淺談全面預算管理與ERP的有機融合

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　　一、全面預算管理與ERP的比較分析 　　全面預算管理是以企業(yè)經營目標為核心，通過對人力、物力和財力等資源的合理分配，結合管理會計核算，確保企業(yè)實現經營目標，并對經營目標的實施進行過程監(jiān)控的一套系統(tǒng)的管理方法。它通過業(yè)務、資金、信息的整合，明確、適度的授權、分權，戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等，實現資源合理配置、作業(yè)高度協同、戰(zhàn)略有效貫徹、經營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標。 　　(一)傳統(tǒng)全面預算管理的困境 　　在實踐中，作為一種有效的管理工具，目前全面預算管理已經被大多數企業(yè)所接受和實施。但是隨著社會的發(fā)展，企業(yè)內外部環(huán)境日益復雜多變，特別是大中型企業(yè)對管理精益化的要求越來越高，在缺乏信息化工具支持的情況下。傳統(tǒng)的全面預算管理在推行過程中不斷遇到工作量大、實施成本高、有效控制難等挑戰(zhàn)。主要集中在以下幾個方面： 　　一是實現手段存在一定的缺陷。傳統(tǒng)全面預算管理的手段主要是電子表格和財務管理軟件，這兩種管理手段雖然可以避免大量的手工運算，但是由于全面預算涉及的范圍廣泛、部門繁多、指標間邏輯關系復雜，因此實踐中很容易導致數據管理散亂，缺乏對業(yè)務、財務模型的支持。同時，電子表格信息和財務管理軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預算跟蹤、安全性差、協調性弱等缺點，難以有效協調各預算單位共同參與預算，企業(yè)中“信息孤島”的現象在不同程度上仍然存在，預算管理效率較低。 　　二是管理周期較長。全面預算管理多與企業(yè)績效相關，各職能部門在進行預算管理時。往往存在一定程度的本位主義。相互之間進行博弈，常會導致預算周期拉長，使得信息傳遞速度較慢，嚴重影響預算管理作用的發(fā)揮。 　　三是預算執(zhí)行和實時控制難度更大。當經濟業(yè)務發(fā)生時，在缺乏信息化工具支持的情況下，傳統(tǒng)財務難以獲得實時動態(tài)數據，預算管理難以進行真正意義上的實時控制，預算差異的及時分析、調整措施的適當采取就受到限制。而事后層層匯總的實際數據只能是事后控制，至多可發(fā)揮“亡羊補牢”的作用，難以充分實現全面預算管理事先計劃和事中控制的思想。 　　(二)erp系統(tǒng)為全面預算管理的完善創(chuàng)造條件 　　傳統(tǒng)全面預算管理遭遇的困境促使企業(yè)對信息化技術給予越來越多的關注。如何融合、集成先進的理論、方法、工具來創(chuàng)新預算管理，成為實現高水平全面預算管理面臨的一個重要課題。而當今社會信息化技術的迅猛發(fā)展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當屬ERP系統(tǒng)的引入和廣泛應用。 　　ERP(EntERPrise Resource Planning)，即企業(yè)資源計劃，是以市場和客戶為導向的，以實行企業(yè)內外資源優(yōu)化配置、消除生產經營過程中一切無效的勞動和資源，實現資金流、物流和信息流，價值流和業(yè)務流的有機集成和提高客戶滿意度為目標，以計劃和控制為主線，以網絡和信息技術為平臺。集客戶、市場(續(xù)致信網上一頁內容)、銷售、采購、計劃、生產、財務、質量、服務、信息和業(yè)務流程重組等功能于一體，面向供應鏈管理的現代企業(yè)管理思想和方法。ERP系統(tǒng)就是利用這種思想開發(fā)的軟件。 　　ERP作為融合了現代企業(yè)管理思想、先進管理方法和現代信息處理技術的企業(yè)級一體化管理系統(tǒng)。其主要特點是擁有集中化的管理模式、精益化的管理方式和標準化的管理平臺。它通過應用信息技術把企業(yè)緊耦合類業(yè)務集成在一起，把資源信息、業(yè)務基礎數據和財務分析數據以統(tǒng)一的標準整合成實時、共享的信息平臺，為企業(yè)提供高效、自動、實時的管理。這為全面預算管理的完善、發(fā)展和應用創(chuàng)造了條件。 　　第一，ERP系統(tǒng)與全面預算管理體現了相同的核心理念。雖然兩者有一定的區(qū)別，前者側重于基礎數據管理，后者側重于目標管理。但是兩者的目的都在于優(yōu)化企業(yè)資源配置。使之為企業(yè)創(chuàng)造價值，并逐步實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。 　　第二，ERP系統(tǒng)的推行優(yōu)化了全面預算管理的實施環(huán)境。ERP系統(tǒng)以規(guī)范化、標準化的業(yè)務流程為前提，逐步實現業(yè)務流程的整合。流程變革必然對傳統(tǒng)生產方式、經營方式、管理方式構成實質性沖擊。一方面，各業(yè)務之間、業(yè)務的各環(huán)節(jié)之間、業(yè)務與財務之間相互協同與集成的程度更高，有利于克服傳統(tǒng)預算管理中的“信息孤島”現象，促進更加合理的預測、統(tǒng)籌安排企業(yè)資源，將資源的使用與相關活動結合起來以達到有效控制，保證預算目標實現。另一方面，倡導團隊合作和整體意識。帶來管理者思想觀念的變革，有利于克服傳統(tǒng)預算管理中的“本位主義”現象，優(yōu)化了預算環(huán)境，有利于企業(yè)資源在各部門之問更加協調和科學的配置。 　　第三，ERP系統(tǒng)的功能實現為全面預算管理提供了技術支持。全面預算管理涉及企業(yè)各方面的數據和流程指標，而ERP系統(tǒng)能夠整合數據與業(yè)務信息，能提供全面預算管理所需要的大部分數據，其余的數據可通過擴展較容易地獲得。豐富的功能模塊相互耦合、強大的數據工具開發(fā)，有助于實現預算信息的及時傳遞與共享，以及預算執(zhí)行的實時監(jiān)控和修正，從而有利于全面預算管理職能作用的充分發(fā)揮。