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實現(xiàn)EAM系統(tǒng)目標(biāo)的手段有哪些
實現(xiàn)EAM系統(tǒng)目標(biāo)的手段有:
1、引入先進(jìn)的專業(yè)系統(tǒng)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該是:商品化的,成熟的,通用性好、易于使用并且可二次開發(fā)的系統(tǒng)。而最重要的一點是:必須包含先進(jìn)的企業(yè)資產(chǎn)管理思想和控制功能,除全面滿足現(xiàn)代企業(yè)目前和未來的管理需求外,還應(yīng)為企業(yè)提高管理水平提供借鑒和指導(dǎo)。結(jié)合之前的企業(yè)資產(chǎn)管理,具備了上述條件,經(jīng)過少量的二次開發(fā),可以滿足現(xiàn)代企業(yè)目前及今后發(fā)展的要求。通過引入和應(yīng)用這一管理系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)可以獲得的好處是:
1)通過有限的投資和較短的實施周期(通常4~6個月),可以實現(xiàn)上述預(yù)期目標(biāo)。
2)避免低水平的重復(fù)開發(fā),直接引入最新的管理思想和管理工具,同時可以通過系統(tǒng)實施引入先進(jìn)的管理思想以及管理軟件的項目實施方法。
3)因為引入的是成熟的商品化的軟件,所以避免了無法估算的開發(fā)工作量,避免了程序出錯的可能性。
4)有利于現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需求,并且為管理的發(fā)展和提高提供了借鑒和指導(dǎo)。
2、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與相關(guān)檔案的管理
對大量的與日俱增的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必須依靠科學(xué)合理的管理規(guī)則與先進(jìn)的技術(shù)處理手段才能進(jìn)行有效的管理,并隨時為各業(yè)務(wù)部門提供及時準(zhǔn)確、分級共享的動態(tài)處理數(shù)據(jù)。例如,設(shè)備、位置與項目的定義,編碼規(guī)則,相關(guān)技術(shù)參數(shù)設(shè)置,相關(guān)數(shù)據(jù)處理的邏輯關(guān)系定義,數(shù)據(jù)與信息處理的流程和記錄規(guī)范,相關(guān)檔案的分類掛結(jié)等等。先進(jìn)管理的一項重要標(biāo)志就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與相關(guān)檔案管理的高效性、系統(tǒng)性和合理化。
3、規(guī)范作業(yè)流程
先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以迫使我們脫離傳統(tǒng)和落后的手工作業(yè)方式的束縛,借助先進(jìn)的資產(chǎn)管理思想和方法、作業(yè)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦?、量化的計算方式和動態(tài)共享的數(shù)據(jù)處理模式,避免不必要的人為因素對正常業(yè)務(wù)處理的干擾,按照統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程工作。這是我們走向管理現(xiàn)代化的唯一正確捷徑。
4、加強備品備件管理
1)通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強對設(shè)備使用單位、設(shè)備使用人和維護人員以及備品備件庫的跟蹤控制。
2)備品備件的領(lǐng)用跟蹤控制到具體的設(shè)備;
3)真實反映備品備件的庫存情況;
4)減少備品備件的浪費,通過系統(tǒng)可以反映出浪費情況,通過規(guī)則的制定和實施,可以減少浪費。
5)對采購需求可以分析其合理性,以減少盲目采購或采購不及時的情況發(fā)生。
6)反饋維修信息,分析設(shè)備的故障率和備品備件的使用情況。
7)通過定義設(shè)備的層次關(guān)系,分析歷史的故障和維修記錄,再分析歷史的采購交貨期和可以設(shè)想每個備品備件的合理最小庫存量。
5、加強對維護和維修計劃的控制
盡可能減少非計劃性的維護和緊急搶修,可以以降低維修成本和降低對生產(chǎn)的影響。
將維護計劃的產(chǎn)生和控制變?yōu)樽陨隙碌倪^程,根據(jù)歷史維護和維修信息生成高層的維護計劃(如年和季的維護計劃),然后再根據(jù)實際設(shè)備的使用情況,下達(dá)具體的維護計劃,并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制。對非計劃性的維修工作可以先修再反饋,但是不能不反饋。
6、加強設(shè)備管理
1)通過資產(chǎn)管理管理系統(tǒng)加強對設(shè)備使用和維護的歷史信息的跟蹤管理。
2)充分考慮現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義的合理性和可擴充性,主要是要考慮一些編碼方式的合理性,如設(shè)備編碼、備品備件編碼、供應(yīng)商編碼等。如果有必要的話,應(yīng)該重新進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需要和今后的發(fā)展。
3)整理設(shè)備和備品備件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如:設(shè)備的層次定義、圖形、照片、技術(shù)文檔、相關(guān)合同資料等,并且和設(shè)備維護軟件中的備品備件進(jìn)行連接,可以方便地進(jìn)行查找和使用。
4)跟蹤設(shè)備的購入情況、移動情況、故障情況和送修情況,并進(jìn)行歷史查詢。
5)記錄設(shè)備的“平均無故障時間”和“平均修理時間”,并進(jìn)行歷史查詢。
5)對設(shè)備的維護成本進(jìn)行跟蹤和分析,這里的維修成本是指維修所用的備件的成本、人工工時成本,并且可以對標(biāo)準(zhǔn)值和實際值進(jìn)行比較。
7、提高現(xiàn)代化管理的思想和意識
重視維護計劃的重要性,理解和充分應(yīng)用多種維護管理模式(如預(yù)測性維護,預(yù)防性維護,維護定單控制、維護成本跟蹤等)。加強培訓(xùn)工作,形成全員維護的思想意識,并且提高使用現(xiàn)代化工具的能力。
8、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為體現(xiàn)集中管理,降低維護難度及復(fù)雜度的考慮,以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量,提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的性能,整個系統(tǒng)采用基于Web體系結(jié)構(gòu),采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器,服務(wù)器端采用Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,按照現(xiàn)代企業(yè)的機構(gòu)特點,設(shè)置機構(gòu)層次級別和用戶,根據(jù)不同的機構(gòu)層次和用戶可以是不同的管理角色,不同的角色又不同的操作權(quán)限,相互協(xié)同工作,完成整個設(shè)備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng),也可以通過廣域網(wǎng)或Internet訪問設(shè)備管理服務(wù)器。
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