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面對眾多的OA廠商,該如何選擇?
現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)市場發(fā)展比較迅速,OA辦公系統(tǒng)廠商也有數(shù)百家,現(xiàn)有的產品紛繁復雜。
了解軟件應用規(guī)律,對產品較真,要求較高的內行人是怎么選擇的,更值得關注,這將給其他用戶帶來更多的借鑒。
與普通用戶在OA辦公系統(tǒng)選型時摸不著頭腦相對比,內行人對于產品早有著自己的一套評判標準。
對內行的企業(yè)來說,他們不僅關注軟件本身的品質,還會考慮到這套OA辦公系統(tǒng)是否符合企業(yè)整體信息化發(fā)展戰(zhàn)略,眼光會更加長遠。
在實際選擇中,尤其關注OA辦公系統(tǒng)以下幾點:
1、符合未來技術的發(fā)展方向
由于企業(yè)技術發(fā)展得很快,可能出現(xiàn)標準制定滯后于技術更新的情況,這將導致選擇產品時無標準可依據(jù)。這時,需要考慮候選技術產品是否符合未來技術的發(fā)展方向。
2、滿足開放、可擴充的要求
滿足開放性的要求,不僅意味著企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以獨立于硬件、操作系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)建設中能夠獲得更多的技術支持,容易升級,而且開放性的系統(tǒng)結構可以和企業(yè)已有的信息資源集成。
產品的可擴充性好,則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化,系統(tǒng)能夠盡快的得到擴充,原有的投入得到有效的保護,從而在整體上得到良好的投入產出效益。
3、與現(xiàn)行的應用具有良好的兼容性
兼容現(xiàn)行的應用表明企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以有效地利用已有的信息資源,節(jié)約投資,實現(xiàn)信息的增值。