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工程信息管理過程中遇到的問題及功能模塊
建設(shè)項(xiàng)目信息管理存在諸多問題，影響了信息管理的效率。其特點(diǎn)包括施工過程復(fù)雜，信息爆炸，信息管理難度大。
一、工程信息管理過程中遇到的問題
1.對項(xiàng)目重視不夠
企業(yè)高層管理人員重視不夠，信息化管理意識薄弱，影響了工程項(xiàng)目信息化管理的良好效果。由于一些施工企業(yè)檔案管理人員對資料的整理和匯總不夠重視，單位監(jiān)管不力，工程竣工后檔案不全，影響了資料的及時報送，影響了工程質(zhì)量過程的客觀記錄建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量的正確反映。
2.缺乏科學(xué)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)保存機(jī)制
項(xiàng)目資料的保存主要是指收集后未按資料管理規(guī)范對相關(guān)資料文件進(jìn)行裝訂和管理，可能導(dǎo)致資料混亂或丟失。項(xiàng)目數(shù)據(jù)丟失是數(shù)據(jù)管理中常見的問題之一。但是，目前我國建設(shè)項(xiàng)目的施工單位普遍不重視數(shù)據(jù)管理，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)收集通常比較緩慢;需要有序排列和裝訂頁碼的文件經(jīng)?；煜?，有些材料的原件和復(fù)印件存放在一起，導(dǎo)致區(qū)分和選擇的過程比較復(fù)雜。一些施工單位工程單位甚至出現(xiàn)安裝錯誤，部分檔案丟失，不僅嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和質(zhì)量，而且在已竣工項(xiàng)目企業(yè)遇到此問題時，會延誤已竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收，也影響了工程施工企業(yè)的信譽(yù)與發(fā)展。
3.不完整的項(xiàng)目信息
項(xiàng)目資料不全、項(xiàng)目資料填寫不規(guī)范也是項(xiàng)目資料管理過程中常見的情況。由于周期比較長，人員流動比較大交接部門往往會完全或丟失，造成信息不全。很多館員負(fù)責(zé)多個項(xiàng)目的信息，不可避免的會出現(xiàn)偷工減料的問題。另外，很多館員的水平有限，信息技術(shù)資料的廣度和深度也受到影響。
二、工程項(xiàng)目信息管理軟件的功能
1.規(guī)劃計劃
項(xiàng)目管理軟件有豐富的定制模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況定制規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的開始日期，明確每項(xiàng)工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，對項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。
2. 監(jiān)督跟蹤項(xiàng)目
項(xiàng)目管理軟件可以同時跟蹤多種項(xiàng)目活動，使企業(yè)可以方便地檢查項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實(shí)施與預(yù)定進(jìn)度有沖突時，可以及時分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計劃，最終促使進(jìn)度始終運(yùn)行在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，如何快速經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)。
3.計算效率快
與手工生成報告相比，計算機(jī)具有獨(dú)特的計算速度優(yōu)勢，這使得項(xiàng)目管理軟件具有非常強(qiáng)大的優(yōu)勢在收集大量數(shù)據(jù)時，它可以快速反應(yīng)，生成各種報表和圖表。如果這個過程是手工完成的話，費(fèi)時費(fèi)力，準(zhǔn)確率還是低的。
4.同時管理多個項(xiàng)目
目前很多公司在全國都有多個項(xiàng)目基地，管理難度大使用項(xiàng)目管理軟件可以同時進(jìn)行控制。
三、采用泛普工程信息管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
2.提高運(yùn)營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方法管理形式和工作習(xí)慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會自動運(yùn)行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。
3.物料更節(jié)省
在項(xiàng)目管理軟件中，有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理只需通過該模塊對項(xiàng)目中所需的各類材料進(jìn)行統(tǒng)計，并統(tǒng)一安排采購和管理，對所有進(jìn)出倉庫的材料實(shí)行實(shí)名采購和領(lǐng)料，并詳細(xì)說明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費(fèi)。
4.溝通更及時
企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目通常比較復(fù)雜，會涉及到項(xiàng)目執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算、物料采購、綜合管理等部門，哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度，但是通過項(xiàng)目管理軟件，部門之間可以實(shí)現(xiàn)良好的溝通，可以及時把握雙方的交集點(diǎn)，保證項(xiàng)目的共同進(jìn)展。
數(shù)據(jù)的自動化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險，可以有更多的時間對項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項(xiàng)目成功率。工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯，所以現(xiàn)在很多先進(jìn)的企業(yè)都開始使用它?？上У氖牵粋€完整的項(xiàng)目管理活動僅僅依靠人工管理，費(fèi)時費(fèi)力，出錯的概率還是很高的，白白浪費(fèi)了資源.
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