如何應用免費進銷存管理軟件？

所謂免費進銷存管理系統(tǒng),就是通過信息技術等手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統(tǒng)和管理手段，更是一種先進管理思想和方法。
實時的作業(yè)使流程變得透明：
免費進銷存管理系統(tǒng)流程管理業(yè)務流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時間，使得不同功能模塊之間的通訊時間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時進行，因此任何的事務都能夠保持一致；同一業(yè)務所涉及到的物料、管理和財務會計模塊之間沒有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個企業(yè)具有極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務，免費進銷存管理系統(tǒng)使得企業(yè)能夠在最短的時間里對市場的變化做出反應，并采取相應的措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。
企業(yè)功能和流程通過免費進銷存管理系統(tǒng)流程管理系統(tǒng)集成起來，能夠消除部門之間工作的轉手過程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務和與之相關的文檔交到下一個部門進行進一步的處理。因此，在整個流程中需要對上下游部門進行協(xié)調(diào)。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并最終導致成本的增加。而通過內(nèi)部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動?？傊ㄟ^管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡和高效。
財務數(shù)據(jù)分析功能
免費進銷存管理系統(tǒng)可以將財務數(shù)據(jù)集成起來，并且有著強大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財務分析報表。使企業(yè)的財務部門不僅僅局限在財務記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時，可以設置企業(yè)的預算控制，對各種費用的發(fā)生并進行控制。企業(yè)的財務管理可以脫離手工記賬，通過信息化管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。
庫存實時準確
庫存數(shù)據(jù)準確的基礎就是出入庫記錄的實時操作，這些在免費進銷存管理系統(tǒng)中管理，可以改變過去手工庫存管理方式，可隨時隨地抓取當天的準確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意的排查庫存進行相關生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉率、減少了存貨變質和浪費的情況。
領導有更多時間做決策層的分析

隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行，信息技術在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過信息技術改變管理流程是非常重要的。免費進銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質量這一核心問題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

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發(fā)布：2007-04-20 11:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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