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采購信息化管理系統(tǒng)有什么好處

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　　采購數(shù)字化是指供應商和企業(yè)用戶通過大數(shù)據(jù)、云計算、流程自動化等技術，實現(xiàn)傳統(tǒng)供應鏈中“采購”環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級。數(shù)字化管理涵蓋了采購管理、結算和費用報銷，為企業(yè)提供三位一體的綜合解決方案，可實現(xiàn)整個供應鏈環(huán)節(jié)運行效率的顯著提升。

　　一、采購數(shù)字化為企業(yè)帶來哪些價值

　　1、可預測追溯

　　采購數(shù)字化將會完善歷史支出知識庫，將供應商信息、價格、成本實現(xiàn)可預測性，能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預測的可靠數(shù)據(jù)，解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題，支持尋源部門達成透明協(xié)議，節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。

　　2、溯源戰(zhàn)略

　　采購數(shù)字化能夠為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡，為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應商資源，通過智能分析和預測供應商可靠性與創(chuàng)新能力，為企業(yè)提供更具有價值的供應商群體，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)采購轉型。應用認知計算、人工智能以及數(shù)據(jù)挖掘技術，將結合第三方數(shù)據(jù)資源，進行評估、預測備選供應商的可靠性和創(chuàng)新性。

　　3、供應商協(xié)作

　　采購數(shù)字化將會智能預測供應商的談判場景與結果，并且分析出最優(yōu)供應商以及簽約價格,建立可預測的供應商協(xié)作模式，通過人工智能與應用認知計算,進行分析預測談判雙方的價格與成本，從而來控制談判風險以及消減采購成本，在簽約合同環(huán)節(jié)會自動識別合規(guī)且適用的條款，來確保合規(guī)性。

　　4、自動化采購執(zhí)行

　　采購執(zhí)行是一種自助式的采購服務,可以自動感知物料需求，并根據(jù)規(guī)則自動審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨。因此它可以加速采購交易的自動化、有效地管理風險、確保合規(guī)性、提高采購執(zhí)行效率。采購數(shù)字化極大地改變了人們的生活。

泛普軟件采購管理軟件的好處

　　二、泛普軟件采購管理軟件的好處

　　1、降低采購成本

　　在傳統(tǒng)的采購模式中，采購人員線下貨比三家，根據(jù)擬采購材料的價格和規(guī)格要求選擇供應商。這種模式效率低，時間成本高，供應商更新頻率低，容易形成供應商孤島。而數(shù)字化采購不僅可以貨比三家采購十幾種甚至幾十種商品，還可以通過詢價功能、價格指數(shù)、供應商歷史報價等大數(shù)據(jù)提前了解物料的底價，從而降低采購成本，幫助企業(yè)提高利潤率。

　　2、 提高采購效率

　　3、 由于時間和空間的限制，對于擁有眾多分公司/工程部的企業(yè)，傳統(tǒng)采購模式存在諸多業(yè)務痛點，如采購部門多、申請審批流程復雜、采購行為分散、管理難度大、采購物資具體要求不準確、采購浪費等。數(shù)字化采購實現(xiàn)了所有采購流程的數(shù)字化，解決了采購部門手工流程、效率低、歷史不可追溯的問題，支持采購部門達成透明協(xié)議，節(jié)約采購成本和時間。

　　3、改善采購管理

　　存在供應商管理分散、采購環(huán)節(jié)眾多、審批流程復雜、采購模式不一致等諸多痛點。數(shù)字化采購的標準化流程不僅可以統(tǒng)一采購模式，還可以使操作更加便捷。只需要一部手機就可以隨時隨地發(fā)布采購需求，采購流程可以及時審批。通過供應商數(shù)據(jù)管理和信息共享，建立內(nèi)外部供應商管理體系和標準的供應商資質(zhì)認證體系，降低供應商管理風險。

　　在企業(yè)發(fā)展過程中，信息的獲取尤為關鍵，缺乏一個好的獲取信息的途徑顯然會影響發(fā)展的穩(wěn)定性。數(shù)字化采購可以幫助用戶整理相關資源，找到對自己有用的內(nèi)容，降低運營成本，增加企業(yè)運營效率。如今，數(shù)字化采購的轉型已經(jīng)成為很多企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇，也正是因為數(shù)字化采購的出現(xiàn)，讓很多企業(yè)擺脫了繁瑣的線下采購流程，能夠及時掌握第一手信息，實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

發(fā)布：2022-08-24 09:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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