項目費用管理和控制的能力，取決于人、方法和工具三種元素。方法是指整個對項目費用管理的模式，其中包括目標、要求、規(guī)范、辦法、標準、表格、清單、報告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。
最近幾年，項目費用管理軟件系統(tǒng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展得以迅速發(fā)展，他能幫企業(yè)降低成本，提高收益，因為受到越來越多的企業(yè)重視。泛普軟件根據(jù)多年來的項目管理經(jīng)驗，充分考慮到企業(yè)在費用管理上的需求，開發(fā)了一套項目費用管理軟件，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)費用前期預算、費用過程管控以及費用匯總分析等全過程，并對費用節(jié)點進行嚴格的審批，保證費用使用情況透明、可追蹤，幫助企業(yè)全面提高費用管控能力。
一、泛普項目費用管理系統(tǒng)特色：
高效：節(jié)省全員80%的報銷時間節(jié)省，財務95%的記賬時間
節(jié)?。航档推髽I(yè)35%的費用成本實時，掌握企業(yè)每一筆費用去向
控制：提升預算執(zhí)行的控制確保預算，控制的有效性
規(guī)范：100%提高報銷規(guī)范大幅降低人工溝通成本
二、泛普項目費用管理系統(tǒng)功能：
內(nèi)置多維控制引擎：
能夠支持企業(yè)按照預算標準和各種定額、限額標準，建立按客戶、按部門、按項目等多維度的支出控制體系，同時還能支持企業(yè)設立剛性或彈性控制、分享或總體控制、分期或累計控制等多樣化靈活控制機制。
內(nèi)置工作流引擎：
可以支持企業(yè)建立從事前業(yè)務審批、活動立項審批到財務環(huán)節(jié)的借款審批、報銷審批等完整的業(yè)務到財務的閉環(huán)審批流程。
內(nèi)置支付接口和憑證接口：
可以按設定好的付款規(guī)則，把付款數(shù)據(jù)傳到支付系統(tǒng)，也支持企業(yè)所有的費用和支出單據(jù)按設定好的記賬規(guī)則自動生成核算憑證進入賬務系統(tǒng)，提高支付效率和核算效率。
三、泛普項目費用管理系統(tǒng)核心價值：
幫助企業(yè)梳理費用支出結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)費用和支出管控重點科目和內(nèi)容;
幫助企業(yè)梳理各項費用支出控制標準，包括預算控制標準、差旅報銷標準;
幫助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略，包括剛性控制和柔性控制、總額控制和單項控制、分期控制和累計控制等;
幫助企業(yè)梳理分享費用支出的控制流程，建立更多的基于業(yè)務和活動的事前控制流程，強化業(yè)務領導和財務領導對于業(yè)務和活動事項的審批控制。
