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建筑工程工地原材料倉庫管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程企業(yè)中，倉庫管理是一個重點部分，因為倉庫涉及到各種建筑工程材料物資的出入庫，而材料對于建筑工程企業(yè)來說又是核心成分之一。

　　傳統(tǒng)的建筑工程原材料倉庫管理主要是采用手工的方式進行各種出入庫單據(jù)的記錄、跟蹤等，以人為記憶進行倉庫內(nèi)部管理，這種方式不但管理效率低，而且很多內(nèi)容管理不到位，造成材料浪費、堆積、亂拿亂放現(xiàn)象嚴重，從而影響整個建筑工程材料的質量和安全。

　　在這種情況下，泛普軟件為建筑工程企業(yè)量身打造了一款建筑材料倉庫管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用人性化的界面設計、清晰化的流程架構，實現(xiàn)了從材料驗收入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點等方面的倉庫業(yè)務管理，對所有業(yè)務節(jié)點都可以設置多級審批流，保證業(yè)務過程透明規(guī)范;并提供多種材料倉庫查詢報表，比如材料各業(yè)務單據(jù)列表、進出庫匯總表等等，支持多種查詢方式及個性化設置，幫助建筑企業(yè)更加規(guī)范的管理工程材料。

工程材料倉庫管理系統(tǒng)

　　下面我們一起來看下泛普建筑原材料倉庫管理系統(tǒng)具體是如何解決傳統(tǒng)倉庫管理中的問題的：

　　一、傳統(tǒng)倉庫材料驗收時，只清點數(shù)量、名稱，忽視原材料的質量情況

　　在工程材料倉庫管理系統(tǒng)中，支持對材料驗收過程的管理，支持通過材料合同直接流轉生成材料驗收單，自動帶出材料合同中的項目、供應商以及材料名稱、數(shù)量等，也可以根據(jù)實際驗收情況進行修改，幫助簡化驗收人員的工作量。

　　在驗收過程中，除了重視驗收材料的品類和數(shù)量之外，更加注重對材料質量的驗收，可以通過附件的形式將存在質量問題的材料進行拍照上傳，清晰化、透明化材料驗收流程，幫助領導更好的監(jiān)管驗收人員工作是否到位。

　　同時，嚴格的記錄送貨人和驗收人，這樣做的目的就是為了將責任落實到人，以防在后續(xù)材料出現(xiàn)質量問題的時候進行責任追蹤。

建筑材料倉庫管理系統(tǒng)

　　二、材料入庫后，庫管人員不開具入庫單，只是籠統(tǒng)的記錄材料名字和入庫數(shù)量，亂堆亂放

　　上一流程驗收合格后，在建筑工程倉庫材料管理系統(tǒng)的材料入庫單中進行入庫填寫。可以根據(jù)材料合同或者材料驗收單進行流轉生成材料入庫單，自動帶出所屬項目、供應商以及材料數(shù)量名稱等，并且嚴格控制材料的入庫倉庫，保證材料存放合理。

　　同時還可以將材料堆放入庫后的情況進行拍照上傳到附件中，方便領導檢查存放狀況是否合理。本單據(jù)中還著重控制交貨人和入庫人的責任。

倉庫材料管理系統(tǒng)

　　三、各項目施工人員隨意進入倉庫拿取自己所需的材料，根本不清楚材料是否用于項目施工還是被施工人員拿出去賣了

　　系統(tǒng)在出庫方面主要是通過材料出庫單進行管控，由專門的材料庫管員進行出庫管理，對材料的出庫時間、領用人、領用班組進行嚴格的控制，嚴格控制出庫材料的流向，一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況，幫助節(jié)約材料成本。

　　同時對領用材料的所屬項目的記錄，也方便之后進行項目材料成本的核算。

材料倉庫管理系統(tǒng)

　　四、沒有嚴格的出庫管理，經(jīng)常領用超標，還不退還到倉庫，浪費現(xiàn)象嚴重

　　系統(tǒng)中可以制定材料需用計劃，材料的出庫嚴格按照計劃進行，通過對材料出庫的出庫倉庫、出庫材料名稱和數(shù)量的記錄，控制材料的領用數(shù)量，避免出現(xiàn)多拿浪費的情況。

　　如果領用的材料在使用時才發(fā)現(xiàn)存在質量問題或者說是確實存在領用超標的情況，都可以通過材料退庫單進行退庫的管理，記錄退庫人、退庫時間、退回倉庫、所退材料明細，方便倉庫人員隨所退材料進行后續(xù)處理。

原材料倉庫管理系統(tǒng)

　　五、倉庫的盤點工作隨意，想起了才去盤點，對盤點結果的處理隨意

　　在系統(tǒng)中，提供靈活的盤點機制，各建筑企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務情況規(guī)定每日、每周或者每月進行一次盤點工作，每次盤點后都會生成相應的盤點表，領導可以通過該表的時間來檢查庫管人員是否按時盤點。

　　在盤點的過程中，支持對單個項目、單個倉庫進行盤點，手動錄入盤點數(shù)，根據(jù)系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表查看賬存數(shù)，計算盤盈盤虧數(shù)，并對盤盈盤虧情況進行原因的檢查和處理。

原材料管理系統(tǒng)

　　六、在調撥過程中，只要保證能拿到自己需要的材料就行，而不對調撥過程進行嚴格記錄，導致之后查賬對不上號

　　當項目或者倉庫之間材料不足時，也可以實現(xiàn)項目之間、倉庫之間材料的調撥，材料的調撥必須嚴格通過調撥單進行記錄管理。

　　調撥單上記載調出倉庫、調入倉庫、調出項目、調入項目、調撥時間、調撥材料明細等內(nèi)容，保證每筆調撥業(yè)務有據(jù)可循。

原材料倉庫管理系統(tǒng)

　　七、沒有登記材料收、發(fā)、領、退、存臺賬，無月、季度材料收支動態(tài)報表，或者手工統(tǒng)計的時候經(jīng)常出現(xiàn)算錯的情況

　　自動化的建筑材料倉庫管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)將各種倉庫管理的單據(jù)進行自動匯總，并生成多張報表，比如各業(yè)務列表、出入庫臺帳、進出庫匯總表等，支持多種查詢方式，支持報表輸出成Excel文件，為領導提供全面又準確的決策依據(jù)。

建筑材料倉庫管理系統(tǒng)報表

發(fā)布：2020-03-26 21:04    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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