考勤管理是用人單位對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度，也是企業(yè)對(duì)員工實(shí)施有效管理的重要前提，考勤管理不善，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。那么公司如何做好考勤管理?
一、智慧考勤能解決企業(yè)的哪些難題
1、簡(jiǎn)化工人考勤及工時(shí)情況
之前管理工地的老方法已經(jīng)被淘汰了，再使用手工和excel記錄已經(jīng)不現(xiàn)實(shí)，也滿足不了項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)隨地了解情況的需求。智慧考勤支持多種考勤形式，并可以生成數(shù)據(jù)同步到云端，再也不會(huì)出現(xiàn)工時(shí)真假難辨的情況。
2、智能化辦公更高效
很多企業(yè)在計(jì)算工人工資的時(shí)候依靠的都是包工頭的統(tǒng)計(jì)，賬目對(duì)錯(cuò)都是某一個(gè)人或某些人說(shuō)了算，想核查起來(lái)很困難。智慧考勤生成的數(shù)據(jù)支持在手機(jī)或電腦上隨時(shí)核查，還可以與分包商協(xié)同管理項(xiàng)目考勤數(shù)據(jù)。
3、成本控制更加有效
我們?cè)谟?jì)算企業(yè)盈利的時(shí)候肯定要扣除人工成本，但如果一個(gè)個(gè)計(jì)算人工成本再扣除的話會(huì)耽誤很多時(shí)間。智慧考勤系統(tǒng)在這方面可以說(shuō)是非常方便了，因?yàn)槲覀円呀?jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，在統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)的時(shí)候就不需要將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分開(kāi)來(lái)看，可以幫助企業(yè)提升80%以上的管理效能。
4、自動(dòng)化掃碼入職
新員工的入職工作包含入職表格、勞動(dòng)合同和工資分配等，以前需要花費(fèi)大量的時(shí)間。不一樣的是，考勤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)快速掃碼入職，新員工通過(guò)掃碼流程已已填寫即可，簡(jiǎn)化新員工入職的程序，提高新員工對(duì)公司的第一印象分。
5、解決考勤薪酬管理問(wèn)題
很多企業(yè)在考勤和薪酬管理上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，在人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的情況下，很容易犯數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，造成員工的不滿?？记谙到y(tǒng)呢，可以幫助跟蹤和計(jì)算員工的考勤時(shí)間，HR人員需要做的就是在月底審核它。考勤軟件也可以根據(jù)設(shè)定的崗位工資一鍵計(jì)算工資，并生成工資條自動(dòng)下發(fā)，考勤系統(tǒng)的使用使得考勤工資管理更加簡(jiǎn)單高效。
6、快速處理日常行政任務(wù)
員工規(guī)模越大，公司的HR面臨的行政事務(wù)就越多。日常的人事、行政、后勤等事務(wù)占用了大量的時(shí)間和精力，因此許多企業(yè)的HR都存在嚴(yán)重的加班情況，特別是月底?？记谲浖氖褂媚軐⒋罅渴聞?wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)操作，可以有效簡(jiǎn)化HR部門的工作流程和工作量，提高工作效率。
二、公司如何進(jìn)行考勤管理
1、建立科學(xué)的考勤管理制度
制定考勤管理制度必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，不能閉門造車，在實(shí)施考勤管理制度過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段以及員工的反饋意見(jiàn)，不斷修改、完善，使員工由被動(dòng)考勤變?yōu)橹鲃?dòng)考勤。
2、使用現(xiàn)代化的考勤管理工具
選擇一款適合自己公司考勤制度需要的考勤軟件系統(tǒng)，將復(fù)雜的考勤管理工作量智能化、簡(jiǎn)單化，使考勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，人盡其能、人盡其責(zé)，信息交流及時(shí)暢通、查詢統(tǒng)計(jì)便捷，考勤管理工作變得簡(jiǎn)單而輕松。
3、考勤和薪資合理的結(jié)合起來(lái)
管理系統(tǒng)考勤信息，根據(jù)考勤上下班時(shí)間、請(qǐng)假、加班、出差記錄等，生成員工出勤報(bào)表，在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí)，讓被考勤者本人簽字確認(rèn)，為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù),使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。
泛普軟件智慧考勤與你印象中的考勤系統(tǒng)完全不同，把考勤交給我們，實(shí)現(xiàn)考勤智能化、精準(zhǔn)化。
