如果是中小型企業(yè),建議你就不要使用國外一些出名的軟件了,推薦你使用泛普軟件-項目公司經(jīng)費預算管理軟件,下面是該軟件的一些功能
1.預算項目設計:分析企業(yè)業(yè)務特征與管理需求,設計能覆蓋所有預算管理范圍的預算項目。
2.預算指標設計:系統(tǒng)預置常用預算指標,此外,企業(yè)可以自行增設預算指標。
3.結(jié)構(gòu)化預算表設計:選擇預算表構(gòu)成要素(預算項目、預算指標、編制周期、預算口徑),系統(tǒng)自動生成預算表結(jié)構(gòu);預算表的格式通過設置各個構(gòu)成要素的行列位置生成。
4.手工繪制預算表設計:通過將預算表構(gòu)成要素直接選入表的行列維度,預算表構(gòu)成和格式同步生成。
5.預算編制與調(diào)整:采用零基預算、定基預算、彈性預算與滾動預算等方法編制預算;經(jīng)營環(huán)境發(fā)生改變時,對預算進行相應調(diào)整,使編制預算時的環(huán)境假設與實際經(jīng)營情況保持一致。
6.預算編制的基本流程為:編制預算→提交預算→審批預算。
定基預算在零基預算的基礎上,增加歷史實際指標或歷史預算指標作為基準欄目,預算年度的預算數(shù)據(jù)通過參照公式生成。
彈性預算在零基預算的基礎上,采用不同預算版本管理不同業(yè)務量假設下的全面預算數(shù)據(jù)。
滾動預算在零基預算的基礎上,按照編制頻率(如每月編制或每季編制)輸入預算數(shù)據(jù),預算表表樣根據(jù)編制期間自動更新。
7.預算版本調(diào)整預算:適用于大范圍的預算調(diào)整,可以增加新的預算版本,以調(diào)整前預算數(shù)據(jù)為基礎進行修改、提交與審批。
8.預算調(diào)整單調(diào)整預算:適用于小部分預算的調(diào)整,通過預算調(diào)整單實現(xiàn),審批后預算調(diào)整單才能生效。
9.預算控制:對可控費用、資金流出、資本性支出及費用性質(zhì)的出庫業(yè)務進行控制,控制方法包含剛性控制和柔性控制兩類。
控制指標支持金額指標和數(shù)量指標設置控制規(guī)則,可以設置余額、本期發(fā)生、本期累計發(fā)生,總預算發(fā)生、總預算累計發(fā)生。
控制方式支持嚴格控制、專人審批、僅僅提示、超預算不提示(作用:執(zhí)行數(shù)據(jù)來自于執(zhí)行預算控制的業(yè)務單據(jù))。
10.控制對象包括:總賬會計核算業(yè)務的憑證環(huán)節(jié);網(wǎng)上報銷業(yè)務的借款與報銷環(huán)節(jié);付款業(yè)務的付款申請與付款環(huán)節(jié);采購業(yè)務的請購、采購訂單與采購發(fā)票環(huán)節(jié);出庫業(yè)務的其他出庫單環(huán)節(jié)。
11.預算執(zhí)行分析:獲取實際執(zhí)行數(shù)據(jù),進行預算分析,掌握預算執(zhí)行進度,以此為參考調(diào)整經(jīng)營活動;預算執(zhí)行情況是企業(yè)業(yè)績考評的重要依據(jù)之一。
執(zhí)行數(shù)據(jù)可以來自于預算控制環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的控制數(shù)據(jù),或者通過UFO函數(shù)從其他系統(tǒng)獲取實際數(shù)據(jù)。
進行完成情況分析,掌握全年預算的完成進度;進行差異情況分析,了解不同期間預算與實際情況的差異;設計綜合分析表,支持非常規(guī)預算分析表的設計與數(shù)據(jù)獲取。
根據(jù)設計的差異分析方案,預算執(zhí)行分析報告以不同的顏色等方式醒目展現(xiàn)管理者關心的重大差異。
12.預算目標管理:為了滿足高層管理者的信息需求以及綜合管理的需要,對預算管理體系中的綜合性非常強的關鍵指標進行管理,由設計預算目標體系、編制預算目標及執(zhí)行分析三部分構(gòu)成。
13.預算預警:根據(jù)預算執(zhí)行情況及預警規(guī)則提供預警信息,支持管理層提前掌握相關業(yè)務目標完成情況以及資源使用情況。
14.集團預算管理:針對于預算體系和預算編制,集團總部設計預算體系并下發(fā)體系,下級單位接受預算體系并根據(jù)自身管理需要適當修改預算體系;下級單位編制預算且上報給集團總部,集團總部進行審批并下發(fā)審批意見;下級單位抽取預算執(zhí)行數(shù)據(jù)并上報給集團總部。針對于預算控制體系,可以實現(xiàn)整個集團的集中控制、分子公司分別控制和兩種模式的組合控制三種模式。