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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)最需要什么
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)內部不能夠得到深入的應用,提升辦公效率和企業(yè)管理都成了空談,而這一切都和系統(tǒng)的靈活性和擴展性有著緊密的聯(lián)系。
至今,仍有不少集團企業(yè)CIO潛意識地認為“OA軟件越貴越好”、“功能越多越好”,這種想法不夠理性。
OA辦公系統(tǒng)的價格高并不等于其產品的品質高,也不等同于產品的功能強大。
企業(yè)應更多地著眼于OA系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護性,這些與技術密不可分。
一些看似功能齊全但嚴重過缺乏擴展性的企業(yè)OA辦公系統(tǒng),在實際的應用特別是深入的應用中效果不是很好,而很多的OA廠商為了宣傳其功能強大,將許多的功能“堆積”在一起,這些功能表面上看似“還可以”,隨著深入的使用問題層出不窮,系統(tǒng)缺乏良好的擴展性無法調整和完善。
OA系統(tǒng)是個頻繁使用的系統(tǒng),并且通常要求全天運行。當系統(tǒng)因故障中斷時,能夠快速恢復,其中數(shù)據(jù)的備份和恢復是十分重要的部分。
OA系統(tǒng)能夠配合主流的備份軟件靈活地定制備份和恢復策略,靈活應對各類異常情況。特別說明的是,有些OA系統(tǒng),并未工作流中的附件、圖片、音視頻文件存放在數(shù)據(jù)庫中,而是將這些文件存儲在文件系統(tǒng)中,僅在數(shù)據(jù)庫中存儲了這些文件的索引信息。這是十分危險的。
針對這類OA系統(tǒng),要求其應用備份恢復策略時能自動對這些文件做相應處理,不需要人工干預。