隨著計算機的日益普及和網絡的發(fā)展,數據庫的應用范圍越來越廣,數據庫應用的功能也越來越強,因此編寫管理信息系統應用程序也顯得尤為重要,在強調管理,強調信息的現代社會中它變得越來越普及。
中國軟件企業(yè)目前主要的管理方式是以“項目”為主的,項目管理水平參差不齊,絕大多數IT軟件企業(yè)或多或少地存在“項目黑洞”:項目無法按期完成，項目工作難以協調，用戶需求經常變動，工作質量難以保證。特別是，對于中小軟件開發(fā)企業(yè)目前面臨著用戶需求變化快，開發(fā)周期短，資金周轉困難，開發(fā)隊伍不穩(wěn)定，技術延續(xù)性差等諸多問題困擾。像大的軟件開發(fā)企業(yè)進行認證，并實施較完善項目過程管理和質量控制，無論從認證成本和實施成本都是中小軟件開發(fā)企業(yè)難以承受的。
國外已有完整的軟件幫助項目經理監(jiān)控項目，但由于國內此方面還未完全進入正規(guī)，已有軟件對于項目經理來說，過于復雜，而“項目跟蹤管理系統”，它是根據軟件設計思想，簡化的項目跟蹤工具，也是促進項目管理正規(guī)化的工具。
1、開發(fā)背景
在過去，各行各業(yè)往往都有不少管理人員孤立地看待數據處理和計算機。造成這種看法的原因是，數據處理和信息服務人員不愿使用容易被計算機用戶理解的語言同用戶進行交替。管理人員對這種交流缺乏興趣和無能為力，導致延緩了計算機西聽的開發(fā)，從而在許多其他方面助長了自守和冗余勞動的現象。
一個值得深思的事實是，到2006年底為止，已經信息化的企業(yè)的投資超過了未信息化企業(yè)在IT的投資。這意味著什么?
這意味著IT項目的投資已經由廠商驅動向用戶驅動轉變，以往什么利潤高IT廠商就說什么好，用戶低著頭掏腰包的時代過去了?，F在大多數的用戶都經歷過信息化，或成功過，或失敗過，經驗教訓都有了許多。用戶更加重視企業(yè)信息戰(zhàn)略的規(guī)劃、IT投資的實實在在的效益。
能夠為用戶提供IT能力的廠商如雨后春筍般成長，這些企業(yè)為了生存，競爭手段花樣百出，競爭也日趨白熱化。那么，作為IT企業(yè)，要想在競爭的市場上持續(xù)發(fā)展，就必須提高自己核心競爭力。IT企業(yè)的競爭力體現在兩方面：一是IT解決方案的技術水平;一是IT項目的實施能力。相對于前者，后者在短期提高利潤方面更能顯示出威力。因為項目管理水平的提高，意味著項目能得到更好地控制。成本能得到更多的節(jié)約，人力資源能得到更加合理的安排，客戶的需求能得到更好地滿足。
2、國內外研究現狀
觀察當今國內外眾多的企業(yè)人力資源管理系統，不難看出這些系統可以是人工的或基于計算機的，獨立的或是綜合的，成批處理的或聯機的。通常的信息系統是上述各種類型的組合。當然它不能即是獨立的有是綜合的。
獨立的系統是為了滿足某個特定的應用領域(例如項目進度跟蹤管理系統)而設計的，獨立系統有它自己的文件或數據庫系統。
以人工系統為基礎已經開發(fā)出各種各樣的計算機信息系統。到目前為止，在進行人工“計算機化”時，仍然缺乏設計經驗和缺少信息服務人員與用戶之間的交流。也就是說，基于計算機的系統的工作流程直接借簽了人工系統的工作流程。通常這些系統是獨立的，而且把計算機僅僅用作為數據處理機。在設計這些系統時，很少考慮到最終要將它們綜合的意圖。
在每個社會團體的每個專業(yè)領域都能發(fā)現數據處理系統或信息系統的潛力。下面我們按社會團體列舉出這些實行計算機化的專業(yè)或應用領域。對于某種程度在專業(yè)上相近的系統多數可以綜合在一起(例如，工資，會計和人事)。
3、 項目文件話管理系統設計目標
通過調查，根據項目管理的基本需求，一個項目運作的完整的系統需要完成以下功能：
詳細的項目信息管理、項目進度管理信息、執(zhí)行項目人員情況、項目任務管理、項目BUG管理、提供系統用戶管理功能。
介于時間和能力因素，本系統只實現詳細項目信息管理、項目進度管理信息、執(zhí)行項目人員的調動情況管理和系統用戶管理功能四個功能。
