超市如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存信息化建設(shè)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

根據(jù)初步調(diào)查在我國超市形成在20世紀(jì)90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，超市需要處理大量的庫存信息，還要時(shí)刻更新產(chǎn)品的銷售信息，不斷添加商品信息。面對不同種類的信息，需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息，需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。商店自動(dòng)化的產(chǎn)品管理在歐美等國家早已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，也是零售業(yè)管理的基礎(chǔ)。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)的和準(zhǔn)確的控制店內(nèi)的銷售情況。對于我國來說，超市已經(jīng)普遍存在，這種自動(dòng)化管理也成為必要，有必要通過管理系統(tǒng)的應(yīng)用來提高超市的服務(wù)效率。如果可以實(shí)時(shí)掌握銷售流程及銷售情況，則可以有效地加速商品的周轉(zhuǎn)率并提高服務(wù)質(zhì)量，而且可以減少產(chǎn)品售價(jià)不符等所產(chǎn)生的問題。顧客的消費(fèi)要求的是希望在超市購物中能基本上都能購得所需的商品，并且還要既保證商品質(zhì)量還要享受優(yōu)質(zhì)，方便的服務(wù)。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是市場上最流行的常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個(gè)模塊：系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實(shí)現(xiàn)對進(jìn)貨、銷售及員工信息等實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)、及時(shí)的管理。但由于超市的整個(gè)系統(tǒng)過大。并且銷售對一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時(shí)機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

進(jìn)銷存軟件是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而銷售管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是間接的，其最主要的表現(xiàn)就是能夠及時(shí)地了解超市每日的銷售情況，據(jù)此還可實(shí)現(xiàn)短缺商品的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

本軟件的業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容：
? 顧客發(fā)需求訂單給銷售部門
? 銷售部門經(jīng)過訂單檢查，把不合格的訂單反饋給客戶
? 對合格的訂單，通過核對庫存記錄，缺貨訂單通過缺貨統(tǒng)計(jì)，向采購部門發(fā)出缺貨通知，并登記缺貨記錄；對于可供貨訂單，登記客戶檔案，開出備貨單，通知倉庫備貨。
? 保存訂單數(shù)據(jù)，并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)。