現代OA系統優(yōu)勢特點分析

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　　OA系統作為現代化企業(yè)管理最常用的管理軟件，在近年來，獲得一致好評，因為辦公自動化OA系統可以實現企業(yè)管理組織的架構，能夠調整管理的體制，可以提高企業(yè)工作效率，還能增加協同辦公的能力。

　　一、辦公自動化OA系統優(yōu)勢特點如下：

　　1、可行性和適應性增加

　　OA是價值兌現的保證，能夠在用戶的工作流程、公文管理等方面滿足了項目成功的前提。系統能夠溫和企業(yè)當前的環(huán)境，并能夠吻合企業(yè)的核心需要和功能。這個是其他管理軟件所不能替代的。

　　2、高前瞻性和實用性

　　OA系統作為一個永久需要使用的系統，那么系統在開發(fā)的時候就考慮到了要吻合各個應用者的需求，也考慮到今后的拓展和優(yōu)化，換句話說就是，一直在路上，在實用性的前提下不斷創(chuàng)新發(fā)展，以完善更多的功能，以適應社會時代潮流的發(fā)展。

　　3、擁有先進性和成熟性

　　企業(yè)需要不斷創(chuàng)新，而作為企業(yè)的管理軟件，OA系統可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統的“生命周期”，也會關注系統設備等是否成熟，并找到相對應的平衡點，成為高價值的系統。

　　4、具有一定的開放性和標準性

　　國家需要實行改革開放，那么軟件也不能故步自封，要實現數據、信息、應用的多元化信息建設，不斷開放思想，提升標準化的目標。

　　5、擁有可靠性和穩(wěn)定性

　　OA系統必須可靠和穩(wěn)定，因為OA系統蘊含著企業(yè)大量的管理數據， 不能因為一些人為的或者外界的異常事件而造成系統崩潰，即使系統出現問題也要在短期之內恢復并且不會對數據造成影響。

　　6、具有安全性和保密性

　　系統開發(fā)時就考慮到信息資源的共享和獨立保密隔離等的功能，必須要在不同的情況下實現公開或者保密信息，OA系統的安全包括但不限于此：比如平臺安全、應用安全、數據安全、管理安全等。

　　7、具有可拓展性和易維護性

　　為了讓OA系統能夠在后期的不斷應用中形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構，系統在開發(fā)初期就設定好了以最簡便的方法，最低的投資實現軟件后期的拓展和維護擴展的功能。

　　8、具有一定的美觀性和易用性

　　OA系統主要是注重用戶體驗，讓系統的各項功能能夠易學、易用、易維護、易管理等的特點，外觀采用先進的用戶界面設計，美觀大方，在用戶不斷使用的過程中，真正打動用戶的是系統能夠實現的各項功能。

　　9、大并發(fā)的能力支撐

　　作為企業(yè)重點使用的系統，OA軟件有著重負載均衡的能力，能夠支持服務器和數據庫服務器的分離技術，使得上萬用戶同時操作也不會導致系統能力的下降。通過集群的方式，提升系統技術的性能，保障用戶未來擴張人員使用。

　　二、泛普軟件OA系統給企業(yè)帶來的好處

　　1、建立內部通信平臺，使項目或組織內部的數據和信息交流快捷通暢，提高溝通能力。

　　2、 實現工作流程的自動化，這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文件、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，達到可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率的目的。

　　3、實現知識管理，使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段，為建立學習型組織打下基礎。

　　4、行政管理，實現會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務自動化管理。

　　5、 降低經營成本，提高經濟效益，信息化大大疏通了供應鏈的各個環(huán)節(jié)，加快了業(yè)務流程，員工的工作條件得以改善、勞動強度降低，節(jié)約了大量的人力資源和經營成本;提高了綜合經濟效益。

　　6、 規(guī)范經營行為，提高管理水平，信息化的標準化流程約束了員工的行為，規(guī)范了業(yè)務流程，數據采集及時準確、實時，提高了服務水平和工作效率;徹底杜絕了違規(guī)的銷售行為;克服了對外貿易凌亂，異地物流、資金流不清晰、難以控制的局面，提升了內部管理水平和控制能力。

　　在移動互聯網、大數據、云計算技術對行業(yè)深度滲透的“互聯網+”大時代背景下，企業(yè)辦公系統的內涵也會不斷擴展，企業(yè)OA系統將來的發(fā)展將與信息管理軟件的融合，用戶可以通過網絡辦公系統進行企業(yè)資源和信息的共享，企業(yè)內部網和外部網之間通過一定方式可以方便地進行信息交互和共享。