咱公司老板和部門領(lǐng)導(dǎo)前陣子看了泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的演示版本,那可真是看得仔細(xì),心里也琢磨了不少事兒,提出了好些個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。下面我就把這些問(wèn)題的詳細(xì)解答,像嘮家常一樣跟大家說(shuō)道說(shuō)道。
關(guān)于 Excel 表格導(dǎo)入:謹(jǐn)慎操作保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)
老板第一個(gè)問(wèn)題就問(wèn),系統(tǒng)能不能導(dǎo)入 Excel 表格呀?這問(wèn)題可太實(shí)在了,畢竟大家平時(shí)處理數(shù)據(jù),Excel 用得那叫一個(gè)順手。答案是能導(dǎo)入,不過(guò)咱可得謹(jǐn)慎著點(diǎn)。計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)就像是一群有組織有紀(jì)律的小士兵,它們相互關(guān)聯(lián),還有著特定的邏輯關(guān)系。要是直接手工導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù),就好比把這些小士兵硬塞進(jìn)一個(gè)不太合適的隊(duì)伍里,很容易出亂子。除非您手工整理的數(shù)據(jù)特別完善,格式也特別標(biāo)準(zhǔn),就像給小士兵們都穿上了整齊劃一的制服,那才能考慮直接導(dǎo)入。不然的話,還是建議按照系統(tǒng)正常的流程來(lái)錄入數(shù)據(jù),這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性,讓系統(tǒng)能更好地為咱們服務(wù)。
系統(tǒng)功能拓展:平臺(tái)化設(shè)計(jì)隨心增

部門領(lǐng)導(dǎo)接著問(wèn),能不能在系統(tǒng)里新增其他功能呀?這想法太棒啦!泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可是個(gè)平臺(tái)化系統(tǒng),就像一個(gè)超級(jí)大的“魔法盒子”,里面已經(jīng)有好多實(shí)用的功能了,而且還能根據(jù)咱們的需求任意增加后續(xù)的表格、報(bào)表還有其他功能。比如說(shuō),咱們?cè)陧?xiàng)目管理工作中,突然發(fā)現(xiàn)需要一個(gè)專門統(tǒng)計(jì)某種特殊材料使用情況的功能,沒問(wèn)題,跟軟件團(tuán)隊(duì)一說(shuō),他們就能在系統(tǒng)里給咱們加上,方便又快捷。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)比:分析報(bào)表助力決策
老板又關(guān)心起來(lái),通過(guò)錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能不能實(shí)現(xiàn)對(duì)比功能呀?這您就放心吧,系統(tǒng)里有相關(guān)的對(duì)比分析報(bào)表呢。就像成本分析報(bào)表,它能把不同項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)放在一起對(duì)比,讓咱們一眼就能看出哪個(gè)項(xiàng)目的成本高,哪個(gè)項(xiàng)目的成本低,從而找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。還有材料分析報(bào)表,能對(duì)比不同時(shí)間段、不同項(xiàng)目的材料使用情況,看看哪種材料用得多,哪種材料用得少,為材料的采購(gòu)和管理提供參考。費(fèi)用分析對(duì)比功能也很實(shí)用,能對(duì)比各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,讓咱們清楚錢都花在哪兒了。
權(quán)限管理功能:數(shù)據(jù)安全有保障
權(quán)限管理也是大家很關(guān)注的問(wèn)題,部門領(lǐng)導(dǎo)就問(wèn)了,系統(tǒng)有沒有錄入、管理等權(quán)限功能呀?答案是肯定的,而且權(quán)限管理功能還特別詳細(xì)。就好比一個(gè)公司有不同的部門和崗位,每個(gè)部門和崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)都不一樣,對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和操作權(quán)限也應(yīng)該不一樣。泛普軟件的系統(tǒng)就能根據(jù)咱們的需求,給不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限。比如說(shuō),普通員工只能錄入和查看自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的部分?jǐn)?shù)據(jù),而項(xiàng)目經(jīng)理就能查看和管理整個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù),公司領(lǐng)導(dǎo)則能查看所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。這樣就能保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性,避免數(shù)據(jù)泄露和誤操作。
多端辦公:隨時(shí)隨地處理工作
現(xiàn)在大家工作都講究高效便捷,老板就問(wèn),能不能實(shí)現(xiàn)電腦端與手機(jī)端均能辦公呀?這當(dāng)然沒問(wèn)題啦!泛普軟件的系統(tǒng)支持多端辦公,不管您是在辦公室用電腦,還是在外面出差用手機(jī),都能隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)處理工作。比如說(shuō),您在外面開會(huì)的時(shí)候,突然需要查看某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,打開手機(jī)就能輕松查看;或者您在工地現(xiàn)場(chǎng),需要錄入一些數(shù)據(jù),直接用手機(jī)就能完成錄入,方便極了。

項(xiàng)目共同管理:數(shù)量無(wú)限制超強(qiáng)大
公司可能會(huì)同時(shí)開展多個(gè)工程項(xiàng)目,部門領(lǐng)導(dǎo)就關(guān)心,系統(tǒng)最多能實(shí)現(xiàn)多少個(gè)工程項(xiàng)目共同管理呀?這您完全不用擔(dān)心,泛普軟件的系統(tǒng)沒有項(xiàng)目個(gè)數(shù)限制,支持任意多個(gè)項(xiàng)目共同管理。不管您公司同時(shí)開展十個(gè)、二十個(gè),甚至上百個(gè)項(xiàng)目,系統(tǒng)都能輕松應(yīng)對(duì)。就像一個(gè)超級(jí)大管家,能把每個(gè)項(xiàng)目的情況都管理得井井有條,讓您隨時(shí)掌握所有項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)。
后期維護(hù)費(fèi)用:首年免費(fèi)后續(xù)合理
說(shuō)到費(fèi)用問(wèn)題,老板肯定得問(wèn)清楚。后期維護(hù)費(fèi)用是怎么計(jì)算的呢?第一年運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用是免費(fèi)的,這就好比給咱們一個(gè)試用期,讓咱們先好好體驗(yàn)一下系統(tǒng)的服務(wù)。從第二年開始,每個(gè)月收取 350 元的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用。這個(gè)費(fèi)用也是很合理的,畢竟系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中需要不斷進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化,才能保證穩(wěn)定性和性能。而且相比系統(tǒng)給咱們帶來(lái)的工作效率提升和成本降低,這點(diǎn)費(fèi)用簡(jiǎn)直就是物超所值。
軟件升級(jí):終身免費(fèi)享新功能
軟件升級(jí)也是很重要的,部門領(lǐng)導(dǎo)就問(wèn)了,后期是否需要隨時(shí)更新升級(jí),及相關(guān)費(fèi)用如何計(jì)算呀?答案是終身免費(fèi)升級(jí)!這就意味著,只要您使用了泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),就能一直享受到最新的功能和優(yōu)化。軟件團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí),讓系統(tǒng)越來(lái)越好用,越來(lái)越符合咱們的需求。而且不用您額外支付升級(jí)費(fèi)用,多劃算呀!
售后服務(wù)周期:一年貼心陪伴
最后,老板還問(wèn)了,軟件移交使用后,售后服務(wù)周期是多久呀?售后服務(wù)周期是一年。在這一年里,如果您在使用系統(tǒng)過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,都可以隨時(shí)聯(lián)系軟件團(tuán)隊(duì)的售后人員,他們會(huì)及時(shí)為您解答和處理問(wèn)題。就像有一個(gè)貼心的朋友在身邊,隨時(shí)給您提供幫助和支持。
總的來(lái)說(shuō),泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,能滿足咱們公司在項(xiàng)目管理中的各種需求。而且針對(duì)老板和部門領(lǐng)導(dǎo)提出的這些問(wèn)題,都有很好的解決方案。相信使用了這個(gè)系統(tǒng),咱們公司的項(xiàng)目管理工作一定能更上一層樓!


