銷售合同管理軟件促使企業(yè)經濟健康發(fā)展

（標簽：合同管理軟件合同管理系統(tǒng) 合同檔案管理合同資料管理合同管理）

銷售合同是企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。加強銷售合同管理，特別是加強對合同各環(huán)節(jié)主要風險點的控制有利于企業(yè)規(guī)避風險、約束合同主體交易行為，提高企業(yè)的經濟運行質量。
　　銷售合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履行階段。銷售合同訂立階段包括合同調查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節(jié)；合同履行階段涉及合同履行、合同補充和變更、合同解除、合同結算、合同登記等環(huán)節(jié)。
　　一、合同調查
　　合同訂立前企業(yè)應當進行合同調查，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關情況，確保對方當事人具備履約能力。
　　二、合同談判
　　初步確定擬簽約對象后企業(yè)內部的合同承辦部門應當在授權范圍內與對方進行合同談判，按照自愿、公平原則，磋商合同內容和條款，明確雙方的權利義務和違約責任?！　?/DIV>

三、合同文本擬定
　　企業(yè)在合同談判后根據協商談判結果，擬定合同文本。

四、合同審核
　　合同文本擬定完成后企業(yè)應進行嚴格審核。

五、合同簽署
　　企業(yè)經審核同意簽訂的合同應當與對方當事人正式簽署并加蓋企業(yè)合同專用章。

六、合同履行
　　合同訂立后企業(yè)應當與合同對方當事人共同遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。

七、合同結算

合同結算是合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)，既是對合同簽訂的審查，也是對合同執(zhí)行的監(jiān)督，一般由財會部門負責辦理。該環(huán)節(jié)的主要風險是：違反合同條款，未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款；疏于管理，未能及時催收到期合同款項；在沒有合同依據的情況下盲目付款等。
　　八、合同登記
　　合同登記管理制度體現合同的全過程封閉管理，合同的簽署、履行、結算、補充或變更、解除等都需要進行合同登記。該環(huán)節(jié)的主要風險是：合同檔案不全，合同泄密，合同濫用等。
　　不同階段環(huán)節(jié)存在不同的風險點，針對以上合同階段環(huán)節(jié)，企業(yè)需要建立一銷售合同管理軟件來促進企業(yè)銷售合同管理的作用得到有效發(fā)揮。利用銷售合同管理軟件對合同實施統(tǒng)一規(guī)范管理，促進銷售合同的有效履行?？傊?，要健全企業(yè)銷售合同管理制度，掌握銷售合同各環(huán)節(jié)的關鍵點，利用銷售合同管理軟件把銷售合同的風險降到最低，維護自身合法權益，促使企業(yè)經濟按照健康的軌道發(fā)展。

發(fā)布：2007-03-10 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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