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合同管理相關(guān)材料

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 　　合同管理是工程項目管理的重要內(nèi)容之一，貫穿于整個建設(shè)工程項目始終，隨著建筑市場風險加大、市場管理體制進一步完善，工程項目合同管理的重要性也日益凸顯。

　　一、合同管理需要經(jīng)歷的幾個階段

　　合同準備階段：這個階段，一般會在合同文本擬定過程中出現(xiàn)合同條款不完整、內(nèi)容不嚴謹、甚至存在重大疏漏和欺詐等問題。

　　合同簽署階段：在簽署階段，企業(yè)合同審批流程非常的復雜，往往需要經(jīng)過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批，不僅耗時長，還很容易影響合同簽署效率。另外，也極易存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。

　　合同履行階段：在合同履行階段，人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節(jié)點無法及時處理，最終可能會導致合同糾紛的出現(xiàn)。

　　合同歸檔階段：由于企業(yè)合同種類多，數(shù)量巨大，合同管理員需根據(jù)合同類型對紙質(zhì)合同一一進行編號，并根據(jù)需求分門別類存放至相應的儲藏柜中，比如按照公司分類，按照合同類別分類，或者按照時間分類等等。

泛普合同管理應用解決方案

　　二、泛普合同管理應用解決方案

　　1.項目合同列表

　　基于合同從簽訂到結(jié)算的整個業(yè)務過程管理，包括主合同金額、補充合同金額、合同變更情況、各款項的結(jié)算支付情況，以及后續(xù)主合同涉及到的補充協(xié)議等重要信息，形成合同管理臺賬。

　　2.項目合同評審

　　提煉項目合同中的關(guān)鍵信息，如合同工期、價款、支付方式，針對主合同規(guī)范事項以及金額的確定、合同范圍、合同內(nèi)容、違約條款等進行線上評審，評審意見可查可追溯。

　　3.項目合同變更

　　如果合同評審已經(jīng)通過，但是甲方不認可主合同內(nèi)容，有變更合同內(nèi)容的需求，就需要走合同變更流程，需要變更的內(nèi)容可通過流程進行修改。流程通過后，合同評審表中對應的相關(guān)內(nèi)容會自動同步變更。

　　4.補充協(xié)議評審

　　提煉補充合同中的關(guān)鍵信息，如合同名稱、簽訂日期、合同金額等，針對補充合同規(guī)范事項以及金額的確定、合同范圍、合同內(nèi)容、違約條款等進行線上評審，把關(guān)合同細節(jié)，防控風險。

　　5.項目合同歸檔

　　對簽訂完成的合同進行登記歸檔，登記信息包括合同類型、甲方主體信息、項目主要內(nèi)容、合同金額、合同存放位置以及相關(guān)合同文件。

　　合同管理是公司經(jīng)營管理過程中的一項必不可少的重要工作，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程，無論是性能還是效率，泛普合同管理流程顯得更加方便快捷，也將更適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。

發(fā)布：2022-08-09 15:49    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]