于存入服務(wù)器指定項目及專業(yè)的文件，可以利用此功能菜單進(jìn)行查詢和瀏覽：

　　員工在辦工作：指主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)查所轄部門員工的在辦項目任務(wù)。本功能菜單限于管理員和部門領(lǐng)導(dǎo);員工已辦工作：這里指員工已經(jīng)完成的項目任務(wù)，而且是針對該項目己被宣布結(jié)束的情況，而且可以根據(jù)任意時間段來查詢：

　　項目終止：項目終止是指一個項目在執(zhí)行過程中終止的情況。通常由管理員或者項目負(fù)責(zé)人來執(zhí)行此項目操作。項目終止后自動發(fā)一條信息給每個參與人員：

　　宣告項目結(jié)束：這是由項目負(fù)責(zé)人來操作的功能菜單，或者由主管領(lǐng)導(dǎo)來掌握。