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項目經(jīng)理如何利用項目管理軟件進行進度控制

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 　　進度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進度目標(biāo)，編制進度計劃與資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進度計劃實施過程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計劃也隨著改變，在項目過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時采取有效措施，使項目進度按預(yù)定的目標(biāo)進行，確保目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　一、項目進度控制的步驟有哪些

　　項目是一個特殊的將被完成的有限任務(wù)，它是在一定時間內(nèi)，滿足一系列特定目標(biāo)的多項相關(guān)工作的總稱。

項目經(jīng)理如何利用項目管理軟件進行進度控制.jpg

　　1、編制計劃

　　編制進度計劃前要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實施過程和細節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。

　　2、管理小組

　　小組成員分工明確，責(zé)任清晣，定期不定期召開會議，嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。

　　3、制定流程

　　控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等控制是隨著項目的進行而不斷進行的，是個動態(tài)過程，同時，計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在，使進度留有余地，具有一定的彈性，進度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　二、進度控制對企業(yè)的重要性

　　做好進度控制有利于發(fā)揮投資效益，為企業(yè)獲利，有利于促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

　　1、進度控制對全局管理有重要意義

　　關(guān)注項目進度，過程中能及時發(fā)現(xiàn)問題，有利于項目的全局性管理。項目管理負(fù)責(zé)人能夠把各項管理工作都能提綱挈領(lǐng)地綜合在更高水平的工作要點，就是抓好進度管理這根主線。

　　2、有效的進度控制能提高項目管理水平

　　有效的進度管理能充分發(fā)揮管理者的積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進項目管理在細節(jié)上提前分析、預(yù)防、控制和及時修正、糾偏，有利于及時分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

　　3、合理的進度控制能提高經(jīng)濟效益

　　所以合理做好進度安排，有利于降低成本，及時發(fā)揮投資效益，有利于維持國家全面良好的經(jīng)濟秩序，有利于促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益。

　　三、項目經(jīng)理如何利用項目管理軟件進行進度控制

　　在項目進行過程中，必須時刻監(jiān)控項目進度，確保每一項工作都能按進度進行，不斷掌握規(guī)劃實施狀況，將實際情況與規(guī)劃進行對比分析，必要時采取有效應(yīng)對措施，可以使用泛普軟件項目管理來幫助項目經(jīng)理進行進度控制。

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　　1、制定方案

　　對各類預(yù)案進行把關(guān)，形成嚴(yán)密的預(yù)案保障體系，首先要檢查規(guī)劃本身是否協(xié)調(diào)，規(guī)劃的目標(biāo)是否分解和相互銜接。項目經(jīng)理可以利用泛普軟件項目管理工具制定項目計劃。

　　2、明確責(zé)任

　　項目經(jīng)理、項目經(jīng)理和項目成員應(yīng)根據(jù)計劃目標(biāo)明確各自的職責(zé)、相互的經(jīng)濟責(zé)任、權(quán)限和利益。

　　3、計劃全面交底

　　進度計劃的執(zhí)行是項目全體人員的共同行動。要使相關(guān)人員明確各項計劃的目標(biāo)、任務(wù)、實施方案和措施，使管理和操作達到統(tǒng)籌一致，將計劃轉(zhuǎn)化為項目人員的自覺行動。

　　4、進度反饋

　　要了解項目的進度，項目經(jīng)理需要制定詳細的計劃。這個計劃必須明確任務(wù)、任務(wù)負(fù)責(zé)人以及任務(wù)的開始和結(jié)束時間。

　　項目開始實施，就必須嚴(yán)格控制項目的進程，以確保項目能夠按項目進度計劃進行和完成。如果發(fā)現(xiàn)項目實施情況與項目計劃進度之間出現(xiàn)了差距，采取措施加以糾正，以保證項目進度 計劃的正常發(fā)展。

發(fā)布：2022-06-02 14:42    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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