工程預(yù)算管理軟件的功能及優(yōu)勢(shì)

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 　　項(xiàng)目資金管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。施工企業(yè)項(xiàng)目資金預(yù)算管理是指施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所消耗的費(fèi)用總額是以貨幣形式體現(xiàn)的通過(guò)對(duì)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析，評(píng)估過(guò)程和效果，保證控制質(zhì)量，進(jìn)一步控制項(xiàng)目預(yù)算資金，減少收入來(lái)源，使項(xiàng)目資金發(fā)揮最大的價(jià)值和意義。

　　一、工程項(xiàng)目資金預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

　　1.資本預(yù)算管理沒(méi)有得到足夠的重視

　　目前，一些施工企業(yè)對(duì)資金預(yù)算管理缺乏足夠的重視，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金預(yù)算管理的重視不夠的資金管理只停留在制造在使用階段，當(dāng)你認(rèn)為自己沒(méi)錢(qián)的時(shí)候，只要不影響施工進(jìn)度，盡量找業(yè)主或企業(yè)要;工料機(jī)等部門(mén)只考慮自己的業(yè)務(wù)，認(rèn)為業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有資金預(yù)算管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)簽字就付款，缺乏對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行控制的資本預(yù)算。導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中缺乏資本預(yù)算管理控制或無(wú)法實(shí)施資本預(yù)算管理制度。

　　2.資本預(yù)算基礎(chǔ)不足

　　為了加強(qiáng)施工企業(yè)的項(xiàng)目管理，絕大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本預(yù)算管理，但由于種種原因，成本預(yù)算不能及時(shí)編制下達(dá)，有的責(zé)任成本預(yù)算在項(xiàng)目開(kāi)工一年后才下達(dá)。有些責(zé)任成本預(yù)算脫離實(shí)際，下達(dá)給項(xiàng)目部后無(wú)法執(zhí)行。而是編譯項(xiàng)目的整個(gè)周期、年度、季度和月度資金預(yù)算的基礎(chǔ)是項(xiàng)目責(zé)任成本如果責(zé)任成本預(yù)算能夠 不能按時(shí)發(fā)布或脫離實(shí)際，將導(dǎo)致項(xiàng)目資金預(yù)算失去編制基礎(chǔ)，資金預(yù)算不能 不能真正在項(xiàng)目中實(shí)施。

　　3.資金預(yù)算調(diào)節(jié)能力差

　　由于部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)資金實(shí)行集中統(tǒng)一監(jiān)管，由項(xiàng)目部控制，導(dǎo)致資金統(tǒng)籌管理能力較差。當(dāng)項(xiàng)目資金充裕時(shí)，在一定時(shí)間內(nèi)，賬戶(hù)中存放大量資金，閑置或挪作他用;項(xiàng)目需要預(yù)付款的時(shí)候，往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)米之炊的情況這時(shí)，如果你不 t想盡辦法找業(yè)主驗(yàn)工，找供應(yīng)商、分包商負(fù)債經(jīng)營(yíng)，而通過(guò)銀行融資增加了項(xiàng)目的融資成本和金額。

　　4.資本預(yù)算沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整

　　在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各種突發(fā)事件層出不窮，如受市場(chǎng)影響，項(xiàng)目所需的材料機(jī)械等價(jià)格波動(dòng)、技術(shù)方案調(diào)整或工程量增加等，都需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算。然而，由于人員水平等因素的影響，企業(yè)未能動(dòng)態(tài)調(diào)整項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算或編制滾動(dòng)資本預(yù)算，這樣的資本預(yù)算在項(xiàng)目中不具有可操作性。

　　二、采用泛普及工程預(yù)算管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1. 減輕了繁瑣重復(fù)的工作

　　這樣工程造價(jià)人員就可以騰出更多的精力去學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)。造價(jià)行業(yè)的地位是土木工程、安裝專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員只要按照預(yù)算軟件公司規(guī)定的操作流程，將土建施工圖紙和安裝施工圖紙輸入到預(yù)算軟件中，一切都由預(yù)算軟件完成，預(yù)算軟件會(huì)自動(dòng)按照規(guī)定計(jì)算所有工程量和計(jì)算所有費(fèi)用，匯總得到單位工程造價(jià)匯總表：對(duì)于市政專(zhuān)業(yè)，還沒(méi)有編制計(jì)算軟件市政專(zhuān)業(yè)的造價(jià)工程師先手工計(jì)算工程量，然后只需要把工程量輸入預(yù)算軟件，剩下的會(huì)計(jì)算工程造價(jià)、所有的后續(xù)工作，比如材料差價(jià)，都是用預(yù)算軟件算出來(lái)的，用起來(lái)非常簡(jiǎn)單、快捷。

　　2.計(jì)算速度快

       預(yù)算軟件用于計(jì)算機(jī)計(jì)算工程造價(jià)，其計(jì)算速度只需幾秒鐘，是手工計(jì)算無(wú)法比擬的，數(shù)字也比工程造價(jià)人員手工計(jì)算更準(zhǔn)確。但是必須有一定的前提條件：預(yù)算軟件程序員應(yīng)熟練掌握工程專(zhuān)業(yè)造價(jià)專(zhuān)業(yè)的各種制度，正確理解和正確使用，根據(jù)建設(shè)主管部門(mén)頒布的工程定額規(guī)定和工程造價(jià)定額規(guī)定，輸入正確的公式，在此基礎(chǔ)上編制軟件。

　　3.工作效率高

　　預(yù)算軟件會(huì)自動(dòng)顯示各種預(yù)算報(bào)表進(jìn)行打印，節(jié)省了工程造價(jià)人員根據(jù)預(yù)算結(jié)果編制報(bào)表的時(shí)間，使工程造價(jià)人員有更多的時(shí)間檢查軟件的正確性工程量和費(fèi)用的計(jì)算。

　　三、采用泛普工程預(yù)算管理軟件的功能

　　1.預(yù)算監(jiān)控管理

　　該模塊可以對(duì)預(yù)算的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控，從預(yù)算編制開(kāi)始就有監(jiān)控設(shè)置，比如預(yù)算調(diào)整監(jiān)控、報(bào)銷(xiāo)監(jiān)控、還款監(jiān)控等.

　　2.成本預(yù)算管理

　　該模塊由四部分組成，即預(yù)算編制、調(diào)整、控制和分析。傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式在成本控制上不規(guī)范，容易造成預(yù)算超標(biāo)預(yù)算管理系統(tǒng)中預(yù)算控制的主要功能就是解決這類(lèi)問(wèn)題。

　　3.業(yè)務(wù)管理管理

　　企業(yè)預(yù)算，也稱(chēng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算，反映的是企業(yè)預(yù)算期間的日常供給、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的管理和其他實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，主要包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等。

　　4.專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算管理

　　專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的長(zhǎng)期投資、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)支出預(yù)算。包括資本性支出預(yù)算和一次性專(zhuān)項(xiàng)運(yùn)營(yíng)預(yù)算

　　5.財(cái)務(wù)預(yù)算管理

　　財(cái)務(wù)預(yù)算綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果的影響，以此來(lái)規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際上是業(yè)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的綜合體現(xiàn)，落腳點(diǎn)是現(xiàn)金流預(yù)算，最終形成預(yù)計(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。

　　以上是項(xiàng)目預(yù)算管理體系的內(nèi)容，項(xiàng)目預(yù)算反映的是企業(yè)未來(lái)特定時(shí)期的生產(chǎn)總量、以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)為目的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，以銷(xiāo)售預(yù)測(cè)為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)而影響生產(chǎn)、預(yù)測(cè)成本和現(xiàn)金收支，反映企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。