OA辦公自動化系統(tǒng)特點與功能的“有機結合”

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目前傳統(tǒng)的OA產品正面著社交應用的挑戰(zhàn)與沖擊。OA系統(tǒng)雖然已占據了大部分的市場，但是從中選出一款真正適合自己的好的OA系統(tǒng)是至關重要的。那么，一套好的OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中究竟起到哪些作用呢?

1. 一套好的OA系統(tǒng)，可以大大提高企業(yè)運轉效率。

2. 一套好的OA系統(tǒng)，節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本。

3. 一套好的OA系統(tǒng)，是構建企業(yè)信息化良好基礎。

4. 一套好的OA系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)全面協(xié)同管理。

OA系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網上論壇、事務管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。然而OA辦公自動化系統(tǒng)這個產品的特點又有哪些呢？

產品特點

1.免費OA是通用型網絡辦公軟件。

2.基于Microsoft.NET架構，數(shù)據庫采用Microsoft SQLServer，同時提供完善的二次開發(fā)和系統(tǒng)集成功能，無限擴展成為可能。

3.內置Office文檔控件、支持Office文檔在線編輯、電子蓋章、手寫簽名、痕跡保留等功能。

4.內置工作流引擎，圖形化流程、智能表單定義，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉及審批。
系統(tǒng)缺省自帶20種典型的工作流，用戶可以自己定義新的工作流，也可以到我們主頁上下載各種行業(yè)工作流模板(1.收文2.發(fā)文,3.工作交辦4.督查督辦5.值班登記6.辦公用品申領7.會議申請8.用車申請9.復印登記10.請假申請出差申請11.加班登記12.獎懲擬13.產品修改申請14.產品質量檢查報告15.訂單、生產、發(fā)貨16.軟件銷售記錄17.潛在客戶登記18.客戶反饋登記19.立項申請等,可以自由擴充…)。

5.移動OA，隨時隨地手機登錄OA辦公，審批工作流程，徹底解決移動辦公問題。

6.集成手機消息平臺，實現(xiàn)功能模塊的手機短信提醒，支持雙向發(fā)送。

7.支持在“工作流表單”上加蓋電子印章和手寫簽名，支持印章透明顯示，EKEY蓋章，X.509數(shù)字證書，文檔鎖定等。經過公安部安部計算機信息系統(tǒng)安全認證。

8.集成主流即時通訊，實現(xiàn)與IM客戶端自動登錄，用戶狀態(tài)感知，菜單集成，消息同步到企業(yè)即時通信客戶端。

9.安全集成技術采用用戶名+密碼+機構安全身份認證，讓用戶的數(shù)據運行更安全。

10.網絡化的網絡硬盤、文檔共享、報表共享、知識管理，在滿足個人資料管理的同時，輕松實現(xiàn)局域網，廣域網和Internet文件共享，形成開放的文檔中心平臺。

11.支持任意多層次的部門、組織結構，可以滿足大集團/分公司模式。

12.支持局域網，廣域網和Internet隨時隨地分布式辦公，全球辦公。

13.基于多線程、多核的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據存取集中控制，避免了數(shù)據泄漏的可能。

14.高性能，支持超大的用戶數(shù)、同時在線用戶數(shù)，系統(tǒng)響應速度極高。