購買項目管理軟件需要注意哪些問題

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　　有數(shù)百種項目管理軟件工具可供選擇。有些項目管理軟件更強大，專注于企業(yè)公司的需求。有些項目管理軟件則更簡單，更適合靈活的初創(chuàng)公司或小型企業(yè)。

　　一、挑選項目管理軟件需注意哪些功能

　　1 、操作簡潔方便

　　這一點是重中之重，很多人工程項目管理軟件可以會追求廣而大，就是什么功能都想要，系統(tǒng)功能越強大越好。其實這個想法是完全錯誤的。系統(tǒng)終究是人來用的，我們使用的人員不是一個兩個人，如果太復雜的東西很難在完全的推廣開來。軟件的終極目的是為了解決問題，我們的功能只需要能夠解決我們的目前需要解決的問題，這個是重點;然后能讓大家都用好軟件來解決問題，這個是我們在購買軟件以后要去重點做的工作。簡單易操作的東西更加容易接受和使用，就好像一首簡單上口的歌曲、一篇通俗易懂的文章這些都是更加利于傳播的。

　　2 、可拓展性可二次開發(fā)性

　　企業(yè)是在不斷的發(fā)展的，那么隨著企業(yè)的發(fā)展，以前的系統(tǒng)能滿足需求到現(xiàn)在可能就沒有辦法滿足了，這樣的話對于企業(yè)影響最小的無疑是在原有系統(tǒng)上進行二次開發(fā)拓展，這個需要企業(yè)在選型的時候就要考慮，供應(yīng)商的技術(shù)實力，現(xiàn)有產(chǎn)品的功能是否超前，我們在和供應(yīng)商溝通的時候我們的功能可以不強大，但是供應(yīng)商要有完善系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗，畢竟公司的需求不可能永遠都停留在現(xiàn)在的階段。

　　3 、文件編制和聯(lián)機幫助功能

　　各個工程工程項目管理軟件的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。

　　4、 數(shù)據(jù)報表分析是否可視化

　　數(shù)據(jù)報表是我們一個軟件不可缺少的點。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析報表強大可以為企業(yè)的決策提供很多指導性的建議。很多人會說數(shù)據(jù)靠自己分析。但是并不是每個人都有很強的數(shù)據(jù)分析能力。而一個強大的數(shù)據(jù)分析功能，是專業(yè)人士結(jié)合了很多各方面的意見經(jīng)驗而達成的，比個人的分析更加具有客觀性。

　　5、 安全穩(wěn)定性

　　這個毋庸置疑，如果一個系統(tǒng)沒有安全性完全可以放棄了，至于穩(wěn)定性的話這個是需要時間來觀察的，一個安全穩(wěn)定性好的系統(tǒng)我們在使用的時候體驗感也更好，對企業(yè)的數(shù)據(jù)保護也更好。選擇一個工程項目管理軟件當然需要從方方面面來考量，我們說明的并不是我們所有的考慮方向，而是我們系統(tǒng)必須要具備的東西，在了解工程項目管理軟件的基礎(chǔ)上再去選擇更適合自己企業(yè)的軟件，這樣的選型更有保障。

　　二、泛普軟件的項目管理軟件功能

　　1、團隊協(xié)作

　　作為一家初創(chuàng)公司，您的團隊是您最寶貴的資產(chǎn)，培養(yǎng)協(xié)作和以團隊為中心的環(huán)境至關(guān)重要。同時處理項目、分解項目任務(wù)、存儲相關(guān)項目文檔和共享團隊日歷的能力是需要注意的項目管理軟件組件。任何能讓您的團隊快速有效地協(xié)作的功能都是選擇項目管理軟件的一個加分項。

　　2、組織和簡化流程

　　實時文件共享和協(xié)作使處理分配任務(wù)和查看任務(wù)完成變得更容易、更快捷。通過簡化的流程和工作流程，您可以跟蹤項目績效、快速分配任務(wù)并即時了解項目和績效，而不是浪費時間請求頻繁的狀態(tài)更新。

　　3、文檔存儲和共享

　　在構(gòu)建啟動和文檔流程、項目和業(yè)務(wù)的其他方面時，您需要確保可以快速定位和訪問文檔和文件。使用具有文檔存儲和共享功能的項目管理軟件工具可以幫助您防止丟失關(guān)鍵信息，尤其是在員工離職時。您的所有重要文檔都將集中且可訪問，而不是孤立散亂的。

　　4、資源管理

　　由于您的資源有限(并且您不想讓團隊筋疲力盡)，因此您需要確保盡可能有效地平衡工作負擔。具有簡單資源管理功能的項目管理軟件工具可以幫助您更好地了解團隊成員之間的工作量。當您發(fā)現(xiàn)一個成員任務(wù)安排太滿時，您可以簡單地將任務(wù)重新分配給其他可用的團隊成員并繼續(xù)您的項目。

　　5、時間跟蹤功能

　　輕松的時間跟蹤管理以及區(qū)分計費和非計費工作的能力可以幫助您更好地了解您的團隊將時間花在哪里。有了這些隨時可用的信息，您將擁有可見性，使您能夠更好地計劃、增加收入和更準確地預測，從而避免過度承諾和交付不足

　　6、預算管理

　　管理項目總是伴隨著超出預算的風險。通過直接在項目管理軟件中管理預算，減少擔心超過底線的時間。通過密切關(guān)注總支出，您可以發(fā)現(xiàn)您的支出何時開始增加并進行相應(yīng)調(diào)整。

　　項目管理軟件工具所需的復雜性和自定義程度取決于您的業(yè)務(wù)需求。上面列出的功能應(yīng)該可以幫助您深入了解并開始使用，并在您進行過程中增加您的工具功能和使用。