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泛普軟件ERP集團全面預算管理解決方案
客戶需求
預算管理作為企業(yè)集團實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具越來越受到企業(yè)的重視,但是,企業(yè)集團由財務部門主導的預算編制關注點和方法不符合業(yè)務實際,業(yè)務部門怨聲載道,財務部門唉聲嘆氣;集團和 成員單位缺乏有效的預算監(jiān)控方法與手段,預算與實際執(zhí)行情況偏差大,越是預算,集團越是感覺不劃算;集團預算管理的事前控制薄弱,有預算無監(jiān)控;集團預算執(zhí)行結(jié)果失真,無法進行有效的績效考核……預算編制和控制管理的難點成為了推進預算執(zhí)行的攔路虎,企業(yè)的預算管理委員會和具體的預算部門都感到了工作的艱難。
應用流程
啟航ERP集團預算管理解決方案幫助企業(yè)預算部門實現(xiàn)了集團預算指標的分解、多上多下的預算編制,實現(xiàn)事前預測、事中控制和事后分析,提供了科學嚴謹?shù)娜骖A算管理體系。
集團預算管理框架和流程
典型應用
建立編制準確、應用靈活的預算體系
啟航ERP軟件預算管理解決方案具有完善的預算模型,通過已發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)來預測未來預算數(shù)據(jù),并依據(jù)經(jīng)營計劃來編制準確的預算數(shù)據(jù);同時通過類似Excel的模版設定,滿足所有集團預算模版的設置和預算編制的需求。
預算模板設置和預算預測示意圖(略)
幫助您對所有業(yè)務環(huán)節(jié)進行任意控制設定
緊密集成預算與業(yè)務等其他系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務特點及需要柔性配置業(yè)務控制點,及時傳遞預警信息,保證預算有效控制執(zhí)行。
設置預算控制點示意圖(略)
方案特點
完整的預算編制體系,預算模版的靈活設置、下發(fā)、數(shù)據(jù)匯總;
提供豐富嚴謹?shù)念A算編制方法和科學的預測公式,提高預算編制效率;
實現(xiàn)預算在各個業(yè)務環(huán)節(jié)的執(zhí)行與控制,提升執(zhí)行力;
進行全面的預算執(zhí)行情況分析,為績效考核提供依據(jù)。
啟航ERP財務預算管理解決方案
啟航ERP軟件應用背景:
企業(yè)在分析預算執(zhí)行情況時,如果僅將預算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產(chǎn)生的原因,無法把預算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起。但企業(yè)的業(yè)務流程復雜,高層管理人員不得不應付大量日常審批事務。而且大量的手工工作量造成審批程序復雜、周期長,無法適應復雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財務部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。通過實施全面預算管理系統(tǒng)可以根據(jù)復雜多變的條件對預算作出全面的調(diào)整支撐和分析管理。
方案特性:
1.預算的編制支持與動態(tài)調(diào)整
根據(jù)企業(yè)不斷變化的業(yè)務,支持基于業(yè)務指標的預算編制及調(diào)整管理。特別地加入考核指標動態(tài)調(diào)整功能,可以根據(jù)業(yè)務、年月、成本等動態(tài)調(diào)整預算,以適應復雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。
2.預算對比及分析功能
對預算進行年度對比分析、差異原因分析;特別對預算差異進行深入的、定量的分析,把預算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起。對于分析結(jié)果可以導出為Excel表格。
3.安全、方便的自定義報表工具
開發(fā)自定義報表工具,讓業(yè)務人員無需任何的編程和開發(fā)知識,都可以自行設計和產(chǎn)生各種業(yè)務報表;
報表設計工具
報表設計界面與Microsoft Excel 相似支持:行統(tǒng)計條件、列統(tǒng)計條件、列統(tǒng)計方法、全表統(tǒng)計條件,Excel公式
統(tǒng)計方法設定:在報表列上設計統(tǒng)計公式
統(tǒng)計條件設定:
可以在報表行和列上同時設計統(tǒng)計條件,報表設計工具列出指標及可能的條件,為用戶提供方便。
多個統(tǒng)計條件可以采取“且”“或”“非”等邏輯關系聯(lián)接起來
對Microsoft Excel 的支持:
報表設計工具可以直接導入使用Microsoft Excel 編輯并保存的文檔
報表設計完成后可以導出為Excel 文檔
應用項目:
泛普軟件財務全面預算管理系統(tǒng)
為了加強泛普軟件預算管理工作和完善內(nèi)部控制制度,由品高軟件負責開發(fā)的啟航財務軟件全面預算管理系統(tǒng)(簡稱FBM)在泛普軟件正式投入使用。FBM開發(fā)成功并及時投入使用,為適應企業(yè)發(fā)展信息化大趨勢,進一步提升泛普軟件預算管理工作的水平將起到積極的作用。
該系統(tǒng)主要包括了預算編制、預算調(diào)整、預算分析等功能模塊,并將公司的業(yè)務預算、收入預算、成本費用預算、投資預算、籌資預算等全部納入了系統(tǒng)管理。FBM為公司、各單位(部門)提供了一個高效率的辦公平臺,能夠彌補手工操作所帶來的不足,大大減輕了財務人員和業(yè)務預算人員的工作量,并滿足了公司、各單位(部門)預算數(shù)據(jù)的存儲、查閱、傳遞和交換的需要。據(jù)估計,該系統(tǒng)在國內(nèi)屬于領先水平,在各航空公司中更是遙遙領先,它的投入使用將進一步促進泛普軟件信息化發(fā)展。泛普軟件股份公司從實行全面財務預算管理以來,已經(jīng)建立了一整套預算管理制度及較為完備的預算組織體系,預算管理水平在不斷提高。
用戶對該項目的總體評價為:“該系統(tǒng)處于國內(nèi)領先水平,在各航空公司中遙遙領先!”
于此同時泛普軟件一直在不斷的自我創(chuàng)新自我提升,一向秉持以顧客需求為己任。制作出讓顧客滿意,用起來方便安全的軟件而努力!
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