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工程企業(yè)如何管理好采購

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　　采購活動作為企業(yè)重要的業(yè)務(wù)之一，采購的質(zhì)量直接影響企業(yè)的運營效益。高效的采購管理，能夠從采購管理機制和采購過程保證采購的公平公正，優(yōu)化采購成本，提升企業(yè)效益。要提高采購管理的工作，那么可以從以下幾個方面進行考慮：

　　一、如何提高采購管理工作

　　1、供應(yīng)商甄選要慎重

　　科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C制嚴(yán)格甄選供應(yīng)商，對于公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，多維度的供應(yīng)商資格審核與評估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確保優(yōu)質(zhì)的原材料產(chǎn)品。同時，保留整個供應(yīng)商尋源過程與結(jié)果，方便采購人員進行后續(xù)采購活動的跟進。

　　2、嚴(yán)格把控采購價格環(huán)節(jié)

　　確定采購價格是采購過程中的一項重要決策，而采購價格的監(jiān)控則是整個采購過程的關(guān)鍵。采購人員除了需要掌握與供應(yīng)商的談判技巧，還需要制定公平的定價與招投標(biāo)機制來篩選合適的業(yè)務(wù)方案，譬如設(shè)置基準(zhǔn)價以了解物料價格的波動，或者綜合比對多家供應(yīng)商的價格以確定最優(yōu)的采購價格。

　　3、考核供應(yīng)商績效

　　在采購活動過程中，可以采取客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式，如記錄企業(yè)與供應(yīng)商的每次交易情況：價格(偏離基準(zhǔn)價的高低程度)、交付情況(是否按時交貨，遲交率與天數(shù)，被拒率，失誤率等)、服務(wù)質(zhì)量等，科學(xué)公正地評估和衡量供應(yīng)商的業(yè)績，

　　真正挖掘和保留優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，及時淘汰不合格的供應(yīng)商，讓企業(yè)的供應(yīng)鏈具有持續(xù)的高度競爭力。

泛普軟件采購管理的重要性

　　二、泛普軟件采購管理的重要性

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、采購計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰睿⒃谡麄€采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　3、招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應(yīng)安排。

　　4、訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　現(xiàn)代企業(yè)要把好采購品質(zhì)關(guān)卡，避開采購的種種套路，選擇一款先進的采購管理工具是行之有效的解決方案。覆蓋供應(yīng)商甄選、招投標(biāo)、采購物料質(zhì)檢和驗收、采購物料質(zhì)量跟蹤、績效考核等方面，通過科學(xué)的流程化管理來嚴(yán)格控制采購的每一個環(huán)節(jié)，從采購的準(zhǔn)入機制、采購的流程跟進、采購的績效評估等多個維度出發(fā)，全方位把控保障采購產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)高效的采購管理。

發(fā)布：2022-08-12 14:23    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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