什么是HR系統(tǒng)——泛普軟件和

HR系統(tǒng)簡介

HR系統(tǒng)簡單的說就是人力資源管理系統(tǒng)，是為了讓企業(yè)更好地進行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃而架設的一套規(guī)劃體系。它的目的就是為了實現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪酬管理、績效考核等方面的便利。

HR系統(tǒng)的價值

1、為企業(yè)節(jié)約資源

實踐證明，HR系統(tǒng)能提高人力資源管理的透明度，節(jié)約人力資源使用成本1-5%以上。通過系統(tǒng)計算與控制避免手工計算類錯誤，通過對離職、加班等控制減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。通過崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預算、審核讓人力成本更合理。讓組織規(guī)劃更合理、高效，激發(fā)員工潛力，使人力資本投入產(chǎn)生更高效益。通過系統(tǒng)對培訓、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確。

2、有效的進行資源配置

HR系統(tǒng)能夠很好地進行資源整合，信息共享，并且減少信息傳遞失真，避免信息孤島與重復工作，提升企業(yè)形象與綜合實力，增強員工忠誠意識。

3、優(yōu)化管理

HR系統(tǒng)能夠讓管理規(guī)范化、標準化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習慣，塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)外管理的系統(tǒng)化、流程化、科學化、信息化，極大的提高了管理工作的執(zhí)行力和風險防范能力。

4、提高企業(yè)競爭力

通過培訓、激勵，增強團隊創(chuàng)造力與學習力，增強企業(yè)凝聚力與員工忠誠度，加強企業(yè)核心競爭能力。

HR系統(tǒng)的組成

人力資源管理六大模塊：人力資源規(guī)劃——招聘與配置——培訓與開發(fā)——績效管理——薪酬福利管理——勞動關系管理

這些模塊的目標都是為了讓企業(yè)進行有效的人力資源發(fā)展和規(guī)劃，更加充分的利用員工的價值。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。HR系統(tǒng)一般包含以下幾個方面的內(nèi)容：

1、組織管理系統(tǒng)；2、人事信息管理系統(tǒng)；3、招聘管理系統(tǒng)；4、勞動合同系統(tǒng)；5、培訓管理系統(tǒng)；6、考勤管理系統(tǒng)；7、績效管理系統(tǒng)；8、福利管理系統(tǒng)；9、工資管理系統(tǒng)。

HR系統(tǒng)的功能

1、人才招聘

預測人才需求，制定招聘安排；跟進、監(jiān)控招聘進度；自動發(fā)布招聘信息，篩選人才、安排面試；追蹤招聘結(jié)果。

2、員工信息管理

全面記錄員工信息；快速查詢員工信息；按權(quán)限實施分級管理

效果；各類人員人事信息的集中管理；可隨時查詢企業(yè)人員的薪資變化情況，進行方便的人事信息查詢和分析。

3、薪酬與工資單管理

支持多類型的薪酬管理，包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關聯(lián)工資單的計算；自定義工資單樣式；提供工資單設置功能，應對可控的變化。

4、出勤和資源使用管理

支持工時表功能；可以連接考勤機；可供員工安排工作時間及查看資源分配；提供多中資源使用報表。

5、排版管理

支持輪班規(guī)則預設，如輪班頻率，先進先出原則，循環(huán)方式等；按周期自動生成輪班信息；支持輪班信息通知，報表生成，查詢以及跟蹤輪班情況；支持宿舍設施使用跟蹤；跟蹤入住/退房信息，月費、各種分攤費用（如電費、網(wǎng)費等）的付款和結(jié)算情況；支持入住率統(tǒng)計、跟蹤。

6、培訓管理

支持員工技能信息跟蹤，識別；可制定員工培訓、發(fā)展計劃；跟蹤員工培訓過程，記錄績效。

7、績效管理

支持目標管理(MBO)；支持平衡計分法(BSC)；支持多個評審周期；支持實時的績效反饋；支持自動化績效評分；支持設定單個或多個評審人或360°評審流程；支持審批流程與查證。

8、假期管理

支持自定義假期類型以及使用規(guī)則；支持請假流程設定以及代理機制預計提醒機制；允許批量操作，提供實時日歷試圖以及報表。

9、福利管理

支持員工福利計劃的架構(gòu)式管理；支持福利計劃管理與查詢；支持與服務提供商（如保險公司）實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)自動同步。

10、員工自助

支持員工自助服務。

HR系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢

1、全球一體化的人力資源整合體系