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工程進(jìn)度管理軟件
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隨著新基建時(shí)代的到來以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等為核心的智慧工地也迎來了高速發(fā)展,它對(duì)工程領(lǐng)域信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用,泛普軟件也有針對(duì)目前社會(huì)的形式進(jìn)行分析跟進(jìn),擁有自己的工程進(jìn)度管理系統(tǒng)。
一、工程進(jìn)度管理軟件是什么?
工程進(jìn)度管理軟件是泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中重要的模塊之一,可以單獨(dú)使用,也可作為工程ERP、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)使用。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理,是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級(jí)管理的子計(jì)劃),并確保其達(dá)成。
二、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的重要性
管理集中反映在項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面。這三個(gè)方面通常稱為項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對(duì)進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束,使項(xiàng)目能夠盡快地竣工。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素,首先,項(xiàng)目范圍會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變,下同) ,項(xiàng)目范圍越大,項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越多,項(xiàng)目耗時(shí)越長(zhǎng);反過來,項(xiàng)目范圍越少,項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越少,項(xiàng)目耗時(shí)越短。
項(xiàng)目成本、質(zhì)量也都會(huì)影響進(jìn)度。一般來講,追加成本,可以增加更多的進(jìn)度管理,比如設(shè)備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當(dāng)然,進(jìn)度與成本不是線性替代關(guān)系,成本增加的速度一般都比進(jìn)度縮短的速度高。
三、如何選擇適合自己的工程進(jìn)度管理軟件?
在使用其管理軟件之前,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格的篩選適合自己的那款工程進(jìn)度管理軟件來協(xié)助自己,那又該如何選擇呢?跟著我們來看看吧
1、文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能
各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度,舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說明水平。
2、操作簡(jiǎn)易性
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
3、可利用的功能
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表,并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制;它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決。
4、系統(tǒng)的兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方,比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里,這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外,項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會(huì)影響到你的決策。
5、報(bào)表功能
當(dāng)前各種項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表,而有一些則有廣泛的設(shè)置,對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能等等。
但其實(shí)不管選擇什么樣的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件,一定要盡可能多對(duì)比多了解其功能,選擇適合自己的才是最好的,而且只有與自己相匹配的才是最好的。
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