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如何建立設備全過程管理？

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設備使用狀況良好是單位正常運營的基礎，良好的管理是發(fā)揮設備效能的前提。目前我國單位設備管理多實行單位領導分管下的專門管理部門負責制，這些部門一般只負責設備的購置，使用和后期管理仍然采取的是由生產使用部門、維修部門和資產管理部門“各管一段”的分散性管理模式，缺乏統(tǒng)一組織和管理，不利于提高設備的使用效率。因此，需要探討一些新的管理思想和管理模式，以運用現(xiàn)代設備管理方法和先進的設備管理軟件（如泛普設備管理軟件）來進行管理，達到向管理要質量，向管理要效益的目的。   全過程管理，是對設備一生的管理，包括前期管理、使用維修保養(yǎng)管理和報廢處置管理。體制是管理的基礎，全過程管理的體制應該達到這樣一種效果：單位內部能夠統(tǒng)一組織和協(xié)調，各部門之間既有明確分工又有緊密聯(lián)系，部門界限消除，資源配置優(yōu)化且實現(xiàn)共享，管理和使用緊密結合，有監(jiān)督有反饋，層層有人抓，件件有人管，設備經常保持良好技術狀態(tài)，設備效能得到最大程度的發(fā)揮。    結合我國設備管理的現(xiàn)狀，筆者認為當務之急是建立健全全過程管理的崗位責任制，做到從前期論證到最終報廢的每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位都有責任人，都能進行追溯，即責任的可追溯性；建立科學、完善、現(xiàn)代化的管理流程，能追蹤設備每一時刻的所處位置、價值狀況、使用性能和利用狀態(tài)等。       1. 明確各部門的管理職能。     設備管理一般涉及采購、資產管理、生產和維修保養(yǎng)等部門，有的單位采用的還是傳統(tǒng)的分散管理，有的單位則將除使用外的職能都歸于一體，成立“設備管理中心”，后者是前者的發(fā)展，是設備科學管理的內在要求，應當成為一種方向。但無論采取那種方式，明確職能、建立健全責任制都是必須的。設備的前期管理是指設備計劃、論證、購置、安裝的管理。有關研究表明，設備前期管理決定了其壽命周期費用的90%，設備安裝定位時，未來問題的70%已被確定。設備的后期管理是指設備的使用、保養(yǎng)、維修、調配和報廢等管理工作。設備的后期管理對延長設備使用壽命和提高設備利用率有著重要影響。而泛普設備管理軟件則能有助于企業(yè)建立這樣的一個“設備管理中心”。   2. 建立完善的管理流程。 流程管理是現(xiàn)代管理的重要方法和手段，設備的全過程管理也著重體現(xiàn)在流程管理上。在設備的前期管理中，要建立包括計劃的提出、納入規(guī)劃、計劃論證、采購招標、驗收和安裝等在內的流程管理程序，任何部門都不得跨越流程添置設備。而且每一個子系統(tǒng)中也都要有相應的流程控制，如招標中必須經過由使用部門、管理部門和技術專家組成的市場考察小組考察，必須有三家以上參加投標，必須有單位法律事務部門、合同管理部門等參加并簽署意見等。在使用和維修保養(yǎng)管理中，應建立使用人員必須按設備使用說明書規(guī)定的操作規(guī)則操作的制度，維修保養(yǎng)的日常工作計劃和突發(fā)性故障的排除工作流程和制度等。在設備的報廢處置方面應當建立提出、鑒定、審核、批準的控制流程，做到既不讓設備“超期服役”，又不讓設備“提前退役”，充分發(fā)揮設備的效能。當應用泛普設備管理軟件，一切的流程管理就會變得相當輕松。       3. 加強設備的檔案管理。 設備檔案指反映各種設備運動變化過程的檔案，是在設備的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、更新以及報廢等全過程中形成的。根據我國各單位的實踐及國家有關規(guī)定，單位設備檔案管理應采用集中統(tǒng)一管理模式。這里的“集中統(tǒng)一管理”一方面是指將設備從購置到報廢全過程中形成的材料集中統(tǒng)一保管在檔案部門，由檔案部門對其進行管理，另一方面是指檔案部門要將設備檔案作為一個獨立的分類進行管理。這里的關鍵問題是：一是入檔設備的起始點，是以價值還是以其稀缺性或其它指標；二是入檔的內容，是僅限于設備的基本情況，如設備類型、購置日期、價值、使用部門等，還是要求其購置過程材料、使用說明以及其它隨機文件等全部材料；三是入檔的工作流程，各部門的義務；四是查閱檔案的權限和銷毀檔案的權限等。以上這些繁瑣的步驟，沒有泛普設備管理軟件的協(xié)助是無法做好的。       4. 引入現(xiàn)代設備管理手段。 建立設備管理資源電子數據庫，采用計算機輔助設備（如泛普設備管理軟件）管理，開發(fā)設備管理信息系統(tǒng)，是設備管理現(xiàn)代化的重要手段。要將設備管理的各個方面集成為一個規(guī)范化的體系，形成科學、高效的設備管理機制，使設備管理工作得到高效能的組織和實施。實現(xiàn)信息共享，從靜態(tài)管理轉向動態(tài)跟蹤和分析，達到設備物質形態(tài)與價值形態(tài)管理相統(tǒng)一的目標。簡化日常事務處理，快速高效地處理設備管理中的各類賬表。為設備投資和技術改造提供經濟分析和論證依據，提高設備投資的科學水平。   綜上所述，筆者認為，在設備管理中應引入泛普設備管理軟件。泛普設備管理軟件是目前國內性價比最高的，最好的設備管理軟件，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內唯一一款提供超級強大自定義功能的設備管理軟件。有了這款設備管理軟件的幫助，企業(yè)設備的管理就能有如神助，如魚得水。   總之，設備的全過程管理是一個全新的理念，需要人們去不斷地探索，以提高設備的管理水平和利用效率，從而為建設節(jié)約型社會、促進現(xiàn)代化建設做出貢獻。
發(fā)布：2007-03-16 13:51    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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