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成本核算管理系統(tǒng)的功能是什么
成本是企業(yè)正常運營的重要組成部分,成本核算有助于企業(yè)根據(jù)自身實力做出正確的戰(zhàn)略決策。通過成本核算,可以作為規(guī)范企業(yè)相關(guān)部門的依據(jù)、項目的基礎(chǔ)管理,提升企業(yè)效率,加強項目核算機制的建立成本核算體系可以加強項目成本核算,保證公司兩級管理、實行兩級核算機制。
一、成本核算系統(tǒng)的基本功能
1、成本核算初始化模塊
包括成本核算的初始數(shù)據(jù)、人員權(quán)限和維護功能,側(cè)重于成本數(shù)據(jù)和相關(guān)模塊之間的聯(lián)系,如從固定資產(chǎn)管理模塊獲取當月完整的折舊數(shù)據(jù)等。并且在這個模塊中,要注意產(chǎn)品的核算。
2、成本會計的存貨核算模塊
包括原料、半成品和成品的流轉(zhuǎn)和計量,重點在于如何基于BOM合理計量成本為了適應(yīng)財務(wù)人員的習慣,這部分核算要有導出到EXCEL的功能。
3、成本計算模塊
包括成本核算項目的購置、核算對象的取出、分配標準的確定和一些缺點會造成一些錯誤的操作。重點是核算方法和標準的設(shè)定,在合理的水平上實現(xiàn)量和額的同步轉(zhuǎn)移是最終的績效要求和目標。
二、成本核算系統(tǒng)的功能模塊
1、成本核算功能
成本管理軟件中的成本核算數(shù)據(jù)是按照成本要素和成本項目進行分類的。在企業(yè)成本核算中,將成本核算數(shù)據(jù)分類到各種成本要素和成本項目中,按照每個成本要素歸集成本核算數(shù)據(jù),按照成本項目進行成本核算處理會計處理成本要素和成本項目有對應(yīng)關(guān)系,多個成本要素對應(yīng)多個成本項目。同時,在每個企業(yè)中,成本要素和成本項目不會完全相同,所以成本管理軟件中的成本項目和成本要素是由企業(yè)定制的。
2、產(chǎn)品成本管理可以精細化
ERP系統(tǒng)可以精細歸集合理分配成本,解決了傳統(tǒng)手工操作只能進行簡單核算,不能快速處理一些復雜數(shù)據(jù)的弊端。通過成品的生產(chǎn)訂單,我們可以清晰的展示產(chǎn)品的具體構(gòu)成,包括每一個組成部分的成本信息,甚至可以追溯到原始的材料成本信息。可以查詢產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各加工步驟的人工成本、動力成本、折舊成本等信息,甚至加工過程中的廢品損失等信息都可以看到。成本數(shù)據(jù)更真實、精確、客觀.準確。為了進一步改進產(chǎn)品加工工藝,提高勞動生產(chǎn)率,可以有針對性地控制成本積累。
3、成本統(tǒng)計分析
成本管理軟件中的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況,揭示成本波動的原因,確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標分析是將企業(yè)生產(chǎn)中的實際成本與成本計劃進行比較,找出差距的原因,為成本控制提供依據(jù)。
三、成本核算管理系統(tǒng)的功能
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化
長期以來,成本數(shù)據(jù)的采集依靠人工操作,部門之間的成本數(shù)據(jù)交互依靠紙質(zhì)介質(zhì),無法進行成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、分析,而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便地收集一些成本數(shù)據(jù)、分析、查詢。成本管理系統(tǒng)存儲各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù),如消耗材料、出庫、退庫、報損;周轉(zhuǎn)材料的進場、出場、掛失等都是以一定的數(shù)據(jù)格式錄入電腦,以數(shù)字形式保存,費用可以隨時歸集、查詢、分析。此外,各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)可以通過成本管理系統(tǒng)共享,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化。
2、實現(xiàn)流程的標準化
目前成本管理的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,導致成本浪費的隱患、成本管理的低效率和管理漏洞。作為一種管理方法,成本管理系統(tǒng),制造生產(chǎn)模塊,可以輔助企業(yè)的管理系統(tǒng),將企業(yè)已經(jīng)標準化的一些科學的成本管理流程以軟件程序的形式固化下來,使參與流程的員工的工作更加規(guī)范高效,加強成本管理中的約束,減少人為控制和不科學決策,堵塞管理中的漏洞。
3、實現(xiàn)科學決策
過去的成本管理方法缺乏對成本對象的了解“定量”分析決策通常依賴于管理者個人積累的經(jīng)驗。而且,管理者要等到月報出來,才知道在哪里、恐怕現(xiàn)在做決定為時已晚。這種憑經(jīng)驗事后決策的方法與市場經(jīng)濟極不相容,根本無法控制成本。成本管理系統(tǒng)通過對原始成本數(shù)據(jù)進行科學處理,運用一定的計算模型,實現(xiàn)了成本管理的事前規(guī)劃、事中控制、事后分析等“定性”定量”分析,更重要的是通過這些“定性”定量”分析使經(jīng)理能夠控制成本過程“薄弱環(huán)節(jié)”意識到這一點,并盡快處理。
項目成本管理是企業(yè)管理的一項中心工作,對企業(yè)經(jīng)營具有重要意義。換句話說,在項目數(shù)量和銷售價格一定的情況下,項目成本的高低不僅會威脅企業(yè)的生存,還會影響企業(yè)的擴張,制約企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)努力增加收入的同時,降低相關(guān)成本也有助于實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標。
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