企業(yè)如何確定是否需要項目管理軟件？

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 　　項目管理軟件是目前有效的項目管理工具，用于幫助企業(yè)提升項目管理水平。項目管理系統(tǒng)對項目的管理涉及到項目的多方面，其中包括項目的合同管理，項目團隊的人力資源管理，項目的財務(wù)核算管理，項目的時間管理，項目的進度管理和項目的質(zhì)量管理。

　　一、如果出現(xiàn)以下情況你的企業(yè)可能會需要項目管理軟件：

　　1、由于過多的電子郵件來回，項目經(jīng)常被延遲;

　　2、工作和報告被分散在許多電子表格和文檔中;

　　3、團隊成員錯過最后期限或被工作量壓得喘不過氣來;

　　4、您的團隊合作和流程缺乏問責制和透明度;

　　5、由于溝通不暢，經(jīng)理和團隊成員之間的協(xié)作停滯不前;

　　6、由于團隊成員角色的混淆，經(jīng)常會出現(xiàn)重疊或冗余的任務(wù)分配。

　　二、企業(yè)如何選擇項目管理軟件?

　　1.功能的選擇

　　雖然不同企業(yè)的項目管理需求會存在一些差異，但基本的需求都是差不多的，比如對每個項目的進度、流程、成本、風險、質(zhì)量等進行跟蹤管理，對項目文檔進行及時管理等，如果企業(yè)同時開展的項目比較多，還需要對多項目進行組合管理，瀏覽各個項目的進展，提取同類項做一些統(tǒng)計分析等。

　　2.行業(yè)的針對性

　　不同行業(yè)的項目管理需求還是存在一些差異，因此，企業(yè)在選擇項目管理軟件時，可以重點看一下項目管理軟件供應商以往的一些客戶案例，如果行業(yè)案例比較豐富，至少可以說明兩點：一，實施經(jīng)驗豐富，大小情況都見過了，系統(tǒng)上線會比較順利;二，對行業(yè)的了解比較透徹和深入，可以結(jié)合行業(yè)特性，提出更有針對性的項目管理解決方案，更好地滿足企業(yè)的項目管理需求。

　　3.軟件的易用性

　　這一點其實大多數(shù)企業(yè)很容易忽略，一般的想法是，既然是選擇項目管理軟件當然要選最炫酷，功能最復雜，噱頭最足的，不過想法很豐滿，現(xiàn)實很骨感，選擇項目管理軟件當然要考慮功能的強大和完整性，但更應該同時考慮大家的接受度，如果軟件的易用性很差，前期不僅需要花費巨大的成本和精力進行培訓，后期還可能因為易用性太差，用了沒多久就放棄不用了，這就和初衷相 悖，造成巨大的資源浪費了。

　　三、泛普項目管理軟件帶給企業(yè)的好處

　　1.任務(wù)管理

　　項目需要劃分多個任務(wù)，這時候需要對任務(wù)進行管理。通過泛普項目管理軟件，您可以將項目劃分為幾個階段性里程碑，然后將其進一步分解為任務(wù)，并設(shè)置到期日、分配負責人、添加說明、設(shè)置優(yōu)先級等。另外，也可以通過設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，來指定任務(wù)完成的先后順序。

　　2.圖表和報告

　　相比傳統(tǒng)的項目管理方式，軟件可以提供很多自動化的能力。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常用到的甘特圖，在項目管理軟件中可以一鍵生成，您還可以通過拖放式操作修改項目計劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項目延誤。另外，通過資源利用圖，您一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重，以便合理分配工作。

　　3.在線協(xié)作

　　項目管理不僅僅涉及到數(shù)據(jù)和報表，更多要涉及到人的因素。團隊成員之間的協(xié)作是必不可少的。通過泛普項目管理軟件的里程碑、任務(wù)、活動燈模塊都添加了社交元素，成員可以評論、互動。以此來提升項目成員之間的協(xié)作能力，可以稱之為“社交型項目協(xié)作”。

　　泛普項目管理軟件可以大大提升企業(yè)的管理效率，而這些功能亮點更能為管理錦上添花。