項(xiàng)目管理軟件是一大類工具和應(yīng)用程序。它們幫助個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或整個(gè)企業(yè)提高流程效率，提高工作效率。許多免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理工具要么提供與高級(jí)版功能有刪減，要么提供限量數(shù)量的用戶，通常無(wú)法和高級(jí)版的媲美。
一、怎樣判斷項(xiàng)目管理軟件適合您的企業(yè)
1.創(chuàng)建用戶
在項(xiàng)目管理軟件中添加多個(gè)虛擬用戶，并用他們來(lái)復(fù)制實(shí)際在系統(tǒng)中工作的體驗(yàn)。根據(jù)您使用的軟件，您應(yīng)該能夠添加姓名、頭像、職位、團(tuán)隊(duì)關(guān)系和其他信息。通過(guò)這種方式，你可以了解付費(fèi)用戶體驗(yàn)是怎樣的。
2.創(chuàng)建項(xiàng)目
在項(xiàng)目管理軟件中創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以讓你給用戶發(fā)消息、發(fā)布更新、添加待辦事項(xiàng)列表等等。一些項(xiàng)目管理工具，如泛普項(xiàng)目管理軟件允許您創(chuàng)建項(xiàng)目并為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的任務(wù)。
3.是否集成
像大多數(shù)企業(yè)一樣，您可能每天都使用許多商業(yè)軟件工具。雖然并不是所有的這些都與您的項(xiàng)目管理解決方案相關(guān)，但是請(qǐng)檢查與這些解決方案的集成。
4.是否自動(dòng)化
項(xiàng)目管理工具是否允許您使用邏輯規(guī)則創(chuàng)建自動(dòng)化。根據(jù)您的項(xiàng)目管理軟件的主要用戶將是誰(shuí)，您盡可能在進(jìn)行免費(fèi)試用時(shí)檢查自動(dòng)化。自動(dòng)化通常與很長(zhǎng)的代碼行相關(guān)聯(lián)，但是許多項(xiàng)目管理解決方案只允許您使用邏輯規(guī)則或拖放工作流來(lái)設(shè)置自動(dòng)化規(guī)則。嘗試使用項(xiàng)目管理軟件提供的各種自動(dòng)化功能，看看你的集成應(yīng)用程序和自動(dòng)化是否可以一起工作。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)
1.項(xiàng)目管理可視化
管理者最關(guān)心的是項(xiàng)目進(jìn)度是否能按照計(jì)劃進(jìn)行。因此，可視化的管理可以方便項(xiàng)目經(jīng)理一目了然地了解項(xiàng)目進(jìn)度。泛普項(xiàng)目管理軟件結(jié)合WBS任務(wù)拆解法則，甘特圖將復(fù)雜的項(xiàng)目以父任務(wù)和子任務(wù)的形式逐層分解，清晰有序的規(guī)劃與任務(wù)分解，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配，設(shè)定責(zé)任人，幫助項(xiàng)目目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。
2.任務(wù)分配
在泛普甘特圖中我們可以將項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定每個(gè)任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，明確每個(gè)人的責(zé)任：誰(shuí)負(fù)責(zé)什么，什么時(shí)候完成，任務(wù)的聯(lián)系，在任務(wù)詳情項(xiàng)目描述完成該任務(wù)的具體要求，讓項(xiàng)目成員一目了然。
3.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
使用泛普甘特圖我們可以實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目整個(gè)周期，打開甘特圖我們就能查看該項(xiàng)目的整體進(jìn)度，項(xiàng)目進(jìn)行到哪里等，如果是多項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目列表就可以查看所有項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目的剩余時(shí)間及項(xiàng)目是否逾期，管理者不再需要再通過(guò)層層反饋來(lái)了解項(xiàng)目進(jìn)度。
4.報(bào)告生成
泛普項(xiàng)目管理軟件幫助您可視化工作流的能力。一鍵生成報(bào)告和工作流程圖，泛普軟件擁有海量模板可以自定義各個(gè)部分。文件保密上傳安全性高，在線上保存方便查看。
項(xiàng)目管理軟件無(wú)論是免費(fèi)的還是其他方式，都可以帶來(lái)顯著的好處。使用泛普項(xiàng)目管理軟件企業(yè)可以節(jié)省成本的同時(shí)利用先進(jìn)的管理功能提高生產(chǎn)力。
