材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

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 　　鐵路建設(shè)項(xiàng)目因?yàn)槠浼夹g(shù)特點(diǎn)，具有項(xiàng)目規(guī)模大，施工周期長(zhǎng)、前期投入多、技術(shù)要求高，涉及專業(yè)面比較廣、不穩(wěn)定因素多，工程風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)的生產(chǎn)活動(dòng)，這就導(dǎo)致鐵路建設(shè)項(xiàng)目的管理需要系統(tǒng)的全面高效的管理。工程建設(shè)管理和鐵路項(xiàng)目造價(jià)的各項(xiàng)工作聯(lián)系密切，物資采購(gòu)管理是整個(gè)鐵路施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。而物資的采購(gòu)更是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，是在建設(shè)項(xiàng)目成本管理中最容易出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是采購(gòu)人員容易為了自己利益而產(chǎn)生腐敗導(dǎo)致大的損失的環(huán)節(jié)。所以物資采購(gòu)管理的優(yōu)和差在很大程度上影響整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，并對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要的影響。嚴(yán)格控制工程造價(jià)，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，直接關(guān)系到鐵路建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)劣與成敗。因此，鐵路建設(shè)施工項(xiàng)目管理必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理。如何做好物資采購(gòu)管理，如何通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理來(lái)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制，成為我們需要解決的問(wèn)題。

　　一、建設(shè)目標(biāo)：

　　1.在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的建設(shè)，及時(shí)地實(shí)現(xiàn)投資目的，達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)目要求。

　　2.在預(yù)算費(fèi)用(成本或投資)范圍內(nèi)完成，盡可能地降低費(fèi)用消耗，減少資金占用，保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性。

　　3.滿足預(yù)定的使用功能要求，達(dá)到預(yù)定的生產(chǎn)能力或使用效果，能經(jīng)濟(jì)、安全、高效率地運(yùn)行并提供較好的運(yùn)行條件4.能合理、充分、有效地利用各種資源。

　　5.項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行，變更較少，沒(méi)有發(fā)生事故或其它損失，較好地解決項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、困難和干擾。

　　6.與環(huán)境協(xié)調(diào)一致，即項(xiàng)目必須為它的上層系統(tǒng)所接受，包括：

　　(1)與自然環(huán)境的協(xié)調(diào)，沒(méi)有破壞生態(tài)或惡化自然環(huán)境，具有良好的審美效果;

　　(2)與人文環(huán)境的協(xié)調(diào)，沒(méi)有破壞或惡化優(yōu)良的文化氛圍和風(fēng)俗習(xí)慣;

　　(3)項(xiàng)目的建設(shè)與運(yùn)行和社會(huì)環(huán)境有良好的接口，為法律允許，或至少不能招致法律問(wèn)題，有助于社會(huì)就業(yè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　二、物資材料管理標(biāo)準(zhǔn)

　　1.物資管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國(guó)家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律，合理分配物資，及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　2.加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù)，做到計(jì)劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。

　　3.合理貯存和保管物資，定期清查倉(cāng)庫(kù)，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫(kù)存，保證在庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

　　4.熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定，工程部按時(shí)提供主材需用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購(gòu)方案。

　　5.物資采購(gòu)采取招(議)標(biāo)方式，定價(jià)過(guò)程公開(kāi)、透明，采購(gòu)價(jià)格低于或等于市場(chǎng)價(jià)。

　　6.物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計(jì)數(shù)量，各類賬目齊備、記錄完整、信息反饋及時(shí)，吻資不超耗，不浪費(fèi)。

　　7.進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象?，F(xiàn)場(chǎng)材料堆碼整齊、抽驗(yàn)頻次及倉(cāng)儲(chǔ)方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。

　　8.采購(gòu)、供應(yīng)有計(jì)劃，消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時(shí)，工程成本反映真實(shí)。

　　9.工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。

　　三、物資材料系統(tǒng)功能層次

　　錄入：錄入報(bào)價(jià)表、錄入材料資料

　　修改：修改報(bào)價(jià)單資料、修改材料資料、修改報(bào)價(jià)編號(hào)、修改材料名稱

　　查詢：綜合查詢報(bào)價(jià)單、材料報(bào)價(jià)賬表、查詢材料資料

　　打?。簣?bào)價(jià)單匯總表、報(bào)價(jià)單明細(xì)表

　　四、系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫(kù)概況

　　1、材料庫(kù)。DBF用來(lái)存放工程報(bào)價(jià)用到的材料有關(guān)資料，主要包括材料名稱、材料種類、材料單價(jià)、供應(yīng)商等。

　　2、報(bào)價(jià)單信息庫(kù)。DBF存放每一單報(bào)價(jià)工程的描述資料，主要包括報(bào)價(jià)編號(hào)、銷售員、工程名稱、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品數(shù)量等。

　　3、報(bào)價(jià)單明細(xì)庫(kù)。DBF以報(bào)價(jià)編號(hào)、產(chǎn)品名稱為組別，存放每一種產(chǎn)品在報(bào)價(jià)中組成元素明細(xì)信息。