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泛普軟件/項目管理對比/管理軟件項目管理有哪幾個階段

管理軟件項目管理有哪幾個階段

  項目管理是人類在生產實踐中積累經驗所總結歸納的一門學科,在人們不斷地完善與修訂下而形成的項目管理體系。而項目經理也是一個項目團隊的核心。項目之間盡管存在千差萬

  項目管理是人類在生產實踐中積累經驗所總結歸納的一門學科,在人們不斷地完善與修訂下而形成的項目管理體系。而項目經理也是一個項目團隊的核心。項目之間盡管存在千差萬別的內容,但是主體的框架是相同的,管理通??梢詣澐譃槲鍌€階段。

  一、泛普軟件項目管理的五個階段

  項目經理會帶領團隊完成這五部分的工作內容,下面來展開更多細節(jié)。

  1、起步

  起步階段會完成很多事情,重要意義在于為未來的工作打好基礎,將團隊工作合理分配給成員,充分了解用戶需求讓項目的計劃更有效率,盡可能的收集項目細節(jié),保持團隊熱情。

  2、計劃

  當完成項目的起步的措施,收集完相關信息后,就要著手計劃項目,計劃的階段依賴于項目規(guī)模、收集的信息和項目團隊情況。使用項目管理軟件比如泛普軟件制定項目計劃會更輕松,雖然有些工作通過基本的OFFICE也能實現,但是靈活分配任務,全面了解項目,通過泛普平臺會事半功倍。

  3、執(zhí)行

  當制定了完整的項目計劃之后,團隊成員可以根據安排來執(zhí)行各自的任務,要想保證項目全部有序按期完成,首要就是確保成員各自的工作都能有效的完成;讓每一項任務都按計劃進行,可以通過泛普項目管理系統中的流程自動化來設置任務關系,避免浪費時間,制定任務時間隨時查看進度,并且可以在論壇中發(fā)表看法和建議,清晰的溝通也是確保項目穩(wěn)定的必要內容。

  4、調控

  項目按計劃有秩序的進行,需要做的就是調控的工作,有很多方式來調控項目,比如進行每天的工作總結,或者是通過每周的例行會議來統一集中反應和解決問題,這些反應出來的問題將變成有效的反饋進一步促進項目的調整,通過不斷細微的調整,可以確保項目穩(wěn)定的運行。

  5、完成

  當項目工作全部完成,并且項目負責人和客戶都滿意之后,項目就會關閉,但是項目關閉的工作和項目的其他階段工作一樣的重要。

  更合理的做法是將項目的所有關鍵信息都整理清晰,這樣可以供所有成員來回顧在過程中有哪些得失利弊,同時作為保存資料來為以后的很多問題都可以提供參考幫助。

圖像 029.png

  二、項目管理具有哪些基本特性

  1、目標性

  項目管理必須要有確定的目標,在規(guī)定時間內完成可交付成果,項目最終要有要有一定產出:提供某種產品或者服務。

  2、臨時性

  每個項目都有確定的開始和結束時間,當項目的目的已經達到,該項目即達到了它的終點。臨時性不意味著時間短,有的項目可能持續(xù)好幾年。

  3、獨特性

  每個項目都是獨特的,提供的產品或者服務有自身的特點、提供的產品或者服務與其他項目類似,但時間和地點,內外環(huán)境等有別于其他項目,因此項目的過程中總有獨一無二的。

  項目創(chuàng)造獨特的、可交付的成果:產品、服務或成果。

  4、漸進性

  這是是項目逐步完善的過程,項目在早期的時候,可能對項目目標和交付成果理解是較為粗略的,隨著項目的深入,對項目目標和交付成果理解是會更具體,更詳細。

  項目管理是運用一系列的方法,工具,技術使得項目達到既定目標的過程。項目經理可以使用項目管理工具來管理項目,在甘特圖中對項目目標進行分解,確定每個任務的開始結束時間,任務見得依賴關系,里程碑等,將任務分配給項目成員,項目成員為按成任務甘特圖就會自動計算項目進度,項目經理根據進度慢來跟蹤項目進度,分析項目中可能出現的問題。

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成本管理
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實現降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
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客戶管理 CRM
分包管理
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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
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勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現“人效”與“人心”的雙贏
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  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
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降本增效、風險分散,實現“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
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進度管理
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平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務管理
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成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現金流覆蓋率超100%
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質量管理
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施工過程管理
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  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
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設備管理
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實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
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證件管理
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
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  • 跨項目協調、重大風險管控、資源整合
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