醫(yī)療工程企業(yè)尋覓“管理神器”：泛普軟件能否成降本增效關(guān)鍵？

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 　　咱公司是做醫(yī)療工程項目的中小型企業(yè)，業(yè)務(wù)涵蓋了設(shè)計、生產(chǎn)、施工還有售后這些環(huán)節(jié)。最近啊，公司發(fā)展得越來越好，項目也越來越多，可這管理上的難題也跟著冒出來了，所以想找一款能從工程圖紙完成開始，一直到工程交工驗收的一體化管理軟件，把整個項目流程都精細地管起來。下面我就詳細說說咱們的需求，也希望能找到合適的軟件來解決這些問題。

　　一、項目全流程精細管理需求

　　(一)從合同到物料計劃臺賬的開啟

　　咱們公司一旦收回項目合同，就得馬上建立這個項目的物料計劃臺賬。這物料計劃臺賬可太重要了，它就像是整個項目的“物資指揮棒”。比如說，我們接了一個幾百萬的醫(yī)療凈化工程項目，合同一簽回來，就要根據(jù)項目的設(shè)計圖紙和施工要求，詳細列出需要采購的各種物料，像凈化板材、通風(fēng)管道、過濾器等等。有了這個臺賬，我們就能按照計劃去收款，因為很多項目都是分階段收款的，根據(jù)物料采購和施工進度來安排收款，心里有底。同時，也能根據(jù)臺賬來組織物料采購，安排合適的人員和制定施工計劃。

　　(二)具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的精細把控

　　在項目具體執(zhí)行階段，那需要把控的細節(jié)可太多了。就拿材料報驗來說，每一種進入施工現(xiàn)場的材料，都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗和報驗程序。比如一批凈化板材到了工地，我們要在軟件里記錄下這批板材的規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息，然后上傳相關(guān)的質(zhì)量檢驗報告，提交給監(jiān)理進行審核。只有審核通過了，這批板材才能用于施工。

　　關(guān)鍵工序打卡也很關(guān)鍵。在醫(yī)療工程項目里，像焊接、試壓、吹掃這些工序都是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響到工程的質(zhì)量和安全。施工人員完成這些工序后，要在軟件里打卡記錄。比如說在通風(fēng)管道焊接完成后，焊工在軟件里打卡，同時上傳焊接部位的照片和焊接參數(shù)等信息，這樣我們就能隨時掌握關(guān)鍵工序的完成情況。

　　還有隱蔽驗收記錄的生成。在施工過程中，有很多隱蔽工程，像地下管線的鋪設(shè)、墻體內(nèi)部的線路安裝等。這些工程在覆蓋之前必須進行驗收，驗收合格后要在軟件里生成隱蔽驗收記錄。比如在墻體內(nèi)部安裝完醫(yī)療氣體管道后，我們要邀請監(jiān)理和建設(shè)單位一起進行驗收，驗收通過后，在軟件里詳細記錄驗收的時間、參與人員、驗收結(jié)果等信息，作為后續(xù)工程的重要資料。

　　工人的勞務(wù)費用管理也不能馬虎。每個工人的工作時間、工作內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)等信息都要在軟件里準(zhǔn)確記錄。比如一個電工在一個項目里工作了 20 天，每天的工資是 300 元，我們就在軟件里錄入他的工作天數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動計算出他的勞務(wù)費用，這樣既方便我們統(tǒng)計工資支出，也能避免出現(xiàn)工資糾紛。

　　進度報量和過程簽證資料的記錄也很重要。施工團隊要定期向建設(shè)單位和監(jiān)理報送工程進度報量，說明已經(jīng)完成的工程量和對應(yīng)的工程價款。同時，在施工過程中，如果因為設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要增加或減少工程量，就要辦理過程簽證。這些資料都要在軟件里詳細記錄，比如一個醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)施工，因為設(shè)計變更增加了混凝土澆筑量，我們就在軟件里記錄下變更的原因、增加的工程量、簽證的時間等信息，作為后續(xù)結(jié)算的依據(jù)。

　　(三)竣工資料自動組卷與款項回收

　　等工程完工后，竣工資料的整理和組卷是一項繁瑣而又重要的工作。我們希望軟件能夠自動將施工過程中記錄的各種資料，像試驗調(diào)試記錄、竣工驗收文件等進行分類整理，自動組卷。比如說一個大型醫(yī)療綜合樓項目，涉及到的竣工資料可能有上百份，如果人工整理，不僅效率低，還容易出錯。有了軟件的自動組卷功能，就能大大提高工作效率，確?？⒐べY料的完整性和準(zhǔn)確性。最后，以款項回收作為整個項目的最終節(jié)點，通過軟件跟蹤款項的回收情況，確保公司能夠及時收回工程款，保障公司的資金流。

　　二、對軟件的四大核心疑問

　　(一)費用收取方式

　　我們很關(guān)心軟件的費用是怎么收取的。是按照項目數(shù)量收費，還是按照使用年限收費，或者是其他的方式?比如說，如果我們一年有上百個在建項目，如果按照項目數(shù)量收費，費用會不會太高?如果按照使用年限收費，不同的套餐價格又是怎樣的?我們希望軟件供應(yīng)商能夠提供多種靈活的收費方式，讓我們能夠根據(jù)自己的實際情況選擇最合適的方案。

　　(二)管理細化程度

　　我們想知道這款軟件能夠細化到哪一步。就像我們前面說的，從物料采購到工人勞務(wù)費用，每一個環(huán)節(jié)都需要精細管理。軟件是否能夠滿足我們對每一個細節(jié)的管理需求?比如說，在物料管理方面，是否能夠?qū)崟r跟蹤物料的庫存情況，當(dāng)庫存低于安全庫存時自動提醒采購;在人員管理方面，是否能夠根據(jù)項目需求合理調(diào)配人員，記錄人員的技能培訓(xùn)情況等。我們希望軟件能夠像一個精細的管家，把項目管理的每一個角落都照顧到。

　　(三)錄入工作量情況

　　在實際使用過程中，軟件的錄入工作量也是一個重要的問題。如果錄入的數(shù)據(jù)太多、太復(fù)雜，會增加員工的工作負擔(dān)，影響工作效率。我們希望軟件的錄入界面簡潔明了，操作方便快捷，能夠盡量減少不必要的錄入環(huán)節(jié)。比如說，在錄入物料信息時，是否可以通過掃描物料二維碼的方式自動獲取物料的基本信息，而不需要手動輸入;在錄入工人考勤信息時，是否可以通過人臉識別或指紋識別的方式自動記錄考勤，而不需要員工手動打卡。

　　(四)多項目與跨地域管理能力

　　我們公司的項目覆蓋全國甚至國外，單體項目金額從幾萬到幾千萬不等，每年有上百個在建項目。這就要求軟件必須具備強大的多項目管理能力和跨地域管理能力。軟件是否能夠同時管理多個項目，方便我們進行項目之間的資源調(diào)配和進度對比?在跨地域管理方面，是否能夠保證數(shù)據(jù)的安全傳輸和實時共享，讓我們在不同地區(qū)的項目團隊能夠及時溝通協(xié)作?比如說，我們在北京有一個項目，在廣州也有一個項目，通過軟件，北京的項目團隊和廣州的項目團隊能夠?qū)崟r查看對方的項目進度和物料使用情況，及時協(xié)調(diào)解決遇到的問題。

　　我們公司真的很需要一個專業(yè)性強、對口度高的工程項目施工精細化管理軟件，就像泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)，聽說它在很多工程項目管理方面都有出色的表現(xiàn)，不知道能否滿足我們醫(yī)療工程項目的這些需求，幫助我們實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)呢?真心希望能找到這樣一款“管理神器”，讓公司的管理更上一層樓。