解決項目管理難題的五點

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　　做工作，有時要講究細節(jié)，有時需要著重關(guān)鍵處，但真正與項目命運關(guān)聯(lián)性強的還是哪些主要管理流程。在項目管理過程中，對于人力、溝通的管理，大方向、策略的決斷，任務(wù)、職能的劃分安排等等都屬于較為重要的環(huán)節(jié)，需要大家花費較多心力確保其成功。本文將主要從以下五個方面說說如何進行正確管理。

　　泛普軟件解決項目管理難題的五點

　　今天，泛普小編羅列出項目管理中問題的解決方案，快來看看有沒有你需要的!

　　1、把控好大方向，及時糾正偏差

　　只有在這個大原則前提下，才能讓大家努力實現(xiàn)的所有成果對公司都是有意義的。這也要求管理者必須要有的判斷力，當項目中出現(xiàn)偏差，管理者就要及時“掰正“，不讓大家努力方向跑偏。當然當項目經(jīng)理等能夠很好的做好策略、方向的控制，那么自然對成員們引導(dǎo)的也不易出錯，更加保障項目的成功率。

　　2、靈活管理人力，松、緊手段并用

　　所謂管人，首先就是需要管理者了解自己手下的“兵”，即：了解清楚項目團隊每個人的職業(yè)技能、特長，以及性格、做事風(fēng)格等。如此才能讓大家發(fā)揮所長，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，不要浪費人才或尸位素餐。要明白“無規(guī)矩不成方圓”，組織需要針對大家的工作環(huán)境制定一定的規(guī)章制度，通過相應(yīng)的管理機制對大家的行為準則、工作態(tài)度等進行約束規(guī)范。以此硬性“強迫”成員們對自己工作內(nèi)容上心。

　　3、崗位職能劃分，注意后勤儲備

　　項目組建團隊也是根據(jù)具體任務(wù)需要的崗位職能來定的，這就需要管理者發(fā)揮知人善任的能力，讓大家能夠各司其職。項目領(lǐng)導(dǎo)要對自己所做的項目工作了如指掌，清楚知道有哪些具體事宜，它需要多少人力資源完成。然后，管理者就可以按照組織層級劃分，將任務(wù)崗位上放上負責人。如此，執(zhí)行中哪里出現(xiàn)問題、應(yīng)找誰處理，整體一目了然。

　　4、做好向上溝通，匯報清晰明了

　　不論是成員們向項目經(jīng)理匯報工作，還是項目經(jīng)理向領(lǐng)導(dǎo)陳述項目工作總結(jié)，都是為了讓自己上級了解項目進展，并獲得其認同與支持。所以，大家在做匯報時，除了要想著自己希望領(lǐng)導(dǎo)看到什么外，主要還是要考慮領(lǐng)導(dǎo)想要了解、知曉什么。項目工作是分周期、階段的，小組內(nèi)工作可能每天或每周都會匯總;而向高層領(lǐng)導(dǎo)的匯報，則會是在項目完成某階段任務(wù)后進行匯報，因此溝通時會有重心區(qū)別的存在。

　　5、管理賞罰分明，激勵員工上進

　　員工工作，最主要是為了獲得報酬，這是項目成員誰都會關(guān)心的自身利益。如果一個組織對于努力上進的人沒有獎賞，做錯了也不會怎樣，那么這個團隊終將如“一潭死水”，留下的都會是“混吃等死”的人。當然，福利待遇不只是有固有薪資，企業(yè)為了激勵大家，還會有相應(yīng)的獎金、補助、升職、股權(quán)等等。

　　好的項目領(lǐng)導(dǎo)會積極營造良性的競爭氛圍，主動激發(fā)大家向上的態(tài)度，并做到公平公正。因此在項目工作中，對于提前高質(zhì)完成自己板塊任務(wù)的，主動細心發(fā)現(xiàn)隱藏風(fēng)險的，為項目方法提出好點子的......項目管理者都應(yīng)酌情給與獎勵。同時對于因工作失誤影響整個項目進度的，除了承擔解決問題的責任外，還應(yīng)該給與一定懲罰，讓大家看到犯錯代價，避免再犯。

　　項目管理雖然復(fù)雜，但其所有的流程、環(huán)節(jié)都是根據(jù)邏輯思維來走的，每一步都有跡可尋。因此只要按照正確的方法，做好大多數(shù)關(guān)鍵步驟的項目工作，那么整個項目的成功率也會大大提高。

　　所以，當項目管理出現(xiàn)問題時，可以考慮到可能是客戶的需求范圍在實施過程中發(fā)生了改變。所以，泛普軟件在項目實施的過程中要做好項目范圍管理，和客戶及時溝通、在盡量滿足需求的情況下做好進度把控和質(zhì)量管理，在交付前準備好“驗收前問題清單”，記錄清楚未實現(xiàn)的內(nèi)容，后期邀請客戶進群，進行售后維護。