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ppm軟件系統(tǒng)的核心功能
與傳統(tǒng)的項目管理相比，項目組合管理具有更豐富的內(nèi)容和更重要的作用，在鏈條系統(tǒng)中，PPM就像一個主動齒輪，始終處于其生命周期的最前端。
一、PPM提出的背景
1、項目的種類越來越多
隨著中國市場經(jīng)濟的發(fā)展，各行業(yè)引入了競爭機制，項目公司承接的項目類型也越來越多。如果項目公司同時開展幾個不同類型的項目，就會形成一個項目組合。做的項目類型越多，治理就越復(fù)雜，因為隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目涉及的范圍會越來越廣，內(nèi)容會越來越復(fù)雜，情況會千變?nèi)f化。為了適應(yīng)這種多變的形勢，管理這些日益復(fù)雜的項目，需要新的管理思想、方法和能力。
2、項目治理思想改革的需要
從項目治理的角度來看，目前，項目治理仍然是孤立的、在孤立的傳統(tǒng)治理模式中，不可能保證項目之間的有機聯(lián)系，更不可能保證項目與公司的聯(lián)系的戰(zhàn)略目標。一些項目公司即使采用系統(tǒng)化的治理思路，其范圍也是有限的，僅僅停留在單個項目的層面，即以獨立項目為基礎(chǔ)的分散式項目治理，而不是將所有項目作為一個整體來對待，忽略了整個項目公司是一個系統(tǒng)化的戰(zhàn)略整體，不利于公司在整體層面上優(yōu)化資源，并不能有效地直接處理現(xiàn)有業(yè)務(wù)、還包括與公司未來發(fā)展密切相關(guān)的重要活動。同時，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步極大地改變了我們的工作方式，網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目治理為更有效的信息溝通創(chuàng)造了條件。多項目治理、全壽命治理、工程治理信息化，它給傳統(tǒng)的項目治理思想帶來了挑戰(zhàn)，需要新的項目治理思想來指導(dǎo)。
3、項目公司自身進展的需要
現(xiàn)在的項目往往以集團的形式出現(xiàn)，尤其是政府投資的大型項目，比如長江三峽工程、北京奧運場館建設(shè)項目等。面對這類項目的出現(xiàn)，單純的項目治理很難適應(yīng)形勢的進展，這就需要將各類項目有機結(jié)合起來，促進項目公司提高治理效率。合理的項目組合可以有效地配置和利用企業(yè)的技術(shù)和財務(wù)資源，進而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場競爭力。因此，企業(yè)必須更加重視項目組合管理，尤其是如何在項目間合理分配資源，使企業(yè)獲得持久的競爭優(yōu)勢。
二、PPM軟件系統(tǒng)的核心功能
1、云端管理
通過使用基于云的計算工具，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接在任何時間，從任何地點訪問他們需要的信息。無論該流程已經(jīng)到位還是正在開發(fā)中，PPM軟件都可以通過快速設(shè)置和移動可訪問性無縫集成。利益可以很容易地完全分配給每個團隊。投資組合管理軟件利用云的多功能計算功能，幫助企業(yè)走得更遠。PPM軟件創(chuàng)建了一個虛擬環(huán)境，用于在桌面上存儲有關(guān)每個項目的企業(yè)信息，提供一定程度的數(shù)據(jù)分析和交互性，這樣團隊就不會孤立地工作。
2、工作流可視化
項目組合的可視化表示是任何PPM軟件解決方案的關(guān)鍵組成部分。通過可視化可能發(fā)生碰撞和交叉的地方，PPM軟件鼓勵一個無錯誤的協(xié)作環(huán)境。項目組合管理軟件充當(dāng)您企業(yè)的交通控制系統(tǒng)，確保只有正確的項目才能通過您的大門。這反過來又減少了從構(gòu)思到完成的過程中出現(xiàn)多個問題的幾率。結(jié)果是一個更高效的團隊和快樂的利益相關(guān)者。
3、簡單的用戶界面
PPM軟件的一個基本但非常有價值的元素是易用性，無需太多訓(xùn)練就能與界面交互的能力。該軟件應(yīng)簡化項目組合，易于使用。
三、ppm系統(tǒng)的擴展應(yīng)用
1、PPM與人力資源部門建立聯(lián)系
工作子項被賦予工時后，可以通過單位時間段內(nèi)的絕對進度計算出該時間段內(nèi)需要的人力數(shù)量。這將有助于項目經(jīng)理在BIM平臺中協(xié)作資源和制定人力計劃(人力規(guī)劃)后續(xù)人力調(diào)配提供了數(shù)據(jù)支撐。通過比較人力投入和單位時間內(nèi)的實際進度，項目經(jīng)理可以計算和分析人力工作效率。人力分配異常也能檢驗排班安排是否合理。BIM平臺中的PPM可以統(tǒng)計實際人工成本，并與實際進度進行對比項目經(jīng)理可以判斷是否存在人工費超出預(yù)算的風(fēng)險，起到控制項目人工費的作用。
2、PPM與項目的其他資源和材料建立聯(lián)系
除了人力資源，PPM還可以在BIM平臺中與項目特別重要的資源建立聯(lián)系，這些資源對項目影響很大，可以是大型機械，比如起重設(shè)備、車輛等，也可以是水泥等一些重要的消耗品、聚合等通過項目進度與項目資源投入和資源預(yù)算之間的比較，實時監(jiān)督資源和材料成本。
項目組合治理是隨著項目復(fù)雜性的增加和項目公司的需求而提出的，它是項目治理思想進步的新時期，為項目公司適應(yīng)時代進步提供了新的方法，可以促進項目公司提高治理水平和運營效率，它必將引領(lǐng)中國項目公司更上一層樓。
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