建筑工程公司合同管理軟件

　　對于施工企業(yè)來說，合同管理將貫穿于施工項目的全過程。合同既是雙方履行義務的明確規(guī)定，也是對各自行為的有力約束，是維護各自合法權益的合法有效手段。但是，我國建筑市場的合同管理還不規(guī)范，合同管理在建筑管理中的應用還面臨許多問題。因此，合同管理者應加強對合同管理的研究，提高項目管理水平和建筑企業(yè)的競爭實力，促進建筑市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。

　　一、建筑工程公司合同管理常見問題分析

　　1、缺乏專業(yè)的合同管理人才，建設項目的參與者沒有重視合同管理體系的建設;其次，缺乏專業(yè)的合同管理人才。建設工程合同管理起步較晚，建設工程合同管理的相關研究也比較缺乏，建設工程合同管理專業(yè)的設置和人才培養(yǎng)也比較缺乏。這些都是施工合同管理相關人才缺乏的原因，也是阻礙施工合同管理專業(yè)化實現(xiàn)的主要原因。由于施工單位合同管理人員缺乏工作經驗和專業(yè)知識，在合同起草過程中沒有嚴格參考和執(zhí)行相關法律法規(guī)，合同涉及的條款沒有考慮到工程的內容，缺乏足夠的風險防范意識，造成了經濟損失。

　　2、缺乏信息管理能力。在施工管理中，沒有完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不能積極利用信息技術開發(fā)相關的施工項目管理平臺。雖然項目中已經使用了信息技術，但是信息技術的應用還不夠，無法合理地利用信息技術進行項目施工管理和控制。企業(yè)沒有根據(jù)管理的要求和特點，在項目管理中合理運用信息技術。同時缺乏信息化管理能力，無法利用信息化手段和網絡平臺開展相應的管理工作。

　　3、合同管理制度不完善。合同要想合法有效地發(fā)揮作用，按照相關制度進行嚴格管理，以促使雙方嚴格按照合同辦事。建設項目合同管理有效實施的重要基礎，許多施工企業(yè)沒有意識到合同管理體系建設的重要性，在合同履行過程中未能進行嚴格的監(jiān)督、管理和控制，導致合同履行過程中出現(xiàn)各種問題，合同分級管理不清、管理意見不一致、權責不清、出現(xiàn)問題無法追究責任、有利可圖時相互競爭等;或者合同管理程序不嚴謹，合同管理流于形式，不仔細了解合同細節(jié)，處理細節(jié)容易出錯;沒有正規(guī)的合同管理部門。

建筑公司合同管理存在問題的策略

　　二、建筑公司合同管理存在問題的策略

　　1、加強合同管理人員的培訓和考核

　　合同起草、簽訂和履行的全過程與施工單位的經濟效益、工作效率和質量密切相關。因此，企業(yè)應定期對合同管理人員進行培訓，同時深入分析企業(yè)現(xiàn)行合同中存在的各種糾紛，以督促合同管理人員全面深入地理解施工合同的內容，不斷提高工作水平。

　　2、增強信息管理的效果

　　在工程項目的施工管理中，建議利用信息技術創(chuàng)建施工管理系統(tǒng)和平臺，將施工項目的各種數(shù)據(jù)信息整合在一起，便于有針對性的管理。特別是在信息化管理時期，應采用BIM技術創(chuàng)建項目的施工模型，并在建模系統(tǒng)中模擬每個項目。施工項目一旦發(fā)現(xiàn)質量風險、安全風險、成本問題、進度問題，系統(tǒng)可以自動反饋，便于管理部門深入開展施工管理工作。企業(yè)還需要建立一個完善的施工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以存儲施工中的各種數(shù)據(jù)和信息，以便于現(xiàn)場施工管理，保證各項施工管理的系統(tǒng)化實施和發(fā)展。

　　3、完善合同管理體系

　　要明確合同管理的任務，明確各部門的職責分工，切實將合同管理的責任落實到人，并配備法律工作團隊，開展合同管理內容的專項培訓，優(yōu)化合同管理流程，以專業(yè)的業(yè)務能力進行合同審查、監(jiān)督評估、編號備案等重要工作，實現(xiàn)合同管理流程的規(guī)范化，減少公共管理中的不規(guī)范行為，同時及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，追究責任人。有效、正確地指導合同管理流程，從投標階段就對合同的每一個細節(jié)進行審核和完善，對合同的履行進行嚴密的監(jiān)督和管理。

泛普軟件合同管理軟件的優(yōu)勢

　　三、泛普軟件合同管理軟件的優(yōu)勢

　　1、操作簡單

　　合同管理軟件的操作簡單、上傳難度小。一般電子合同簽署完后是會自動保存在云端的，合同名稱、簽約時間等信息也會自動生成，這比原來的合同管理平臺操作要簡單的多。原來的一些合同管理軟件要先進行掃描，再傳到電腦端、服務器上，合同文件名和權限也要進行手動設置，上傳難度增加了。

　　2、管理方便

　　現(xiàn)在的合同管理軟件可以隨時隨地進行搜索、查看、下載等操作管理，電子合同也節(jié)約了紙質合同管理產生的存儲、人力、物力、時間成本的投入，提高了工作效率。

　　3、支持查看進度

　　合同簽署過程并不是那么簡單，有些合同簽署要發(fā)費很長的時間，有時合同可能卡在某一個環(huán)節(jié)無法進行下去，就對企業(yè)難免會造成影響，怕的是當事人還不知道為什么合同進行不下去了，以及具體卡在了那個環(huán)節(jié)上?，F(xiàn)在的合同管理軟件可以查看到合同的進展情況，合同簽署發(fā)起人是可以看到合同進展到哪一步的，系統(tǒng)還支持向對方發(fā)起信息提醒，從而促進合同簽署的效率。

　　在工程項目全過程實施合同管理是工程項目管理中的一項重要工作，也是一種非常有效的控制方法。科學規(guī)范的合同管理能有效控制工程質量和成本。因此，必須重視合同管理體系和制度的建設，提高項目組的合同意識，提高合同管理人員的素質，盡量避免合同糾紛。

發(fā)布：2022-11-01 15:30 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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