無(wú)論是大型公司還是剛創(chuàng)業(yè)的小公司，項(xiàng)目管理在整個(gè)管理工作中都十分重要，因此需要一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)協(xié)助管理。對(duì)于企業(yè)的軟件采購(gòu)者來(lái)說(shuō)，免費(fèi)是一大誘惑，那么到底有沒(méi)有免費(fèi)使用的項(xiàng)目管理軟件呢，免費(fèi)的好不好呢，下面我們?yōu)榇蠹以敿?xì)解答。
一、有沒(méi)有免費(fèi)使用的項(xiàng)目管理軟件
如果是在購(gòu)買之前想試用一下的話，很多公司的項(xiàng)目管理軟件都能提供免費(fèi)試用版，但如果是想找個(gè)免費(fèi)版的一直使用下去的話，我還是不太推薦，因?yàn)槊赓M(fèi)版存在很多問(wèn)題：
1、很多項(xiàng)目管理軟件打著“免費(fèi)”的幌子吸引客戶，然而當(dāng)你確定需要的時(shí)候，就會(huì)存在諸多隱形費(fèi)用，比如安裝實(shí)施費(fèi)、操作系統(tǒng)配置費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等等，并且價(jià)格不菲。
2、如果是自己在一些小網(wǎng)站上下載的，還容易中病毒或者多出很多捆綁軟件，嚴(yán)重影響用戶的數(shù)據(jù)安全。
3、很多免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件，不提供售后服務(wù)，當(dāng)你拿到軟件不會(huì)用，或者用的過(guò)程中出了問(wèn)題，都找不到人來(lái)維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法繼續(xù)使用，之前所填的數(shù)據(jù)也無(wú)法導(dǎo)出來(lái)，甚至出現(xiàn)丟失、泄露等情況，前功盡棄。
4、對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理的輔助工具，更是代表著最先進(jìn)的行業(yè)管理思想，免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件是不會(huì)提供更新服務(wù)的，或者讓你出很高的價(jià)錢來(lái)更新。
因此，我還是建議大家花一些錢購(gòu)買正版的項(xiàng)目管理軟件，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，適當(dāng)?shù)耐顿Y能換來(lái)更大的回報(bào)。
二、那么，哪款收費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件比較好用呢
我比較推薦的是泛普項(xiàng)目管理軟件。該軟件是采用B/S架構(gòu)搭建而成的，運(yùn)用最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，滿足用戶隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的需求。在項(xiàng)目管理上，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管理，比如招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、材料管理、合同管理、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量安全、項(xiàng)目成本、后期維護(hù)等一系列項(xiàng)目管控過(guò)程中的必經(jīng)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了很好的管控，而且操作簡(jiǎn)單、容易上手，它充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中集成管理的核心思想，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。同時(shí)它還提供免費(fèi)試用版，所有功能均可免費(fèi)試用，無(wú)需安裝，只要用瀏覽器訪問(wèn)即可(試用賬號(hào)：zx，密碼：123)，在項(xiàng)目管理上，它主要從這些方面管控：
1、以合同管理為主線
在項(xiàng)目管理中，合同貫穿了項(xiàng)目運(yùn)行的始終，并且影響著其他業(yè)務(wù)的進(jìn)行，因此對(duì)合同的管理工作尤為重要，不僅要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，還重視合同執(zhí)行過(guò)程以及合同文件的整理歸檔工作。
系統(tǒng)以合同管理為主線，對(duì)合同簽訂、執(zhí)行、變更、支付結(jié)算等全過(guò)程進(jìn)行管理，同時(shí)將合同與采購(gòu)、分包、租賃、勞務(wù)等業(yè)務(wù)相互聯(lián)系，以保證項(xiàng)目合同管理方式的多樣性和管理工作的嚴(yán)格化。
2、以進(jìn)度管控為核心
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目工作是項(xiàng)目型企業(yè)的切實(shí)追求，因此系統(tǒng)以進(jìn)度管理為主線，實(shí)現(xiàn)從進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度過(guò)程管控、進(jìn)度分析全方面的管理，并且將進(jìn)度與成本結(jié)合起來(lái)，對(duì)各進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的人、材、機(jī)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)多層次進(jìn)度管理體系，進(jìn)一步保證項(xiàng)目工期。
3、以成本控制為手段
不管是什么企業(yè)，它成立的目的都是為了盈利，因此在保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)，追求成本最小化、利潤(rùn)最大化是企業(yè)的終極目標(biāo)。在成本管理上，系統(tǒng)通過(guò)成本預(yù)算、成本過(guò)程管控、成本匯總分析三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)全面的成本管理。
在項(xiàng)目開(kāi)始前，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目有組織、又計(jì)劃的預(yù)測(cè)分析，制定合理的項(xiàng)目成本預(yù)算;在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)構(gòu)成成本的各種要素以及影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，比如采購(gòu)成本、租賃成本、勞務(wù)成本以及其他費(fèi)用等，并將實(shí)際與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)整改;并且提供項(xiàng)目利潤(rùn)表、經(jīng)營(yíng)情況表等多張成本匯總報(bào)表，提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)控、及時(shí)決策。
4、實(shí)現(xiàn)一體化項(xiàng)目管理
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的就是對(duì)項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、信息共享，以達(dá)到進(jìn)度、質(zhì)量、成本可控的目的。泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將項(xiàng)目管理的所有業(yè)務(wù)全部集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程的方式即可更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程各業(yè)務(wù)、各節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，并根據(jù)系統(tǒng)生成的報(bào)表和結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)情，制定科學(xué)合理的計(jì)劃。
因此，大家在選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，主張先試用，再綜合考慮軟件優(yōu)勢(shì)，不要僅僅關(guān)注是否免費(fèi)。
