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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及優(yōu)化對策
隨著建筑市場的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)面臨著”做項目難,催工程款更難”的雙重困境。一方面,為了在競爭中搶占市場,企業(yè)不得不預(yù)付大量資金來承接項目;另一方面,建筑商拖欠工程款,占用企業(yè)大量流動資金,企業(yè)面臨很大的商業(yè)風(fēng)險。因此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
1.對應(yīng)收賬款的管理缺乏重視
很多施工企業(yè)的負責(zé)人只關(guān)注施工產(chǎn)值的增長,忽略了所欠工程款和應(yīng)收賬款的質(zhì)量能否收回納入項目管理相應(yīng)的績效考核,使得項目經(jīng)理只關(guān)注產(chǎn)值的完成情況,而不考慮應(yīng)收賬款的收回情況。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏關(guān)于債權(quán)人和債務(wù)人的法律知識權(quán)利,不重視應(yīng)收賬款管理的各個環(huán)節(jié),造成應(yīng)收賬款的回收甚至追溯效力。
2.應(yīng)收賬款管理制度不健全
有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理不嚴格。財務(wù)部門沒有及時和業(yè)務(wù)部門進行核算,銷售和核算脫節(jié),不能及時暴露問題。一些企業(yè) 應(yīng)收賬款不斷增加,賬款老化,卻任其發(fā)展,無人問津。
3.內(nèi)部激勵機制不完善
一些企業(yè)為了調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,往往只把工資和完成的工程量掛鉤,忽略了壞賬的可能,沒有把應(yīng)收賬款納入考核體系。所以建筑工人為了個人利益,只關(guān)心工程工程量的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅增加。
4.企業(yè)外部環(huán)境的影響
一方面,當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場競爭日益激烈為了擴大市場份額,越來越多的施工企業(yè)墊資以增強企業(yè)競爭力,這導(dǎo)致企業(yè)間相互拖欠應(yīng)收賬款的情況更加嚴重另一方面,很多企業(yè)故意拖欠賬款,不還錢。
針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題,泛普軟件開發(fā)了高效的、具有成本效益的應(yīng)收賬款管理軟件。
二、泛普應(yīng)收賬款管理軟件的優(yōu)化對策
1.分析應(yīng)收賬款的賬齡
賬齡分析是根據(jù)客戶欠款時間的長短來分析應(yīng)收賬款收回的可能性。具體來說,就是分析有多少應(yīng)收賬款在信用期內(nèi),有多少應(yīng)收賬款超過了信用期,把所有逾期的應(yīng)收賬款都納入賬齡分析表,這樣就可以清楚地得到關(guān)于應(yīng)收賬款的重要信息。根據(jù)對顧客的調(diào)查信用狀況,相應(yīng)調(diào)整企業(yè)的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的現(xiàn)金回款率
2.不斷完善征收政策
建筑企業(yè)在制定催收政策時,首先要分析拖欠的原因?qū)τ趯儆诠こ藤|(zhì)量問題的,要積極聯(lián)系業(yè)主,爭取盡快解決糾紛,盡快收款對于信用好,暫時有經(jīng)濟困難的,不要過多干涉,要積極派人去溝通;對于信用不好的客戶,要加緊催收。
3.建立呆賬準備金制度
施工企業(yè)應(yīng)遵循穩(wěn)健性原則,積極建立壞賬準備制度彌補損失。定期檢查應(yīng)收賬款,詳細分析每筆應(yīng)收賬款的特點、金額大小、信用期限、債務(wù)人 的聲譽和當(dāng)時的經(jīng)營狀況,確定應(yīng)收賬款的可收回性,并預(yù)測可能的損失。通過建立壞賬準備制度,可以有效化解企業(yè)的壞賬風(fēng)險,積極彌補壞賬損失。
中國隨著我國市場經(jīng)濟的日益成熟,應(yīng)收賬款管理作為施工企業(yè)資金管理的重要組成部分,越來越受到企業(yè)管理者的重視。每個企業(yè)都必須采取積極措施管理應(yīng)收賬款,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭實力,改變應(yīng)收賬款難以收回的局面
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