合同管理是法務(wù)管理永恒的話題

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有效的合同管理是法務(wù)管理的基礎(chǔ)，從合同主體信息調(diào)查、合同談判、合同起草、合同評審、合同簽訂、合同履行、履行跟進、資金控制、履行控制、違約處理、結(jié)算、質(zhì)保履行、到最終的合同關(guān)閉，中間還存在著合同變更、內(nèi)容變更、主體變更、提前解除、違約解除、提前終止等等，免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
故完整的合同管理不單單是一個檔案管理的簡單概念，更是一個完整的信息管理，預(yù)警管理（糾紛處理、成訴評估）、證據(jù)（合同資料）管理、突發(fā)事件應(yīng)對管理的一整套管理機制。在這個機制中穿插著不同的部門和人員（采購部門、履行部門、合同起草人、審查人、具體執(zhí)行人、管理負(fù)責(zé)人、信息記錄人、財務(wù)人員、監(jiān)督人員等等，當(dāng)然肯定還有合同相對方的相關(guān)人員），這些就必然要求一個有效的合同管理機制不可能停留在文檔管理的層級，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。合同管理是一個綜合的信息管理、對人的管理、對信息的管理、對資料的管理，并應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際管理體制，并融合于企業(yè)的管理體系之中的。
而單單靠法務(wù)人員的一個強烈的責(zé)任心，事無巨細(xì)均過問，天天向每個合同執(zhí)行人了解情況或天天去合同履行現(xiàn)場開展工作，這么說雖然夸張了一點，但可以肯定這是不可行也沒法操作的。

故如果法務(wù)管理人不足夠重視合同管理，那么將使法務(wù)管理工作的提升面臨難于突破的瓶頸，直接影響法務(wù)管理的方向及法務(wù)管理的質(zhì)量，預(yù)防合同法律風(fēng)險也將變成一句空話。

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發(fā)布：2007-03-10 10:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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