商業(yè)企業(yè)固定資產管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

管理是企業(yè)永恒的主題,嚴格和科學的管理,可以降低消耗,減少浪費,獲取最大效益。企業(yè)管理應包括多方面的內容,財務管理是一項最基礎的管理,其它各項管理都有離不開財務管理工作,財務管理的本質決定了它在企業(yè)管理中的核心地位。所謂財務管理,通常被解釋為:為企業(yè)組織資金運動,處理財務關系的管理工作,是經濟管理的重要組織部分。

在企業(yè)財務管理中有一項重要內容是固定資產管理。在新的歷史時期,如何加強企業(yè)固定資產管理,提高固定資產的使用效益,適應社會主義市場經濟的需要,是我們財務管理部門的一項重大任務,新的商品流通企業(yè)財務制度也明確指出:企業(yè)財務部門應履行財務管理職責,有效利用企業(yè)的各項資產,努力提高經濟效益,為使企業(yè)固定資產發(fā)揮最佳效能,我公司對固定資產進行了全面清理,現(xiàn)就如何加強企業(yè)固定資產管理,發(fā)揮其使用效益,談談本人看法,以拋磚引玉。

一、商業(yè)企業(yè)固定資產管理的特性現(xiàn)狀和不足

商業(yè)企業(yè)的基本職能是組織商品流通,即通常所說的從事買賣活動,但是商業(yè)企業(yè)這種買賣活動,既不同于沒有貨幣作媒介的物物交換,又不同于生產者和消費者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣,又借助于中介人(即商人或商業(yè)企業(yè))媒介生產者和消費者之間交換的買賣活動,商業(yè)企業(yè)的固定資產的管理包括很多方面,主要有:固定資產的投資管理,固定資產的使用管理和固定資產的維修管理。

我公司是一個集批發(fā)與零售為一體的綜合大中型醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),經營藥品、中藥材、醫(yī)療器械、化試玻儀、營養(yǎng)保健等六大類醫(yī)藥商品的供應工作,原來固定資產都分布在所屬各單位使用及管理,按照固定資產所分的三大類,公司的房屋及建筑物類約占固定資產原值的80%,而且我公司經營是點多面廣、固定資產又分散于市內各地,這樣就帶來了一系列管理上的問題。

(1)房屋建筑物類出現(xiàn)的問題是:經營用房分散于各所屬核算單位管理,企業(yè)的房屋更新改造由公司統(tǒng)籌安排,公司只收取折舊費,那么由于經營用房建造時間的不同,以及座落地點不同,給經營者帶來的效益和受益期也有所不同,如房屋座落地段好,建筑設備新,經濟效益也相應會好,相反,房屋座落地段偏僻,房屋年久簡陋的,效益也會相應不好,企業(yè)內部各經營者不能在一條起跑線上競爭。

(2)通用設備和專用設備類在我公司主要是運輸車輛,柜臺貨架,也分布在各核算單位使用管理,購買汽車等設備由公司拔款解決,至于汽車如何加強保養(yǎng)延長使用壽命,這些都有欠考慮,由此產生各核算單位,紛紛向公司遞報告要求拔款購買車輛,給公司財務管理工作帶來了新問題。

二、新形勢下企業(yè)固定資產管理的改革成果和發(fā)展前景

新的商品流通企業(yè)財會制度改進了?？顚Ｓ玫馁Y金管理制度,企業(yè)可以自主決定預提或待攤大修理費,這都使企業(yè)可以更靈活地籌措和使用資金,但改革后并不是說企業(yè)可以任意使用資金了,除了要繼續(xù)受國家的宏觀控制外,還應受企業(yè)有關制度約束。商品流通企業(yè)的固定資產不同于工業(yè)企業(yè),首先是三大類固定資產所占有的比重不同,商品流通企業(yè)房屋類占固定資產原值的大部分,我公司也是如此。工業(yè)企業(yè)機器設備比重較大,其次是企業(yè)生產方式不同,在固定資產磨損上差別很大,有些設備因技術進步產生的無形損耗,使得固定資產的價值應在較短期限內收回,這就牽涉到企業(yè)折舊政策的選用。對于這種情況,我公司對固定資產的管理制定了具體有關規(guī)定,對現(xiàn)有固定資產進行了清理,建立了內部固定資產管理制度。

(1)固定資產實行分類管理,以利于維修使用。將公司現(xiàn)有固定資產按經濟性質劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類,包括經營生產性用房、營業(yè)網點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設備、土地、圍墻等。第二大類是通用設備類和專用設備類,包括動力設備、傳導、通訊、機器設備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設備,以及管理用具等。第一大類固定資產統(tǒng)一由公司按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統(tǒng)籌安排,有計劃地做好房產的購置和更新改造。第二大類固定資產由使用單位建賬核算和管理,實行誰使用,誰購置,誰管理的原則,促使核算單位合理管理,購置和維護固定資產。

(2)嚴格審批程序,掌握資金使用界限。

新制定規(guī)定,企業(yè)計提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金),取消專戶存儲,允許統(tǒng)籌使用,這不會影響企業(yè)的技術改造。企業(yè)提取的折舊不再形成更新改造基金,只是不再將更新改造基金從固定基金中轉出而已,這部分固定資產的磨損價值計入成本費用后,還是要從企業(yè)的經營收入中得到補償,這部分收回的補償資金與企業(yè)的流動資金統(tǒng)一存放,統(tǒng)籌使用,并沒有脫離企業(yè)的生產經營過程,更沒有脫離企業(yè)。只是在未購置固定資產前,可以參加流動資金周轉,在購置固定資產時,再退出流動資金周轉,這樣處理的結果,是給企業(yè)在更大范圍內調度,使用資金的權力,同時也給企業(yè)經營者在資金管理上提出了更高要求,如何合理、有效地調度使用資金,提高資金使用效益,已成為企業(yè)經營決策者的重要任務,企業(yè)要進行正常的生產經營活動,要考慮流動資金的正常需要,不盲目購置并不急需的固定資產。

對于固定資產的購置,維修,轉讓,報廢嚴格審批程序,按制度規(guī)定的管理權限逐級審批辦理,所屬批發(fā)單位和大型零售藥店其固定資產的購置維修控制在5 000元以內,超過此額度上報公司及有關部門,其它單位控制在3 000元以內,并規(guī)定轉讓,報廢在3 000元以內由使用部門自行處理,超過此權限上報公司有關部門審批在購置固定資產時,掌握資金使用界限,雖然企業(yè)的資金可以統(tǒng)籌使用,但是不能隨意增加固定資產投資,購置時仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給企業(yè)經營者和財務部門在資金管理上提出了更高的要求。

(3)提高折舊率,加速企業(yè)更新改造。

折舊政策選用對企業(yè)財務影響的多面性,決定了企業(yè)應以自身的財務狀況及其變動為基礎,同時考慮預付資金的及時收回與成本的真實和均衡,固定資產折舊是指把固定資產的應計折舊額按有規(guī)則的,合理的方式系統(tǒng)地分攤配比到其預計使用年限的過程,對企業(yè)的經營狀況與成果產生重大影響,因此,折舊政策的選用極為重要。

我公司已有四十多年歷史的老企業(yè),營業(yè)場所,倉庫,設備等很多是多年前建造或購置,長期以來,固定資產折舊年限長,不利于企業(yè)更新改造,根據新制度規(guī)定折舊年限的彈性區(qū)間,結合企業(yè)實際,我們對固定資產折舊年限進行了分類規(guī)定,在企業(yè)內部得到統(tǒng)一,即房屋類,折舊年限為20年,通用設備類折舊年限8年,專用設備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了企業(yè)折舊,增強了企業(yè)發(fā)展后勁,符合財會制度的謹慎,穩(wěn)健原則。

(4)企業(yè)內部實行房屋租賃,提高使用效益。

公司對各經營單位所使用的經營生產用房,實行內部租賃有償使用,公司除正常提取折舊外,按照座落地點,使用層次,房屋新舊程度,制定了經營用房租賃(有償)使用辦法,對20處不同的經營用房使用面積情況進行了落實,定面積、定價格、定地段,綜合各種因素來定租賃價格,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎上經營,有利于提高企業(yè)的經濟效益,并規(guī)定,使用單位應對所使用的房產負責,定期維修,維護財產安全,延長房產使用壽命,不準私自轉租和移作它用,對于收取的各單位的租賃費,用在非經營用房維修保養(yǎng)改造,這部分資金的籌集,有利于公司統(tǒng)籌安排,逐步改善工作環(huán)境,達到以房養(yǎng)房目的。

(5)建立固定資產定期盤點制度,注重利用效果,為了保證固定資產的安全可靠,企業(yè)內部建立了固定資產的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產,按制度規(guī)定設置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,對于新購置改造第二大類固定資產的資金由需要部門自行籌集,對購置有困難的單位可由公司按情況撥款解決,注重考核固定資產利用效果,主要考核固定資產利潤率,固定資產利潤率說明每百元固定資產所提供的利潤,是企業(yè)一定時期內所實現(xiàn)的利潤總額同固定資產平均占用額的比率。每百元固定資產提供的利潤越多,說明固定資產利用效果越好。促使企業(yè)增加銷售,降低成本,減少營業(yè)外損失和減少因定資產占用。

綜上所述,企業(yè)加強固定資產管理勢在必行,應作為財務管理的一項重要內容,在工作中把固定資產的管理制度逐步建立健全,形成一整套制度,并把它作為企業(yè)內部考核的一項內容。

免費版軟件，致力于卓越的企業(yè)費用、合同、資產信息化管理!

免費版軟件，幫助您管好企業(yè)的每一分錢、每一份合同、每一個資產！

免費版官網： http://www.tsingdee.com/

云管理(費用)：saas.tsingdee.com（賬號：012@sky；密碼：12345678）

管理通(費用)：product.tsingdee.com（賬號：wangyi；密碼：888888）

管理通(合同)：contract.tsingdee.com（賬號：wangyi；密碼：888888）

管理通(資產)：capital.tsingdee.com（賬號：huangwu；密碼：888888）

咨詢熱線： 0755-66801334

咨詢Q Q： 1154487269

歡迎您咨詢、體驗、購買、使用！