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項目管理系統(tǒng)供應(yīng)商
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隨著競爭的加劇,出于資源整合和規(guī)模效益的考慮,越來越多的中國企業(yè)開始走向集團(tuán)化經(jīng)營。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,管理上的問題開始突顯。面對外部競爭和不確定性的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)的高層越來越感受到經(jīng)營面臨的壓力,采取戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織重構(gòu)、流程再造等措施,高層忙得不亦樂乎,而身處企業(yè)中低層的員工卻我自巍然不動,從而使這些變革措施難以達(dá)到預(yù)期的效果。那么,企業(yè)應(yīng)該通過什么方式來傳達(dá)這種自上而下的經(jīng)營壓力,使企業(yè)各個層級都能行動起來?
自2006年以來,國資委就多次下發(fā)文件,要求央企抓緊建立和完善業(yè)績考核體系,尤其在2009年,提出了全員績效管理的要求,2010年8月,又發(fā)布了全員業(yè)績考核情況核查計分辦法。這就要求企業(yè)要做到有目標(biāo)、有跟蹤、有評價、有反饋,考核與獎懲掛鉤,賞罰分明,通過全員業(yè)績考核,促進(jìn)企業(yè)深化內(nèi)部制度改革,建立起管理者能上能下、員工能進(jìn)能出、薪酬能升能降的有效激勵機(jī)制。
經(jīng)過對眾多集團(tuán)企業(yè)的調(diào)研分析,大部分集團(tuán)企業(yè)在管理咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下,已經(jīng)引入并實施了如BSC、KPI、MBO等先進(jìn)的績效管理理念和技術(shù),初步建立起現(xiàn)代績效管理的框架。但大多數(shù)的管理人員都認(rèn)為公司績效考評效果不明顯或沒有效果,認(rèn)為有效果的只占1/3左右。存在的問題主要有以下幾個方面:
1、大部分公司的績效指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),“績效=扣錢”、“績效=相互打分”、“績效=砸飯碗”等認(rèn)識仍然存在,這使得公司將績效考評目標(biāo)鎖定在短期計劃中,將績效工作當(dāng)成一種例行公事,為考評而考評。
2、指標(biāo)體系全面性和重點性結(jié)合不夠。企業(yè)或者只有員工的考評,或者只有部門級別的考評,缺乏兩者的結(jié)合。績效管理的過程煩瑣,效率不高,考核成本巨大,無法將績效考評中的很多工作都進(jìn)行細(xì)化、量化,難以保障績效結(jié)果的公平、公正。
3、考評指標(biāo)不切實際,難以操作,特別是職能部門缺乏量化指標(biāo)或沒有明確的指標(biāo)。考核的工作強度決定了考核頻率的有限性,很多單位的績效考核采取的是年度考核,考核者容易以被考核者最近幾周或幾個月的表現(xiàn)作為對其年度考核的尺度,而忽視其在一年的大部分時間的表現(xiàn),使考核的公平、公正受到質(zhì)疑。
4、評價標(biāo)準(zhǔn)模糊,以致考評效果不理想。公司績效考評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模糊導(dǎo)致員工對自身崗位工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識不清。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)較為清晰的企業(yè),又存在標(biāo)準(zhǔn)較低的問題,以至于指標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性和激勵性。績效實現(xiàn)的過程缺乏溝通和監(jiān)控;績效反饋不及時,信息不通暢;績效管理的作用沒有充分發(fā)揮,不能有效促進(jìn)組織發(fā)展和個人成長。
5、缺乏數(shù)據(jù)支持。企業(yè)信息化管理程度不高,難以找到相關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù)支撐,考核過程中的非理性因素難以控制,如定性考核中的打分環(huán)節(jié),“老好人”、“泄私憤”等現(xiàn)象難以避免,不能保證績效考核結(jié)果的信度和效度。
通過對以上問題的分析,泛普提出并完成了《集團(tuán)企業(yè)全員績效管理信息化解決方案》,經(jīng)過近50家客戶的應(yīng)用,給客戶帶來了明顯的管理提升,得到了客戶的一致認(rèn)可。本方案支持集團(tuán)企業(yè)對各級管理者、員工、單位、部門采取不同類型的的績效考核方式,并支持組織績效與員工績效的關(guān)聯(lián)。通過全面的績效管理,對經(jīng)營過程進(jìn)行有效監(jiān)測與控制,對員工行為進(jìn)行有效的評估與輔導(dǎo),最終支撐企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
在上述背景下,泛普認(rèn)為,利用信息技術(shù)手段幫助集團(tuán)企業(yè)建立起高效、可執(zhí)行的人力資源績效管理系統(tǒng),從根本上解決傳統(tǒng)績效管理過程中存在的諸多問題,實現(xiàn)精細(xì)化管理、構(gòu)建高績效組織,必將成為贏得未來競爭的關(guān)鍵
產(chǎn)品功能及特點
1、直觀、人性化的配置任務(wù)及方案管理
采用基于個人的設(shè)計工作管理平臺,技術(shù)人員登陸系統(tǒng)后,就能看到自己負(fù)責(zé)的訂單任務(wù),并且清晰地顯示出其所處工程狀態(tài),方便進(jìn)行訂單的確認(rèn)以及查找。
采用分類的方式,組織標(biāo)準(zhǔn)方案的配置和管理工作,能幫助企業(yè)規(guī)范起工程設(shè)計的配置方案,便于工程技術(shù)人員的配置使用。
2、多元化的配置方式和配置工具
按照工程設(shè)計的項目組織訂單產(chǎn)品的產(chǎn)品配置設(shè)計工作,操作一目了然,同時支持子配置人員(多人同時參與到一個產(chǎn)品的配置),使得團(tuán)隊協(xié)作、同步進(jìn)行產(chǎn)品配置成為可能。
系統(tǒng)中提供多種方便的產(chǎn)品配置手段,可以一次性地選擇各種零部件和外購件清單,也可以復(fù)制報價、工程配置的方案和設(shè)計結(jié)果信息,同時,提供了物料的批量查找、替換以及參數(shù)化的配置工具,還能通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較功能,進(jìn)行物料級別的配置審批,快速掌握兩個相似產(chǎn)品的設(shè)計差異。
3、智能規(guī)范的參數(shù)化管理以及配置技術(shù)
在部署定義好零部件、原材料和產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上,系統(tǒng)提供了替換物料、關(guān)鍵物料和關(guān)聯(lián)物料的功能,即在工程配置過程中,能夠針對特定的物料自動快速地帶出可替換以及關(guān)聯(lián)的物料信息,幫助企業(yè)有效規(guī)避工程設(shè)計存在的錯、漏現(xiàn)象,在提升了工作效率的同時,也減低工程設(shè)計的經(jīng)驗要求,避免企業(yè)人員流動帶來的沖擊。
4、并行、靈活的產(chǎn)品配置結(jié)果發(fā)布機(jī)制
在集成了ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,可以隨時選擇物料清單進(jìn)行發(fā)布,系統(tǒng)將記錄發(fā)布狀態(tài)和發(fā)布時間,并控制對已發(fā)布物料的修改,而且發(fā)布次數(shù)不受任何的限制,能及時將清單的配置結(jié)果發(fā)布到ERP系統(tǒng)進(jìn)行計劃和排產(chǎn),有效地解決了產(chǎn)品設(shè)計、物料采購以及產(chǎn)品生產(chǎn)的并行運作問題,滿足了市場急單的要求,提升整個技術(shù)業(yè)務(wù)流的協(xié)同運作效率。
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