打開(kāi)免費(fèi)日程管理軟件的兩把鑰匙

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     一把鑰匙開(kāi)一把鎖，要想打開(kāi)免費(fèi)日程管理軟件這把鎖并讓其在企業(yè)或組織內(nèi)部扎根，甚至發(fā)超發(fā)揮超出期望的作用，我們需要準(zhǔn)備兩把鑰匙。

　　這兩把鑰匙分別是:

　　·鑰匙1：免費(fèi)日程管理軟件如何與業(yè)務(wù)過(guò)程結(jié)合？

　　·鑰匙2：免費(fèi)日程管理軟件如何與員工成長(zhǎng)結(jié)合？

　　鑰匙1：免費(fèi)日程管理軟件如何與業(yè)務(wù)過(guò)程結(jié)合？

　　在免費(fèi)日程管理軟件項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，為了方便理解和記憶，我們經(jīng)常告訴客戶：流程管道、知識(shí)活水。這八個(gè)字具體解釋為：企業(yè)內(nèi)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程好比業(yè)務(wù)管道，在管道中流動(dòng)有：數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)。從免費(fèi)日程管理軟件的角度分析，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)構(gòu)建獨(dú)立的知識(shí)庫(kù)，還是其他知識(shí)的積累形式，都離不開(kāi)具體的知識(shí)來(lái)源，更離不開(kāi)知識(shí)流動(dòng)復(fù)用的管道，這樣才能保證企業(yè)內(nèi)時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)有“鮮活”的知識(shí)產(chǎn)生并積累下來(lái)。

　　怎么解決這一問(wèn)題？其關(guān)鍵就在于，如何結(jié)合具體的業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)實(shí)施中，其具體的問(wèn)題包括：針對(duì)流程的不同環(huán)節(jié)、不同場(chǎng)景，分析可能會(huì)有哪些知識(shí)點(diǎn)？會(huì)產(chǎn)生哪些知識(shí)文檔？這些知識(shí)文檔需要誰(shuí)來(lái)生成、維護(hù)、傳播？以及這些知識(shí)如何被使用？最后以某種可顯性化的形式，如知識(shí)歷程圖、知識(shí)地圖等，對(duì)相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行組織，形成企業(yè)或者組織內(nèi)部可復(fù)用的知識(shí)索引，以保證知識(shí)能夠更高效率地被傳播、方便獲得、易于使用。

　　具體來(lái)說(shuō)，在結(jié)合業(yè)務(wù)過(guò)程，基于知識(shí)歷程圖進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)梳理的過(guò)程中，可以采用“181”的模式進(jìn)行，即：一組流程節(jié)點(diǎn)，八類(lèi)知識(shí)文檔，一批可求助的專家。將“業(yè)務(wù)”、“知識(shí)”、“人”三者進(jìn)行緊密結(jié)合。

　　其中，要在一組流程節(jié)點(diǎn)深入挖掘隱性知識(shí)內(nèi)容，并通過(guò)八類(lèi)知識(shí)文檔加以顯性化，即通過(guò)“模板工具”、“成果示例”、“制度標(biāo)準(zhǔn)”、“工作指引”、“法律法規(guī)”、“崗位說(shuō)明”、“專業(yè)知識(shí)”和“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”，對(duì)相關(guān)隱性知識(shí)加以顯性化。對(duì)于無(wú)法顯性化的內(nèi)容，要明確可求助哪些專家，在必要的情況下，可以找到可求助的人。

　　問(wèn)題2：免費(fèi)日程管理軟件如何與員工成長(zhǎng)相結(jié)合？

　　如果說(shuō)：“免費(fèi)日程管理軟件和業(yè)務(wù)流程結(jié)合”解決了知識(shí)來(lái)源以及知識(shí)積累的問(wèn)題，那么第二把鑰匙——“免費(fèi)日程管理軟件如何與員工成長(zhǎng)結(jié)合”更側(cè)重于知識(shí)的使用?，F(xiàn)代企業(yè)中的員工，特別是知識(shí)員工，需要自我管理和自我雇傭。企業(yè)或者組織雖有完善的規(guī)章制度、操作規(guī)程，但對(duì)于知識(shí)員工而言，更需要主觀能動(dòng)性的發(fā)揮，即通過(guò)個(gè)人的組織學(xué)習(xí)、研究，為企業(yè)或者組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。如此就需要考慮如何通過(guò)免費(fèi)日程管理軟件促進(jìn)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展。

　　要借助免費(fèi)日程管理軟件的手段促進(jìn)員工的成長(zhǎng)，離不開(kāi)“靜態(tài)的知識(shí)載體”和“動(dòng)態(tài)的免費(fèi)日程管理軟件方法”，可以通過(guò)知識(shí)地圖等形式，把相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容作推動(dòng)和呈現(xiàn)，能夠保證將合適的知識(shí)推送給所需要的員工。同時(shí)，在過(guò)程中，還要考慮免費(fèi)日程管理軟件方法的引入，從而保證員工在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)、創(chuàng)新、乃至體現(xiàn)出價(jià)值。

　　具體來(lái)說(shuō)，我們可以通過(guò)“5+5”的方式探討免費(fèi)日程管理軟件與員工成長(zhǎng)的結(jié)合， 5種知識(shí)地圖配合5種管理方法，通過(guò)動(dòng)態(tài)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展。

　　圖 知識(shí)五圖合五種管理工具和方法的結(jié)合

　　從知識(shí)五圖和五種管理工具和方法的結(jié)合角度看?？梢苑譃槲鍌€(gè)知識(shí)學(xué)習(xí)或者員工成長(zhǎng)階段：即學(xué)習(xí)崗位基礎(chǔ)應(yīng)知、崗位隱性知識(shí)分享、復(fù)合技能發(fā)展、顯性知識(shí)貢獻(xiàn)、隱性知識(shí)貢獻(xiàn)。雖然從過(guò)程角度分析，這五個(gè)階段沒(méi)有嚴(yán)格意義上的前后關(guān)系，可能員工在進(jìn)行“顯性知識(shí)貢獻(xiàn)”的同時(shí)，也需要考慮“崗位隱性知識(shí)分享”。但從可實(shí)現(xiàn)的難易程度看，我們建議企業(yè)要從組織整體角度，先進(jìn)行全面崗位基礎(chǔ)知識(shí)的梳理和推送，最后再做好相應(yīng)崗位隱性知識(shí)的分享，乃至隱性知識(shí)貢獻(xiàn)，由易到難，逐步進(jìn)行員工的全面提升與成長(zhǎng)。

　　免費(fèi)日程管理軟件工作，有時(shí)更能體現(xiàn)“知易行難”的特點(diǎn)，雖然可以進(jìn)行多種理論以及學(xué)術(shù)方面的分析，但要保證免費(fèi)日程管理軟件能夠順利推行，還需要更多地從普通員工，特別是知識(shí)員工的角度，做深入的思考與探討，真正能夠?qū)ⅰ皹I(yè)務(wù)”、“知識(shí)”和“人”進(jìn)行緊密結(jié)合，已到達(dá)動(dòng)態(tài)平衡的理想狀態(tài)。